Miasto
Chełm

Odpis uzyska każda osoba, której akt dotyczy, oraz m.in.:

- jej małżonek,

- zstępni, wstępni, rodzeństwo,

- przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,

- osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu).

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.

3. Dokument stwierdzający uprawnienie do otrzymania odpisu (dokument, który potwierdzi interes prawny jeśli odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny lub osoby spoza rodziny).

4. Prawomocne postanowienie sądu o ustanowienie opieki prawnej (w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny).

5. Oryginał pełnomocnictwa (w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika).

6. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

1. 22 zł - opłata skarbowa za odpis skrócony aktu stanu cywilnego.

2. 33 zł - opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

3. 17 zł - opłata skarbowa w przypadku złożenia pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Wyłączenia i zwolnienia z obowiązku zapłaty opłaty skarbowej określa ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Osobiście lub listownie:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

Przez internet:

Wniosek można złożyć za pośrednictwem skrzynki podawczej na platformie e-PUAP.

82 565 22 56

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

Zaświadczenie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.

3. Oświadczenie o nieistnieniu okoliczności mających wpływ na stan cywilny nieodzwierciedlonych w rejestrze stanu cywilnego, składane pod rygorem odpowiedzialności za złożenie fałszywego zeznania – zgodnie z art. 233 § 1 w związku z § 6 Kodeksu karnego.

4. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

38 zł - opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia.

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

Przez internet:

Wniosek można złożyć za pośrednictwem skrzynki podawczej na platformie e-PUAP.

82 564 02 82

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-o-stanie-cywilnym

Sprawa może być załatwiona wyłącznie osobiście przed wybranym kierownikiem urzędu stanu cywilnego.

1. Dokumenty tożsamości - do wglądu.

2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

3. Jeśli jest potrzebne – zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa.

Styczeń - 13 i 27

Luty - 17 i 24

Marzec - 9 i 23

Kwiecień - 6 i 27

Maj - 11 i 25

Czerwiec - 8, 22 i 29

Lipiec - 6,13 i 20

Sierpień - 3,10 i 24

Wrzesień - 7 i 21

Październik - 12 i 26

Listopad - 16 i 23

Grudzień - 7 i 21

84 zł - opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa.

Dla związków małżeńskich zawieranych na terenie właściwości Urzędu Stanu Cywilnego w Chełmie:

Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm.

Bank Polska Kasa Opieki SA I O/Chełm: 93 1240 2223 1111 0000 3576 9596

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

82 564 04 93, 82 564 02 82

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/wez-slub-cywilny

Sprawę załatwi matka lub ojciec dziecka, którzy mają pełną zdolność do czynności prawnych.

Można zgłosić wyłącznie dziecko urodzone w Polsce.

Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 21 dni od daty urodzenia dziecka / wystawienia karty urodzenia.

W przypadku konieczności uznania ojcostwa, jeśli ojciec dziecka nie jest mężem matki dziecka, powinien wcześniej złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa (może to zrobić tylko osobiście przed kierownikiem USC). Tylko wtedy kierownik USC może przyjąć zgłoszenie urodzenia od ojca dziecka i wpisać jego dane do aktu urodzenia dziecka.

Takie oświadczenie ojciec dziecka może złożyć przed:

- kierownikiem dowolnego urzędu stanu cywilnego,

- konsulem Rzeczypospolitej Polskiej,

- sądem.

Aby oświadczenie było ważne, matka dziecka powinna je potwierdzić w ciągu 3 miesięcy, licząc od daty złożenia przez ojca oświadczenia.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Jeśli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika – pełnomocnictwo.

Brak

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

Przez internet:

Wniosek można złożyć za pośrednictwem skrzynki podawczej na platformie e-PUAP.

82 564 05 21

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka

Wniosek należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się orzeczenia sądu o rozwodzie.

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego przed kierownikiem USC, a za granicą – w polskim konsulacie, przed konsulem.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

3. W przypadku składania oświadczenia przed konsulem – odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie lub odpis zupełny aktu małżeństwa z wpisem o rozwodzie.

