Miasto
Chełm

Dyrektor - Aleksandra Michalec

W zakresie działania Departamentu Organizacyjnego znajdują się sprawy dotyczące:

• organizacji pracy Urzędu;

• obsługi merytorycznej, biurowej i sekretarskiej Prezydenta i Zastępcy;

• prowadzenia kalendarza spotkań Prezydenta i Zastępcy;

• opracowywania projektów: regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz ich aktualizacji;

• rozpatrywania skarg, wniosków oraz petycji wpływających do Prezydenta;

• prowadzenia rejestrów oraz zbiorów zarządzeń Prezydenta jako organu oraz jako kierownika Urzędu;

• prowadzenia centralnego rejestru umów;

• związane z udzieleniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;

• koordynowania działań związanych z terminowością udzielania odpowiedzi na wnioski komisji Rady i rad osiedli;

• udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania;

• związane z udzielaniem upoważnień i pełnomocnictw;

• kadrowe pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe);

• gospodarowania etatami oraz funduszem płac i socjalnym;

• szkolenia, dokształcania i doskonalenia kadry Urzędu;

• związane ze służbą przygotowawczą nowozatrudnionych pracowników;

• bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowe;

• prowadzenia archiwum zakładowego Urzędu oraz zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Miasta;

• zabezpieczenia pracy Urzędu pod względem techniczno-materiałowym i lokalowym;

• prowadzenia obsługi transportowej Prezydenta, Zastępcy i pracowników Urzędu;

• zarządzania i gospodarowania budynkami administracyjnymi Urzędu i pomieszczeniami wynajmowanymi od Urzędu i przez Urząd.