Miasto
Chełm

Do zadań Departamentu Organizacyjnego należą w szczególności sprawy:

• organizacji pracy Urzędu;
• obsługi merytorycznej, biurowej i sekretarskiej Prezydenta i Zastępców;
• prowadzenia kalendarza spotkań Prezydenta i Zastępców;
• opracowywania projektów: regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz ich aktualizacji;
• rozpatrywania skarg, wniosków oraz petycji wpływających do Prezydenta;
• prowadzenia rejestrów oraz zbiorów zarządzeń Prezydenta jako organu oraz jako kierownika Urzędu;
• przekazywania w ramach nadzoru uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta, za wyjątkiem aktów prawnych dotyczących wieloletniej prognozy finansowej;
• przekazywania do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego:

a) zarządzeń Prezydenta,
b) innych dokumentów zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• związane z udzieleniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
• koordynowania działań związanych z terminowością udzielania odpowiedzi na wnioski komisji Rady i rad osiedli;
• prowadzenia centralnego rejestru umów;
• udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania;
• związane z udzielaniem upoważnień i pełnomocnictw;
• kadrowe pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe), w tym m.in.:

a) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy,
b) prowadzenie akt osobowych i spraw osobowych,
c) gospodarowanie etatami,
d) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych,
e) organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen oraz sporządzaniem kart opisu stanowiska,
f) kontrola dyscypliny pracy,
g) rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy,
h) organizowanie naboru na wolne stanowiska kierowników urzędu i jednostek organizacyjnych oraz urzędnicze,

• 15) praktykantów, osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych oraz osób odbywających staż dla bezrobotnych;
• płacowe:

a) dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz rozliczenia w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, pracowniczych Planów Kapitałowych, podatku dochodowego i innych należności wynikających ze stosunku pracy,
b) dotyczące zgłaszania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych umów o dzieło i rozliczenia w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, pracowniczych Planów Kapitałowych, podatku dochodowego osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i innych tytułów;

• sporządzania list wypłat;
• prowadzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
• szkoleń, dokształcania i doskonalenia kadry Urzędu;
• związane ze służbą przygotowawczą nowozatrudnionych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych;
• zabezpieczenia pracy Urzędu pod względem techniczno-materiałowym i lokalowym;
• prowadzenia obsługi transportowej Prezydenta, Zastępców i pracowników Urzędu;
• zarządzania i gospodarowania budynkami administracyjnymi Urzędu i pomieszczeniami wynajmowanymi od Urzędu i przez Urząd;
• bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowe;
• prowadzenia archiwum zakładowego Urzędu oraz zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Miasta.