4. Kierownik USC lub konsul poinformuje, jeśli będą potrzebne inne dokumenty (na przykład gdy rozwód został orzeczony przez sąd za granicą).

11 zł - opłata skarbowa.

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

82 564 04 93, 82 564 02 82

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/wroc-do-nazwiska-noszonego-przed-slubem

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o transkrypcję aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Oryginał zagranicznego odpisu aktu, który ma być transkrybowany.

4. Oryginał urzędowego tłumaczenia na język polski zagranicznego odpisu aktu, który ma być transkrybowany,

5. Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.

6. Oświadczenie o wyborze nazwiska w sytuacji, gdy zagraniczny dokument podlegający transkrypcji nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa oraz nazwisk dzieci, złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub konsulem Rzeczypospolitej Polskiej za granicą.

7. Dowód osobisty i książeczkę wojskową osoby zmarłej (jeśli posiadała wymienione dokumenty) – w przypadku transkrypcji zagranicznego aktu zgonu.

8. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

1. 50 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego przeniesionego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego).

2. 17 zł - opłata skarbowa w przypadku złożenia pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

82 564 02 82

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

Zaświadczenie jest ważne przez okres 6 miesięcy od dnia wystawienia.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

3. Zapewnienie (dokument podpisywany osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego).

4. Dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka.

5. Jeżeli wnioskodawca nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim, potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

6. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

38 zł - opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia.

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

82 564 02 82

Sprostowania/uzupełnienia dokonuje kierownik USC, który sporządził dany akt stanu cywilnego. Sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego podlega akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego.

Uzupełnieniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, podlega akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, na podstawie innych aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych dokumentów mających wpływ na stan cywilny.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Wniosek o sprostowanie / uzupełnienie aktu stanu cywilnego.

3. Dokument stanowiący podstawę do sprostowania / uzupełnienia określony przez ustawę z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego.

4. Jeżeli sprostowanie / uzupełnienie aktu stanu cywilnego ma zostać wykonane na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do wniosku należy załączyć oryginał tego dokumentu wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski.

5. Jeżeli sprostowanie / uzupełnienie aktu stanu cywilnego ma nastąpić na podstawie materiałów archiwalnych należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis lub uwierzytelnioną przez właściwy organ reprodukcję tych materiałów.

6. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

39 zł - opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego po sprostowaniu/uzupełnieniu aktu.

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

Przez internet:

Wniosek można złożyć za pośrednictwem skrzynki podawczej na platformie e-PUAP.

82 564 02 82

Zmiana imienia lub nazwiska następuje na wniosek osoby ubiegającej się o zmianę. Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka.

Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:

- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,

- na imię lub nazwisko używane, - na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,

- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.

2. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska.

3. Zgoda dziecka, które ukończyło 13 lat na zmianę swojego imienia (imion)/nazwiska.

4. Zgoda drugiego z rodziców na zmianę imienia (imion) / nazwiska małoletniego dziecka.

5. Inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia lub nazwiska.

6. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie).

37 zł - opłata skarbowa za wydanie decyzji.

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

82 565 22 56

Zgłoszenia zgonu dokonuje się osobiście w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.

Zgłoszenia należy dokonać do 3 dni od wystawienia karty zgonu przez lekarza lub do 24 godzin od chwili zgonu – jeśli osoba zmarła na skutek choroby zakaźnej.

1. Karta zgonu wystawiona przez lekarza, który stwierdził zgon.

2. Dowód osobisty zmarłej osoby.

3. Dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon - do wglądu.

Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pocztowa 50

22-100 Chełm

82 564 05 21

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zgon

1. Oświadczenie osoby uprawnionej do organizowania pogrzebu.

2. Karta zgonu wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Pełnomocnictwo (gdy sprowadzeniem trumny ze zwłokami/urny z prochami, w imieniu rodziny, zajmuje się firma wykonująca takie usługi).

Brak

Departament Komunalny (Wydział Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska)

ul. Obłońska 20, pok. 18

82 565 52 97