Organizacja pracy ŚCDN
Dyrektor
Do wyłącznych uprawnień i obowiązków Dyrektora ŚCDN należy:
- kierowanie i nadzór nad całością działalności ŚCDN;
- ustalanie głównych kierunków działalności ŚCDN;
- przygotowywanie rocznych planów pracy ŚCDN;
- przedkładanie projektów planów finansowych;
- wydawanie zarządzeń regulujących szczegółowe zasady funkcjonowania ŚCDN;
- zatrudnianie i zwalnianie pracowników ŚCDN;
- pełnienie funkcji kierownika zakładu dla pracowników zatrudnionych w ŚCDN;
- sprawowanie nadzoru nad pracownikami w zakresie realizacji zadań ŚCDN;
- sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem środkami i mieniem;
- przedkładanie zgodnie z rozporządzeniem rocznych sprawozdań z działalności ŚCDN,
- zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
- reprezentowanie ŚCDN na zewnątrz.
Wicedyrektor ds. nadzoru pedagogicznego
Pełni nadzór pedagogiczny, w stosunku do zatrudnionych w ŚCDN nauczycieli konsultantów oraz doradców metodycznych,
Komórki organizacyjne
Pracownia Doskonalenia Kadr ( DK)
Zadania pracowni:
- opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb
w zakresie doskonalenia nauczycieli i dyrektorów szkół, - planowanie działań wynikających z diagnozy potrzeb, w tym podejmowanie prac koncepcyjnych, jak również, organizowanie i prowadzenie działań na rzecz kształcenia ustawicznego kadry kierowniczej, pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny, pracowników organów prowadzących szkoły i placówki, doradców metodycznych i nauczycieli konsultantów;
- organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami i kadrą kierowniczą szkół i placówek;
- stały monitoring potrzeb sektora oświaty ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych nauczycieli oraz kadry kierowniczej poszczególnych typów szkół i placówek;
- diagnozowanie stanu kwalifikacji nauczycieli, kadry kierowniczej publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz określenie potrzeb w zakresie ich dokształcania i doskonalenia;
- prowadzenie projektów badawczych przy udziale ośrodków akademickich oraz upowszechnianie ich wyników;
- prowadzenie analiz i przygotowywanie ekspertyz w zakresie wspierania jakości pracy szkół i placówek;
- dbałość o standardy metodologiczne prowadzonych badań;
- koordynowanie współpracy z organami sprawującymi nadzór pedagogiczny i prowadzącymi szkoły oraz placówki oświatowe w zakresie tworzenia i realizacji systemu doradztwa metodycznego dla nauczycieli, doskonalenie umiejętności doradców niezbędnych w prowadzeniu bezpośrednich form pomocy dla nauczycieli;
- organizacja i prowadzenie kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli za zgodą Kuratora, przy współpracy z innymi pracowniami merytorycznymi;
- organizowanie stałej oferty doskonalącej dla kadry zarządzającej szkół i placówek oświatowych województwa świętokrzyskiego;
- organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów
i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa; - podejmowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi w celu przygotowywania i realizacji przedsięwzięć edukacyjnych;
- koordynacja oraz realizacja innych programów, projektów i analiz zleconych przez organ akredytujący bądź organ prowadzący;
- prowadzenie wojewódzkiego systemu informacji pedagogicznej, w tym gromadzenia i udostępnianie informacji dotyczących dostępnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
- współpraca i wymiana informacji z ośrodkami badawczymi w Polsce oraz z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji czy Ministerstwem Edukacji i Nauki,
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich,
- realizacja innych zadań zlecona przez Dyrektora ŚCDN.
