Gmina
Olszanka

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. Zamawiający:

Gmina Olszanka z siedzibą: 49-332 Olszanka 16

NIP: 7471052709 REGON: 531412800

2. Zaprasza do złożenia oferty na:

Opracowanie gminnego programu rewitalizacji, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, pełniącego rolę innego instrumentu terytorialnego na zasadach określonych dla strategii IIT wynikających ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027.

3. Rodzaj zamówienia:

173200000-4 – usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju.

4. Tryb zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie: art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).

5. Opis przedmiotu zamówienia:

1. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentu gminnego programu rewitalizacji (GPR), o którym mowa w rozdz. 4 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, wraz z procedurą jego uchwalenia, pełniącego rolę Innego instrumentu terytorialnego, zwanego dalej IIT, o którym mowa w art. 28 i art. 29 rozporządzenia ogólnego[1] oraz w art. 36 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027[2], zgodnie z Zasadami realizacji instrumentów terytorialnych w Polsce w perspektywie finansowej UE na lata 2021-2027.

Zakres koniecznych do przeprowadzenia prac obejmuje:

1. opracowanie diagnozy w celu wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji wraz z projektem uchwały w sprawie wyznaczenia tych obszarów;
2. opracowanie dokumentu GPR;
3. opracowanie projektu uchwały w sprawie zasad wyznaczania oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji;
4. przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procesu konsultacji społecznych dotyczących:

• projektu uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji,
• projektu uchwały w sprawie wyznaczenia składu oraz działania Komitetu Rewitalizacji,
• projektu GPR;

5. asystowanie Zamawiającemu w procesie opiniowania projektu dokumentu GPR;
6. asystowanie Zamawiającemu w procesie przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (z uwzględnienie opracowania prognozy oddziaływania projektu GPR na środowisko, o ile będzie to zasadne), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
7. asystowanie Zamawiającemu w przeprowadzeniu procesu weryfikacji GPR w procedurze jego wpisu do wykazu programów rewitalizacji województwa opolskiego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Przedmiot umowy będzie realizowany w trzech etapach:

1. ETAP I – przygotowanie diagnozy w celu wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji wraz z projektem uchwały i przeprowadzeniem konsultacji społecznych, zakończony przekazaniem projektu uchwały złożonej do Rady Gminy;
2. ETAP II - przygotowanie projektu GPR – wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych oraz opiniowaniem GPR, a także strategiczną oceną oddziaływania na środowisko projektu GPR (o ile będzie to zasadne), zakończony przekazaniem projektu uchwały w sprawie przyjęcia GPR złożonej do Rady Gminy;
3. ETAP III – opracowanie projektu uchwały w sprawie zasad wyboru oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji wraz z konsultacjami oraz przedłożeniem GPR do weryfikacji przez Urząd Marszałkowski, zakończony uzyskaniem wpisu do Wykazu programów rewitalizacji województwa opolskiego.

6. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia wynosi 15 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:

1. w zakresie Etapu I - 6 miesięcy od dnia podpisania umowy,
2. w zakresie Etapu II - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy,
3. w zakresie Etapu III - 15 miesięcy od dnia podpisania umowy,

7. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:

