W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Sekretariat

Lokalizacja: pokój numer 1, parter

Telefon: 33 8766 218

E-mail: sekretariat@kalwaria-zebrzydowska.pl

Pracownicy

Izabella Paluchowska
Halina Sarapata

Zadania 

Do zadań Sekretariatu należy:

1) ustalanie terminów oraz prowadzenie ewidencji planowanych spotkań i narad wewnętrznych i zewnętrznych Burmistrza;

2) prowadzenie kalendarza kontaktu zainteresowanych stron z Burmistrzem;

3) bieżące odbieranie poczty elektronicznej wpływającej do Urzędu i po jej rejestracji w wewnętrznym systemie elektronicznym rozsyłanie na poszczególne komórki organizacyjne w Urzędzie do realizacji według dyspozycji Burmistrza;

4) odbieranie korespondencji i przesyłek z Urzędu Pocztowego;

5) prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych;

6) udzielanie informacji bezpośrednio i telefonicznie o kompetencjach poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej i pomoc w załatwianiu spraw, poprzez ułatwienie kontaktu z danym pracownikiem, w szczególności osobom niepełnosprawnym;

7) obsługa centrali telefonicznej i przyjmowanie zewnętrznych faksów.

 

{"register":{"columns":[]}}