Pracownia Wsparcia i Rozwoju (WR)
Zadania Pracowni:
- kompleksowe wspomaganie szkół i placówek w celu podniesienia jakości ich pracy w obszarze dydaktycznym, wychowawczym i opiekuńczym;
- opracowanie i realizowanie programów doskonalenia zawodowego nauczycieli, wynikających z diagnozy potrzeb;
- wspomaganie nauczycieli w zakresie organizacji i realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole poprzez doradztwo metodyczne;
- wspomaganie nauczycieli i szkół w zakresie realizacji doradztwa edukacyjno-zawodowego;
- wspieranie podnoszenia jakości edukacji włączającej w województwie poprzez różnego rodzaju wsparcie metodyczne i psychologiczno-pedagogiczne;
- udzielanie nauczycielom różnych szczebli edukacyjnych wsparcia metodycznego i psychologiczno-pedagogicznego w formie konsultacji indywidualnych i grupowych;
- organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego dla nauczycieli przedmiotów zawodowych, biznesu i przedsiębiorczości oraz szkolnych doradców zawodowych;
- organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami,
- upowszechnianie przykładów dobrej praktyki oraz organizowanie różnorodnych form wymiany doświadczeń – promowanie nowatorskich inicjatyw;
- organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;
- podejmowanie działań indywidualnie lub w zespołach zadaniowych zgodnie z potrzebami ŚCDN;
- współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych i wychowawczych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;
- realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN.
Pracownia Edukacji Wczesnoszkolnej i Przedszkolnej (WP)
Zadania Pracowni:
- opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb
w zakresie doskonalenia nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej, a także nauczycieli wychowania fizycznego i plastyki; - planowanie i realizacja działań wynikających z diagnozy potrzeb nauczycieli o których mowa w ust. 1;
- wspieranie szkół i placówek w zakresie realizacji edukacji dla bezpieczeństwa;
- doskonalenie kompetencji metodycznych nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej, wychowania fizycznego oraz plastyki w zakresie modyfikowania i unowocześniania warsztatu pracy, również z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii informatycznych w procesie kształcenia;
- organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami, upowszechnianie przykładów dobrej praktyki oraz organizowanie różnorodnych form wymiany doświadczeń – promowanie nowatorskich inicjatyw;
- organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów
i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa; - podejmowanie działań indywidualnie lub w zespołach zadaniowych zgodnie z potrzebami ŚCDN;
- współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;
- realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN.
Pracownia Przedmiotów Ścisłych (PS)
Zadania Pracowni:
- opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb
w zakresie doskonalenia nauczycieli przedmiotów ścisłych; - wsparcie szkół i nauczycieli w zakresie wdrażania nowatorskich metod nauczania z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii informatycznych oraz sztucznej inteligencji;
- wspomaganie nauczycieli i szkół w zakresie realizacji przedmiotów ścisłych;
- udzielanie nauczycielom wsparcia metodycznego w formie konsultacji indywidualnych i grupowych;
- organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego dla nauczycieli przedmiotów ścisłych;
- inicjowanie nowatorskich form doskonalenia oraz innowacyjnych przedsięwzięć edukacyjnych w zakresie realizacji zadań szkół i placówek;
- upowszechnianie przykładów dobrej praktyki oraz organizowanie form wymiany doświadczeń – promowanie nowatorskich inicjatyw na wszystkich poziomach edukacji,
- organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów
i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa; - współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;
- realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN.
Pracownia Języków Obcych ( JO)
Zadania Pracowni:
- opracowywanie programów oraz prowadzenie doskonalenia zawodowego nauczycieli języków obcych w celu wyposażenia ich w umiejętności organizowania procesu dydaktycznego w sposób sprzyjający uczeniu się;
- wsparcie metodyczne nauczycieli języków obcych w zakresie stosowania najnowszej wiedzy pedagogicznej w praktyce szkolnej, w szczególności z uwzględnieniem nauczania dwujęzycznego,
- propagowanie i rozwijanie idei dwujęzyczności w nauczaniu na wszystkich etapach kształcenia;
- wspieranie przedszkoli, szkół i placówek we wdrażaniu i nauczaniu dwujęzycznym;
- organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego nauczycieli różnych przedmiotów w zakresie języków obcych w celu rozwijania ich kompetencji językowych,
- wsparcie nauczycieli w zakresie podejmowania współpracy międzynarodowej w ramach programów unijnych, celem włączania innowacyjnych rozwiązań metodycznych i organizacyjnych do pracy dydaktycznej,
- doskonalenie kompetencji metodycznych nauczycieli języków obcych w zakresie twórczego wykorzystania technologii informatycznych i sztucznej inteligencji w procesie kształcenia językowego;
- organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;
- współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;
- realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN.