1. Posiada niezbędne doświadczenie i wiedzę oraz dysponuje adekwatnym do zamówienia potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia, w tym:
   1. wykonał w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu programu rewitalizacji, w tym co najmniej jedna usługa dotycząca opracowania gminnego programu rewitalizacji zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji, wpisane do wykazu programów rewitalizacji prowadzonych przez samorząd danego województwa;
   2. dysponuje co najmniej 2 ekspertami, w tym:
      1. Kierownikiem zespołu - osoba posiadająca wykształcenie wyższe (lub inne równoważne, nadane w innym państwie), kierująca w ostatnich 7 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, realizacją co najmniej 2 projektów dot. opracowania programów rewitalizacji, z których co najmniej jeden stanowi gminny program rewitalizacji w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji, przyjętych uchwałą rady gminy, które zostały pozytywnie zweryfikowane przez samorząd województwa i znalazły się w regionalnym wykazie programów rewitalizacji;
      2. Członkiem zespołu ds. analiz ilościowych - osoba posiadająca wykształcenie wyższe (lub inne równoważne, nadane w innym państwie), która w ostatnich 7 latach przed upływem terminu składania ofert zrealizowała dwa badania ilościowe i/lub jakościowe w zakresie aspektów społeczno-gospodarczych  obszaru rewitalizacji w ramach usług związanych z opracowaniem programów rewitalizacji, z czego co najmniej jeden stanowi gminny program rewitalizacji w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji, przyjętych uchwałą rady gminy, które zostały pozytywnie zweryfikowane przez samorząd województwa i znalazły się w regionalnym wykazie programów rewitalizacji.

2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia.
3. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zaakceptuje bez zastrzeżeń wszystkie warunki niniejszego Zapytania ofertowego.
5. Złoży ofertę na formularzu określonym w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego, w sposób i w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. 

8. Oświadczenia i dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków:

W celu potwierdzenia niezbędnego doświadczenia, wiedzy i potencjału osobowego wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz osób oddelegowanych do realizacji zadania. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi skan dokumentów potwierdzających wykształcenie osób wraz ze skanem referencji lub protokołów odbioru realizowanych usług, potwierdzających należyte wykonanie usług.

9. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: Cena 60% (najniższa cena – 60,00%) oraz doświadczenie 40% (dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu).
2. Proponowana cena winna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz obejmować całość zamówienia.
3. Oferta z najniższą ceną brutto - otrzyma maksymalną liczbę punktów 60, pozostałe oferty  z wyższymi cenami brutto otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg następującej formuły: Wskaźnik ceny = (Najniższa cena / Cena badana) x 60.
4. Oferta, w której przedstawione zostanie dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu wyrażone opracowaniem innych gminnych programów rewitalizacji, ponad wskazane w formularzu ofertowym 2 usługi. Oferta z najwyższą liczbą opracowanych przez kierownika zespołu gminnych programów rewitalizacji w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji, otrzyma maksymalną liczbę 40 punktów. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg następującej formuły: Wskaźnik doświadczenia = (najwyższa liczba usług/ liczba usług wskazana w ofercie) x 40.
5. Oferty, w których nie zostanie przedstawione doświadczenie dodatkowe związane z wykonaniem usługi, otrzymają 0 punktów.
6. W ofercie należy podać cenę brutto, która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak również nie ujętych, a niezbędnych do wykonania, tj. podatek (w tym VAT), wszelkie prace przygotowawcze, itp. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

10.  Opis sposobu obliczania ceny brutto:

W formularzu oferty należy podać cenę oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym ewentualne podatki, składki, koszty dojazdów, etc. Wykonawca zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

11. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca powinien stworzyć ofertę w języku polskim na formularzu oferty – stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana.

12. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. Termin i miejsce składania oferty:

1. Termin i miejsce składania ofert – do dnia 24.04.2023 r. do godz. 16:00 - Urząd Gminy w Olszance, 49-332 Olszanka 16 pok. nr 6 - Sekretariat
2. Ofertę podpisaną podpisem kwalifikowanym lub skan podpisanej tradycyjnie oferty z załącznikami należy przesłać na adres rolnictwo@olszanka.pl
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o wynikach naboru wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
4. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania powodów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku,
   gdy złożone oferty przekroczą kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia lub na podstawie innych obiektywnych przesłanek.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

14. Informacje dodatkowe:

1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 173200000-4 – usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju.
2. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, dlatego Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania na każdym etapie prowadzonego postępowania i niewybrania żadnej z przedstawionych propozycji bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Dodatkowych informacji udziela: Jolanta Przybył, tel.: 77 412 96 84 wew. 121

Załączniki:

1. Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Załącznik nr 2: Formularz oferty.
3. Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna.