Miasto
Chełm

GŁÓWNY NUMER URZĘDU MIASTA CHEŁM

ADRES DO eDORĘCZENIA 

ADRES ePUAP

ADRES E-MAIL

tel. 82 565 20 70

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

AE:PL-83990-94202-FTBUG-30

/1ftwnv7267/skrytka

info@umchelm.pl

tel. 82 565 46 10

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 82 565 45 57

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 82 565 20 73

ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

tel. 986/ (82) 564-96-60

ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm

POWIATOWY ZESPÓŁ DO SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

tel. 82 564-32-23

Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm

tel. 82 565-48-40

ul. Strażacka 2, 22-100 Chełm

tel. 82 565-57-28

ul. Strażacka 2, 22-100 Chełm

tel. 82 565-38-22

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 82 565-38-22

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 784-284-133

ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

Rzecznik Praw Mieszkańców 

tel. 82 564-33-26

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

Koordynator ds. dostępności 

tel. 82 565-38-22

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 82 565 52 97 (182)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział Infrastruktury Komunalnej i Dróg)

- organizacja ruchu drogowego

- remonty bieżące ulic

- zezwolenia na wjazd w strefę ograniczonego tonażu

tel. 82 565 48 36 (175)

ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

- wydawanie decyzji na lokalizację urządzeń w pasie drogowym - branża sanitarna

tel. 82 565 26 41 (149)

ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

tel. 82 564 38 67 (134)

ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

- wydawanie decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym

- zajęcie pasa drogowego

- wydawanie decyzji na lokalizację zjazdów

- zezwolenie na handel w pasie drogowym

tel. 82 565 56 16 (187)

ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

- zezwolenia na prowadzenie działalności dot. opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych

- pozwolenie na wytwarzanie odpadów

- zezwolenie na przetwarzanie odpadów

- zezwolenie na zbieranie odpadów

- wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych

tel. 82 565 59 47 (228)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział  Ochrony Środowiska)

- decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach

- zatwierdzanie dokumentacji hydrogeologicznej i geologiczno-inżynierskiej

- zatwierdzanie robót geologicznych w celu wykorzystania ciepła wnętrza Ziemi

tel. 82 565 52 97 (182)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

- wnioski o wydanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów dla przedsiębiorstw, spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych

- zgłoszenia zamiaru usunięcia drzew od osób fizycznych

tel. 82 564 31 86 (229)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział  Ochrony Środowiska)

- program "Czyste powietrze" - udzielanie informacji, wypełnianie wniosków o udzielenie dotacji oraz rozliczenie wniosków o płatność

- program „Ciepłe mieszkanie” - udzielanie informacji, wypełnianie wniosków o udzielenie dotacji oraz rozliczenie wniosków o płatność

tel. 82 564-35-03 (124)

ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział  Ochrony Środowiska)

- wnioski o wydanie zaświadczeń o uproszczonych planach urządzania lasu i decyzjach określających zadania z zakresu gospodarki leśnej

- wydawania zaświadczeń o wpisie do rejestru zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie prawa Unii Europejskiej

- sprawy ochrony zwierząt wolno żyjących (dziko żyjących) na terenie miasta

tel. 82 565 26 08 (148)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział  Ochrony Środowiska)

- wymiar opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

- zwolnienia w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi

- postępowania w ramach umorzenia, rozłożenia na raty zaległości

- deklaracje „śmieciowe”

tel. 82 564 36 95 (179)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi)

- stan konta (zaległości, nadpłaty), wysokość opłat za (śmieci) gospodarowanie odpadami komunalnymi

tel. 82 565 26 20 (154)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi)

- interwencje, reklamacje w sprawie odbioru odpadów

- informacje dotyczące PSZOK i segregacji

tel. 82 565 26 08 (148)

ul. Wołyńska 57c, 22-100 Chełm

(Departament Komunalny – Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi)

- zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych i kontrola rynku alkoholowego

- przeciwdziałanie przemocy w rodzinie i Zespół Interdyscyplinarny
Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

- sprawy budżetowo

- Polityka Senioralna

tel. 82 564 31 06 (227)

ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm

- Karty Dużej Rodziny, Chełmska Karta 3+

- rzeczy znalezione, ewidencja stowarzyszeń oraz uczniowskich klubów sportowych rejestr żłobków i klubów dziecięcych