Dział Administracji i Obsługi (AO)
Zadania:
- informowanie kierownictwa ŚCDN o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania jednostki;
- prowadzenie spraw osobowych pracowników ŚCDN;
- redagowanie projektów zarządzeń wewnętrznych, pism okólnych, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych ŚCDN;
- prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych, pism okólnych, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych ŚCDN;
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora pracownikom ŚCDN;
- prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
- przygotowywanie analiz stanu zatrudnienia oraz ocen wykorzystania czasu pracy;
- prowadzenie całości spraw związanych z działalnością socjalną;
- załatwianie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom wyróżnień i nagród oraz udzielaniem kar;
- przestrzeganie postanowień ustawy o ochronie danych osobowych i innych ustaw prawnie chronionych;
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z działalności ŚCDN;
- tworzenie warunków materialno-technicznych oraz obsługa administracyjno - gospodarcza ŚCDN;
- administrowanie nieruchomościami ŚCDN;
- organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego dla ŚCDN;
- przygotowywanie procesów inwestycyjnych, remontów i modernizacji budynków;
- prowadzenie ewidencji zawartych umów na roboty, dostawy i usługi;
- prowadzenie całości zagadnień gospodarki transportowej;
- prowadzenie postępowań na dostawy i usługi dla ŚCDN zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych;
- prowadzenie - zgodnie z obowiązującymi przepisami - gospodarki magazynowej;
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej ŚCDN;
- prowadzenie księgi inwentarzowej;
- obsługa kancelaryjno-biurowa i asystencka dyrektora ŚCDN;
- koordynacja pracy Dyrektora ŚCDN i Wicedyrektora ds. pedagogicznych;
- organizacja narad i spotkań wynikających z zakresu działania ŚCDN;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie pism wpływających do ŚCDN zgodnie z dyspozycją Dyrektora ŚCDN;
- gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed zniszczeniem lub uszkodzeniem;
- udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
- klasyfikowanie, kwalifikowanie, przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiał archiwalny do właściwego archiwum państwowego;
- ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej dla celów praktycznych, wydzielanie dokumentacji nieprzydatnej i przekazywanie jej na makulaturę;
- niezwłoczne zawiadamianie właściwego archiwum państwowego o wydarzeniach mogących mieć ujemny wpływ na stan i zachowanie materiałów archiwalnych;
- dysponowanie samochodem służbowym;
- ewidencjonowanie delegacji służbowych;
- przygotowywanie i prowadzenie rejestru obecności pracowników;
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności;
- koordynacja zadań z zakresu kontroli zarządczej;
- realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN.
Dział Finansowo-Księgowy (FK)
Zadania:
- prowadzenie całości spraw finansowo-księgowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
- opracowywanie rocznego planu finansowego i czuwanie nad planowym jego wykonaniem;
- załatwianie całości spraw bankowych ŚCDN jako jednostki budżetowej;
- przedkładanie Dyrektorowi ŚCDN informacji o realizacji budżetu;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych dla potrzeb naliczania umorzeń ich wartości;
- sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych i statystycznych;
- obsługa finansowo-księgowa zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez CE w Wólce Milanowskiej;
- przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających prace inwentaryzacyjne majątku ŚCDN i CE oraz pełnienie nadzoru nad przebiegiem tych prac;
- realizacja zadań kontroli wewnętrznej w zakresie finansowo-księgowym;
- prowadzenie spraw dotyczących windykacji należności pieniężnych ŚCDN;
- prowadzenie całości dokumentacji finansowej projektów pochodzących ze środków zewnętrznych, realizowanych przez ŚCDN;
- prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków poprzez rejestrację zawartych umów, z rozbiciem wartości na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz wartości urealnionej przypadającej na poszczególne lata;
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności;
- realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN.
