1. Opinia Komendanta Miejskiego Policji w Chełmie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
2. Opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
3. Opinia dysponenta zespołów ratownictwa medycznego (Stacji Ratownictwa Medycznego w Chełmie) o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
4. Opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
5. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa.
Graficzny plan obiektu (terenu) wraz z opisem powinien zawierać:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
- oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące – jeżeli organizator zamierza udostępnić miejsca stojące.
6. Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
Instrukcja powinna być opracowana zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
7. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych (dotyczy imprez organizowanych cyklicznie).
8. Informacja o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej.
9. Informacja o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego.
10. Informacja liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
11. Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej (dotyczy meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka).
12. Informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
13. Informacja o powiadomieniu właściwego miejscowo Komendanta Terenowej Jednostki Organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (dotyczy przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).
14. Informacja o powiadomieniu właściwego miejscowo Komendanta Oddziału Straży Granicznej (dotyczy przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej).
15. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej (załącza się jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania).
16. Harmonogram opuszczenia obiektu lub terenu przez uczestników imprezy masowej (załącza się jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania).
17. Program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
18. Regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
19. Pisemna instrukcja określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
20. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.
21. Informacja o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe (jeżeli dotyczy. Nie stosuje się w przypadku imprez masowych podwyższonego ryzyka).
22. Oświadczenie o wyposażeniu wykorzystywanym do organizacji meczu piłki nożnej.
23. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