- sprawy dotyczące pomocy społecznej i jednostek pomocy społecznej

- nieodpłatna pomoc prawna

- organizacje pozarządowe i pożytek publiczny

tel. 82 564 31 92 (226)

ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm

- wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej

- sprawy dotyczące osób niepełnosprawnych

- profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych

- przeciwdziałanie narkomanii

- promocja i ochrona zdrowia

tel. 82 565 34 00 (152)

ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm

- sprawy wojskowe, świadczenia osobiste i rzeczowe

- porządek publiczny i bezpieczeństwo obywateli

- Zarządzanie Kryzysowe

- obrona cywilna

tel. 82 565 26 28 (153)

ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm

- zgromadzenia

- imprezy masowe i niemasowe

- nadzór nad Systemem Monitoringu Miejskiego

- sprawy obronne

tel. 82 565 26 06 (176)

ul. Lubelska 63, pok. 9A, 22-100 Chełm

DEPARTAMENT FINANSÓW

- opłata skarbowa

- zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego

- sprawozdania dot. pomocy publicznej

- udzielanie ulg z zakresie podatków i opłat

tel. 82 56 43 882 (136)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- księgowość podatkowa i windykacja podatku od nieruchomości i podatku rolnego od osób fizycznych

tel. 82 565 24 38 (144)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- księgowość podatkowa i windykacja podatku od nieruchomości od osób prawnych

- księgowość podatkowa i windykacja podatku od środków transportowych

- zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach

tel. 82 564 35 51 (126)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wymiar podatku od nieruchomości od osób prawnych

- zaświadczenia o figurowaniu w ewidencji podatkowej

- wymiar podatku od środków transportowych

- wymiar podatku rolnego i leśnego od osób prawnych

tel. 82 562 11 64 (140)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wymiar podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego od osób fizycznych

tel. 82 565 53 13 (139, 184)

tel. 82 562 10 36

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- księgowość budżetowa Urzędu Miasta (płatności, rozliczenia z kontrahentami)

- podatek od towarów i usług i jego centralizacja

tel. 82 565 44 98 (191)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- należności cywilnoprawne i publicznoprawne (umowy najmu, dzierżawy itp.)

- egzekucja mandatów kredytowanych

tel. 82 562 11 43 (141)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- sprawozdawczość budżetowa i finansowa jednostek podległych i Miasta Chełm

tel. 82 565 52 47 (181)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- planowanie budżetu i wieloletniej prognozy finansowej miasta

tel. 82 565 20 86 (143)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

DEPARTAMENT ARCHITEKTURY, INWESTYCJI I FUNDUSZY EUROPEJSKICH

Wydział Architektury i Budownictwa

I. Referat Planowania Przestrzennego

- udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

- wydawanie informacji, wypisów i wyrysów, zaświadczeń i opinii z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

- wydawanie zaświadczeń o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

- opiniowanie wstępnych projektów podziału nieruchomości

- procedowanie wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji mieszkaniowej oraz inwestycji towarzyszących wynikających z ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących.

- wydawanie opinii w sprawach dotyczących zgodności sytuowania tablic i urządzeń  reklamowych, obiektów małej architektury, ogrodzeń z przepisami zawartymi w uchwale krajobrazowej.

tel. 82 565 20 97 (115),

       82 564 33 81 (114)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

mail: aib@umchelm.pl

II. Referat Budownictwa

- wydawanie pozwoleń na budowę/rozbiórkę i zatwierdzanie projektów budowlanych

- wydawanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę

- przyjmowanie zgłoszeń zamiaru budowy lub wykonania określonych robót budowlanych

- rozpatrywanie zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego

- przeniesienie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby

- wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokalu

- wydanie pozwolenia na budowę tymczasowego obiektu budowlanego

- zgłoszenie budowy lub przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego

- zgłoszenie rozbiórki obiektu budowlanego

- przeniesienie praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu

- zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego

- wydanie decyzji o zatwierdzeniu projektu zagospodarowania działki lub terenu lub projektu architektoniczno-budowlanego

tel. 82 565 27 39 (155),

       82 564 38 81 (135)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- potwierdzenie powierzchni użytkowej i wyposażenia domu

- udostępnienie akt oraz wydanie uwierzytelnionych kopii

- wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniej nieruchomości

- wydanie decyzji o wyłączeniu stosowania przepisów art.45a ust.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane

- zaświadczenie o samodzielności lokalu

- zgoda na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych

tel. 82 565 27 39 (155),

       82 564 38 81 (135)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

Wydział Inwestycji i Remontów

Sprawy z zakresu inwestycji:

- przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Chełm – zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami,

- pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego,

- kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw,

- czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorach końcowych oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,

- rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym,

- czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego,

- sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców,

- przygotowywanie wystąpień do wykonawców w prowadzonych sprawach,

tel. 82 565 45 80, 82 564-36-09, 82, 82 565 26 57 (174, 128, 150) – inwestycje

mail: info@umchelm.pl

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

Wydział Strategii i Funduszy Europejskich

Sprawy z zakresu Strategii i Funduszy Europejskich:

- monitorowanie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych, niezbędnych dla rozwoju Miasta;

- opracowywanie projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych

- przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków zewnętrznych,

- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie opracowywania projektów inwestycyjnych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych;

- realizacja i rozliczanie projektów z funduszy zewnętrznych w zakresie działania Departamentu,

- koordynacja i rozliczanie projektów inwestycyjnych z funduszy zewnętrznych realizowanych przez Departament Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich oraz przez inne Departamenty;

- stały kontakt z instytucjami zarządzającymi programami i funduszami zewnętrznymi, wsparcia finansowego i doradczego;

- planowanie strategiczne, monitorowanie procesu przygotowania i aktualizacji Strategii Rozwoju Miasta Chełm oraz Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Chełmskiego Obszaru Funkcjonalnego;

- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania kierunków rozwoju Miasta Chełm oraz planów inwestycyjnych.

tel. 82 564-36-68 (130)

mail: projekty@umchelm.pl

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- sprzedaż nieruchomości (w trybie przetargowym i bezprzetargowym),

- sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych,

- nadanie numeru porządkowego dla nieruchomości,

- wyrażenie zgody właściciela na usunięcie drzew i krzewów,

tel. 82 564 34 95 (123)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wywłaszczanie nieruchomości,

- zwrot nieruchomości wywłaszczonych,

- ograniczenie sposobu korzystania z nieruchomości,

- wpis na listę rzeczoznawców,

tel. 82 564 34 95 (123)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wydzierżawianie nieruchomości,

- ustalenie odszkodowania za nieruchomości zajęte z mocy prawa pod drogi publiczne,

- zarządzanie Chełmskim Centrum Aktywności Gospodarczej,

tel. 82 564 34 18 (120)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wykup gruntów pod drogi i inne cele publiczne,

- zamiana nieruchomości,

- użyczenie nieruchomości,

- sprawy z zakresu trwałego zarządu, użytkowania i użyczenia czasowego,

- najem lokali użytkowych,

- rozpatrywanie wniosków dotyczących zwrotu zwaloryzowanej kaucji mieszkaniowej,

- udzielenie ulg w zaległościach w opłatach czynszowych,

tel. 82 565 46 12 (118)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wyrażanie zgody właściciela na lokalizację i budowę urządzeń podziemnych na nieruchomościach,

- podziały, rozgraniczenia i wznowienia nieruchomości,

tel. 82 564 33 97 (117)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- użytkowanie wieczyste gruntów, w tym: naliczanie i aktualizacja opłat, zmiana stawek w opłatach za użytkowanie wieczyste,

- sprzedaż prawa użytkowania wieczystego na rzecz dotychczasowego użytkownika wieczystego nieruchomości,

- przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności, w tym: przekształcanie na wniosek użytkownika wieczystego oraz ustalanie i waloryzacja opłat,

- sprzedaż nieruchomości gruntowej na rzecz użytkownika wieczystego,

- udzielenie bonifikaty od jednorazowej opłaty przekształceniowej,

tel. 82 564 33 83 (116)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- windykacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu gruntów oraz z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,

tel. 82 564 35 39 (125)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- udzielanie informacji w zakresie przydziału lokali mieszkalnych i socjalnych z zasobu miasta Chełm,

