Powiat
Ostrowiecki

Adres
ul. Iłżecka 37
27-400 Ostrowiec Św.

Referat Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu

Kierownik Referatu - Monika Filipczak
pokój 104
tel. (41) 247-68-48
Magdalena Terlecka

pokój 105
tel. (41) 247-52-69
Magdalena Moroń
Magdalena Bajak

Referat Organizacyjno - Administracyjny

Kierownik Referatu - Marzena Jemielniak
pokój 115, tel. (41) 247-51-78

pokój 102
tel. (41) 247-62-17
Beata Bronikowska
Kinga Włodarczyk
Jacek Murzyn

Kancelaria
pokój 12
tel. (41) 247-63-59
Sylwia Kałuża
Ewelina Wiśniewska

Archiwum zakładowe
pokój 26
tel.(41) 247-64-10
Beata Górniak

Stanowisko ds. Kadr
pokój 116
tel. (41) 247-62-88
Alina Piwnik - Migdalska

Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej
pokój 112
tel. (41) 2475183
Magdalena Kołeczek

 

Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności:

• W zakresie działalności Referatu Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu:

1. Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu.

2. Organizacja i obsługa sesji Rady.

3. Organizacja i obsługa posiedzeń komisji stałych Rady, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Skarg Wniosków i Petycji.

4. Koordynacja spraw związanych z opracowywaniem wszelkich projektów aktów prawnych.

5. Koordynacja spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, w tym przyjęcia interesantów.

6. Koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych.

7. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji.

8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady.

9. Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.

10. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd.

11. Przekazywanie uchwał Zarządu i Rady do organów nadzoru.

12. Przekazywanie dokumentów do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

13. Prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez radnych, członków zarządu, kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz pracowników Starostwa.

• W zakresie działalności Referatu Organizacyjno - Administracyjnego:

1. Obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty.

2. Prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa.

3. Prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa.

4. Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz wewnętrznych aktów prawnych dotyczących obiegu oraz wzorów dokumentów.

5. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

6. Koordynacja spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej.

7. Koordynacja spraw związanych z obsługą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej.

8. Koordynacja spraw związanych ze stosowaniem ustawy o doręczeniach elektronicznych.

9. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Starostę.

10. Koordynacja spraw związanych z obsługą informatyczną Starostwa.

11. Koordynacja spraw dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego powiatu.

12. Koordynacja spraw związanych z użytkowaniem oraz ochroną i dozorowaniem obiektów Starostwa.

13. Koordynacja spraw związanych z planowaniem i realizacją zakupów na potrzeby funkcjonowania Starostwa.

14. Prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty.

15. Prowadzenie rejestru umów i porozumień.

16. Prowadzenie rejestru fundacji, stowarzyszeń i organizacji pożytku publicznego oraz wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych.

17. Prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych.

18. Dokonywanie wszelkich czynności związanych ze zlecaniem realizacji zadań publicznych powiatu organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, o których mowa w przepisach ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

19. Prowadzenie spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną oraz nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim, mediacją oraz edukacją prawną.

20. Piecza nad sztandarem powiatu.

21. Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów i referendum.

22. Koordynacja spraw związanych z nadzorowaniem zadań realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy.

23. Wykonywanie innych zadań niewymienionych szczegółowo, a nie zastrzeżonych dla innych komórek Starostwa.

• W zakresie działalności Stanowiska ds. kadr:

1. Prowadzenie wszelkich spraw kadrowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.

2. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Starostwa.

3. Prowadzenie spraw związanych z naborami na wolne stanowiska pracy w Starostwie.

4. Prowadzenie spraw związanych z naborami na wolne stanowiska pracy kierowników jednostek organizacyjnych, na podstawie Ustawy o pracownikach samorządowych.

5. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem oceny okresowej pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.

• W zakresie działalności Stanowiska ds. kontroli wewnętrznej:

1. Wykonywanie kontroli wewnętrznej w Starostwie oraz w jednostkach organizacyjnych.

2. Koordynacja kontroli zarządczej Starostwa i jednostek organizacyjnych.

3. Prowadzenie rejestru kontroli prowadzonych w Starostwie.

Wydział Organizacyjno – Prawny realizuje swoje zadania poprzez następującą strukturę organizacyjną:

1. Sekretarz Powiatu, któremu powierzono wykonywanie obowiązków Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Prawnego.

2. Referat Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu.

a. Kierownik Referatu.

b. Stanowisko ds. Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu.

3. Referat Organizacyjno – Administracyjny.

a. Kierownik Referatu.

b. Stanowisko ds. administracyjnych.

c. Stanowisko ds. kancelaryjnych.

d. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu głównego Starostwa.

e. Stanowisko ds. obsługi archiwum zakładowego.

f. Stanowisko sprzątaczki.

g. Stanowisko konserwatora.

h. Stanowisko kierowcy.

4. Stanowisko ds. kadr.

5. Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej.