Gmina
Kalwaria Zebrzydowska

Izabella Paluchowska
Halina Sarapata

Do zadań Sekretariatu należy:

1) ustalanie terminów oraz prowadzenie ewidencji planowanych spotkań i narad wewnętrznych i zewnętrznych Burmistrza;

2) prowadzenie kalendarza kontaktu zainteresowanych stron z Burmistrzem;

3) bieżące odbieranie poczty elektronicznej wpływającej do Urzędu i po jej rejestracji w wewnętrznym systemie elektronicznym rozsyłanie na poszczególne komórki organizacyjne w Urzędzie do realizacji według dyspozycji Burmistrza;

4) odbieranie korespondencji i przesyłek z Urzędu Pocztowego;

5) prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych;

6) udzielanie informacji bezpośrednio i telefonicznie o kompetencjach poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej i pomoc w załatwianiu spraw, poprzez ułatwienie kontaktu z danym pracownikiem, w szczególności osobom niepełnosprawnym;

7) obsługa centrali telefonicznej i przyjmowanie zewnętrznych faksów.