Inspektor Ochrony Danych
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należą w szczególności sprawy:
- zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną;
- monitorowania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w tym polityki administratora oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdań;
- opracowania we współpracy z Biurem Informatyki dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych oraz jej aktualizacja;
- prowadzenia ewidencji upoważnień Prezydenta do przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienia zapoznania osób upoważnionych z przepisami o ochronie danych osobowych;
- prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
- współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tym pełnienie funkcji punktu kontaktowego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych oraz prowadzenia konsultacji;
- nadzoru nad przestrzeganiem zasad udostępniania danych osobowych oraz sporządzaniem umów powierzania danych osobowych;
- współpracy z Biurem Informatyki w zakresie nadzoru i kontroli bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowania działań w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;
- informowania administratora danych oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie;
- pełnienia funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą w sprawach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych;
- zarządzania ryzykiem związanym z operacjami przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania;
- związane z obowiązkiem składania oświadczeń o stanie majątkowym przez osoby do tego zobowiązane oraz dokonywania w imieniu Prezydenta analizy oświadczeń.