- najem lokali mieszkalnych,

- zamiana obopólna mieszkań,

- wstąpienie w stosunek najmu do lokalu w miejsce dotychczasowego najemcy,

- przedłużanie umów najmu lokali socjalnych,

tel. 82 565 35 24 (163)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- udzielanie informacji z zakresu funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych stanowiących współwłasność gminy,

- rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach,

- prośba o wyrażenie zgody na wykonanie remontu we własnym zakresie w lokalu/budynku.

tel. 82 565 21 39 (159)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 82 565 22 56 (214)

ul. Pocztowa 50, 22-100 Chełm

tel. 82 564 05 21 (212)

ul. Pocztowa 50, 22-100 Chełm

tel. 82 564 02 82, 82 564 04 93 (199, 198)

ul. Pocztowa 50, 22-100 Chełm

tel. 82 564 04 93, 82 564 02 82 (199, 198)

ul. Pocztowa 50, 22-100 Chełm

- uprawnienia do kierowania pojazdami /prawa jazdy/ wydawanie, zatrzymywanie, cofanie, przywracanie, zwracanie

- ewidencja oraz udostępnianie danych osobowych kierowców

- zezwolenia na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi lub przewożącymi wartości pieniężne

tel. 82 565 39 33 (166)

Lubelska 63 pok. 3A, 22-100 Chełm

- rejestracja pojazdów,wydawanie dowodów i tablic rejestracyjnych

tel. 82 565 39 84 (168)

Lubelska 63 pok. 6A, 22-100 Chełm

- zawiadomienie o zbyciu i nabyciu pojazdu

- wyrejestrowanie pojazdu

- czasowe wycofanie pojazdu z ruchu

- zakaz zbywania pojazdu/zajęcie sądowe

komornicze

- wydawanie zaświadczeń

- naliczanie opłat za nieterminowe zgłoszenie nabycia i zbycia pojazdu

- rejestracja ośrodków szkolenia kierowców, ewidencja instruktorów nauki jazdy

tel. 82 565 31 81 (121)

Lubelska 63 pok.1A, 22-100 Chełm

- sprawy meldunkowe

- prowadzenie rejestru mieszkańców

- nadawanie nr PESEL

- wydawanie zaświadczeń meldunkowych

- prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców

tel. 82 565 35 33 (215)

ul. Pocztowa 50 pok.12 (wejście od ulicy)

22-100 Chełm

- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

tel. 82 564 38 65 (194)

ul. Pocztowa 50 pok. 4 i 6

22-100 Chełm

- wymeldowania administracyjne

- przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych

- udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,wydawanie zaświadczeń

- UKR

- zastrzeganie i cofanie zastrzeżenia numeru PESEL

tel. 82 564 01 47 (195)

ul. Pocztowa 50 pok.5

22-100 Chełm

- obsługa interesantów

- korespondencja wpływająca do Urzędu

tel. 82 565 20 70 (100,200,201)

ul. Lubelska 65

22-100 Chełm

- kancelaria ogólna - korespondencja wychodząca

- podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń, informacji od innych organów i podmiotów

tel. 82 564 37 52 (132)

ul. Lubelska 65

22-100 Chełm

- stypendia i zasiłek szkolny

- stypendia za wybitne osiągnięcia

- zaświadczenie o wysokości wypłacanego stypendium

- dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

tel. 82 565 45 07 (172)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wniosek o udzielenie dotacji oświatowej

tel. 82 565 39 18 (171)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- skierowanie do kształcenia specjalnego

- dowóz dziecka niepełnosprawnego do placówki oświatowej

- wnioski o wpis do ewidencji

- wykreślenie z ewidencji

- zgłoszenie do ewidencji niepublicznej placówki oświatowej

tel. 82 565 37 69 (164)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

- wniosek o przyznanie pomocy zdrowotnej dla nauczycieli

tel. 82 564 09 00 (151)

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

tel. 82 564-33-41 (107)

ul. Obłońska 20 pok. 4, 22-100 Chełm

tel. 82 564 38 89 i 82 562 75 05 (137)

Pl. Niepodległości 1 pok. 21, 22-100 Chełm

- sprawy dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w Urzędzie

- sprawy dotyczące praw przysługujących osobom, których dane dotyczą

ul. Lubelska 63 pok. 9A, 22-100 Chełm

tel. 82 565 26 06 (176)

ul. Lubelska 63 pok. 9A, 22-100 Chełm