Dział Szkoleń i Promocji (SP)
Zadania:
- organizowanie, zgodnie z ustalonymi potrzebami na dany rok szkolny, kursów, konferencji i seminariów dla nauczycieli, doradców metodycznych oraz kadry kierowniczej publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych;
- organizacja kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli, umożliwiających im rozwój merytoryczny oraz awans zawodowy;
- planowe przygotowanie i organizowanie form doskonalenia zawodowego dla pracowników ŚCDN;
- prowadzenie wewnętrznej bazy obsługi szkoleń (SOS) w systemie informatycznym;
- prowadzenie monitoringu systemu pracy doradców metodycznych w systemach informatycznych;
- promocja przedsięwzięć prowadzonych przez ŚCDN;
- współpraca z Centrum Edukacyjnym w Wólce Milanowskiej w zakresie organizacji i obsługi szkoleń;
- przygotowywanie i wdrażanie strategii promocji oraz działań marketingowych ŚCDN i Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej;
- organizacja wydarzeń, prezentacji, konferencji promujących działalność ŚCDN;
- prowadzenie strony internetowej ŚCDN oraz profili w serwisach społecznościowych we współpracy z Działem Informatyzacji oraz stanowiskiem ds. informacji;
- prowadzenie kalendarza wydarzeń;
- prowadzenie spraw z zakresu patronatów ŚCDN;
- nadzór nad projektami graficznymi, gospodarowanie materiałami promocyjnymi ŚCDN (fizycznymi oraz cyfrowymi);
- koordynacja procesu opracowywania oraz publikowania materiałów informacyjnych;
- koordynacja działań informacyjnych i wizerunkowych dotyczących wszystkich sfer aktywności ŚCDN;
- współpraca ze szkołami wyższymi oraz uczelniami w zakresie doskonalenia nauczycieli;
- aktywne propagowanie oferty szkoleniowej ŚCDN;
- realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN.
Dział Informatyzacji (IN)
Zadania:
- monitorowanie postępu technologicznego i planowanie rozwoju infrastruktury IT i systemów informatycznych zgodnie z celami strategicznymi ŚCDN;
- analiza potrzeb, planowanie, uczestniczenie w procesie wyboru, wdrażania nowych technologii i rozwiązań IT w działalności ŚCDN oraz Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej;
- administrowanie infrastrukturą sieciową w siedzibie ŚCDN i Centrum Edukacyjnym w Wólce Milanowskiej;
- zarządzanie sprzętem informatycznym;
- zarządzanie systemami zabezpieczeń, kontroli dostępów oraz monitoringiem;
- zarządzanie licencjami oprogramowania i usługami IT świadczonymi dla ŚCDN i Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej;
- wdrażanie i zarządzanie polityką bezpieczeństwa informacji, w tym szkolenie pracowników w zakresie podstaw cyberbezpieczeństwa;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie zapewnienia zgodności z przepisami prawa dot. bezpieczeństwa informacji;
- współpraca i nadzór nad zewnętrznymi dostawcami i wykonawcami usług IT świadczonych dla ŚCDN;
- wsparcie techniczne pracowników ŚCDN w zakresie użytkowanych aplikacji i systemów IT;
- udzielnie pomocy informatycznej osobom korzystającym z usług ŚCDN w zakresie nie objętym usługami zewnętrznymi;
- udzielanie porad i wskazówek w zakresie korzystania z technologii IT w zakresie działalności pracowni i pozostałych działów ŚCDN;
- prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie nowych technologii wśród pracowników ŚCDN;
- projektowanie, tworzenie aplikacji wspierających działalność ŚCDN.
Samodzielne stanowiska pracy i inne
- Samodzielne stanowisko ds. informacji (IP),
- Samodzielne stanowisko ds. kadr (KD),
- Samodzielne stanowisko ds. projektów (SP),
- Inspektor Ochrony Danych (IOD),
- Stanowisko ds. BHP (BHP)
- Obsługa prawna (PR)
Centrum Edukacyjne w Wólce Milanowskiej (CE)
Zadania:
- organizacja i obsługa szkoleń, konferencji, imprez edukacyjnych itp.;
- organizacja wycieczek, zielonych szkół, obozów i innych form edukacyjnych dla dzieci i młodzieży;
- prowadzenie wirtualnej strzelnicy;
- pozyskiwanie klientów z wykorzystaniem różnorodnych działań marketingowych;
- organizacja zakwaterowania i obsługi gastronomicznej dla grup zorganizowanych i klientów indywidualnych;
- organizacja imprez plenerowych, okolicznościowych;
- obsługa cateringowa imprez i uroczystości;
- realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN.
Zespoły projektowe lub zadaniowe
Dyrektor ŚCDN może powoływać w zależności od potrzeb na czas określony zespoły projektowe lub zadaniowe oraz komisje.
Zadania tych komórek każdorazowo określa Dyrektor ŚCDN w formie zarządzenia.
Pełną treść Regulaminu organizacyjnego ŚCDN znajdziesz na podstronie Dokumenty organizacyjne ŚCDN