Miasto
Chełm

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.)

Prezydent Miasta Chełm

ogłasza nabór na użyczenie lokali w hub’ie technologicznym - Centrum Rozwoju Regionalnego w Chełmie, zlokalizowanym w Chełmie przy ul. Generała Gustawa Orlicz Dreszera 3, w terminie 7-14 kwietnia 2026 r.

Nieruchomość, na której zlokalizowany jest hub technologiczny oznaczona jest w operacie ewidencji gruntów i budynków m. Chełm w obrębie 14 jako działki nr: 564, 565, 569/6 o łącznej powierzchni 2740 m², zabudowanej budynkiem 4-kondygnacyjnym usługowo-biurowym, składającym się z lobby o powierzchni 117,60 m², sali konferencyjnej I o powierzchni 116,40 m², szatni o powierzchni 
9,01 m², pomieszczenia socjalnego o powierzchni 16,11 m², sali konferencyjnej II o powierzchni 68,45 m² oraz 38 lokali o łącznej powierzchni 695,16 m².

           Adresaci

Do naboru na użyczenie lokali mogą przystąpić następujące podmioty: 

1. firmy prowadzące działalność o profilu technologicznym, między innymi w dziedzinach nowych technologii;

2. instytucje rządowe i pozarządowe prowadzące działalność o profilu technologicznym, między innymi w dziedzinach nowych technologii.

   Przedmiot użyczenia

• 10 lokali wyposażonych w sprzęt biurowy i komputerowy z dostępem do infrastruktury sieciowej umożliwiającej podłączenie własnych mediów typu Internet, telefon,

• 28 lokali z dostępem do infrastruktury sieciowej umożliwiającej podłączenie własnych mediów typu Internet, telefon.

Wykaz lokali wraz z powierzchnią i dostępnym wyposażeniem biurowym i komputerowym stanowi załącznik nr 1 do Regulamin hub’u technologicznego - Centrum Rozwoju Regionalnego w Chełmie.

          Przeznaczenie

Podmioty mogą wykorzystywać użyczone lokale wyłącznie z przeznaczeniem na działalność 
o profilu technologicznym, między innymi w dziedzinach nowych technologii.

         Zasady naboru

1. Podmioty zainteresowane korzystaniem z hub’u składają wypełniony formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej na adres e-mail: hub@umchelm.pl lub 

• skrytki UM Chełm na platformie EPUAP: /1ftwnv7267/skrytka lub

• na adres eDORĘCZENIA: AE:PL-83990-94202-FTBUG-30

1. Termin składania formularzy upływa 14 kwietnia 2026 r. o godz. 23⁵⁹.

2. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu hub’u technologicznego - Centrum Rozwoju Regionalnego w Chełmie. Wzór formularza jest udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej https://umchelm.bip.lubelskie.pl/. 

3. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić w sposób przejrzysty i czytelny. 

4. Do formularza należy dołączyć załączniki wymienione w jego treści.

5. Prezydent Miasta Chełm powoła komisję ds. naboru na użyczenie lokali w hub'ie, która rozpatrzy złożone formularze pod kątem formalnym według następujących kryteriów:

• kolejność zgłoszeń,

• zgodność profilu działalności na podstawie kodów PKD lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

1. W przypadku udziału w naborze podmiotów spełniających kryteria wymienione w ust. 6, prowadzących działalność w Chełmie i poza Chełmem, pierwszeństwo w przydzieleniu lokalu/lokali mają podmioty z Chełma. 

2. Wybór komisji jest ostateczny. 

3. Informacja o wynikach naboru publikowana jest w Biuletynie Informacji Publicznej https://umchelm.bip.lubelskie.pl/ oraz przekazywana podmiotowi w terminie 7 dni od daty posiedzenia komisji ds. naboru na użyczenie lokali w hub'ie.

4. Jeden podmiot, może użytkować od 1 do 4 lokali. 

5. Czas trwania użyczenia lokalu/lokali wynosi 12 miesięcy.

6. Lokale przydzielane będą zgodnie z kolejnością ich numerów.

7. Podmioty wybierające pokój umeblowany otrzymują pierwszy dostępny pokój z puli umeblowanych (numery 1-10).

8. Podmioty wybierające pokój nieumeblowany otrzymują pierwszy dostępny pokój z puli nieumeblowanych (numery kolejne po umeblowanych).

9. Jeśli dany typ lokalu jest zajęty, przydzielany jest kolejny dostępny.

10. Procedurę kończy podpisanie umowy użyczenia. Wzór umowy użyczenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu hub’u technologicznego - Centrum Rozwoju Regionalnego w Chełmie. 

11. Podmiot zobowiązuje się do przedstawienia Zespołowi ds. funkcjonowania hub’u propozycji rozwiązania technologicznego w dziedzinach powiązanych z zadaniami realizowanymi przez Miasto Chełm, wynikających z ustawy o samorządzie gminnym, w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy użyczenia. 

    Opłaty

    Użyczenie jest bezpłatne. Podmiot zobowiązany jest do uiszczania miesięcznie zryczałtowanej opłaty eksploatacyjnej według obowiązującej stawki za 1 m², która pokrywa następujące koszty:

    1. zużycia wody i odprowadzania ścieków;

    2. energii cieplnej (centralne ogrzewanie i ciepła woda);

    3. energii elektrycznej;

    4. gospodarowania odpadami komunalnymi i dzierżawy kontenera;

    5. środków higieny i czystości, innych udokumentowanych rachunkami poniesionych kosztów dotyczących utrzymania powierzchni wspólnych;

    6. utrzymania porządku i czystości nieruchomości tj. za odśnieżanie dachu, odśnieżanie terenu, prace porządkowe części wspólnych, konserwacje i przeglądy urządzeń.

    Wysokość opłaty ryczałtowej określa zarządzenie Nr 853/26 Prezydenta Miasta Chełm z dnia 9 lutego 2026 r. w sprawie określenia wysokości ryczałtowej opłaty eksploatacyjnej za 1 m² powierzchni użytkowej lokali użytkowych usytuowanych w budynku położonym na nieruchomości stanowiącej własność Miasta Chełm, oznaczonej w obrębie 14 i wynosi 
    20,00 zł brutto.

    Informacje dodatkowe

Informacje dotyczące naboru na użyczenie lokali w hub’ie technologicznym można uzyskać w Wydziale Centrum Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Chełm, nr tel. 784 284 133, e-mail: hub@umchelm.pl.

link do Regulaminu hub’u technologicznego - Centrum Rozwoju Regionalnego w Chełmie: LINK