Gmina
Olszanka

Kierownictwo urzędu

Wójt Gminy
Tymoteusz Drebschok
tel. 77 400 29 01

Sekretarz Gminy
Joanna Kopij
tel. 77 400 29 01

Skarbnik Gminy
Estera Pawliszyn
tel. 77 400 29 04

Referaty i samodzielne stanowiska pracy

Referat Finansowy - Księgowość Budżetowa
tel.  77 400 29 08
W referacie prowadzone są sprawy z zakresu:

• obsługi finansowej gminy;
• ewidencji i windykacji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Referat Finansowy - Podatki i Opłaty
tel. 77 400 29 07
W referacie prowadzone są sprawy z zakresu:

• naliczania i windykacji podatków i opłat lokalnych;

Referat Finansowy - Kasa
tel.  77 400 29 09

Referat Inwestycji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska 
Kierownik Referatu - tel. 77 400 29 17

Z-ca Kierownika Referatu, Planowanie Przestrzenne - tel. 77 400 29 15

Gospodarka Nieruchomościami - tel. 77 400 29 15

Inwestycje, Ochrona Środowiska, Rolnictwo - tel. 77 400 29 11

Gospodarka Odpadami Komunalnymi tel. 77 400 29 12
 

W referacie realizowane są zadania z zakresu:

• inwestycji;
• planowania i zagospodarowania przestrzennego;
• wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
• gospodarki nieruchomościami;
• użytkowania wieczystego nieruchomości;
• Funduszu Sołeckiego;
• gospodarki komunalnej, mieszkaniowej i lokalowej;
• rolnictwa i rozwoju wsi;
• ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej;
• utrzymania czystości i porządku w Gminie;
• gospodarki odpadami;
• naliczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
tel.  77 400 29 20
Prowadzi następujące sprawy:

• zadania z  zakresu   rejestracji  stanu  cywilnego;
• rejestracja urodzeń, małżeństw i  zgonów;
• unieważnianie, sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie i uzupełnianie  akt  stanu cywilnego;
• wpisywanie  akt stanu  cywilnego  sporządzonych za granicą  do polskich ksiąg ;
• wnioski o  nadanie Medali za Długoletnie Pożycie  Małżeńskie;
• archiwum Urzędu Stanu Cywilnego;
• zadania    organizacyjno- kadrowe.

Stanowisko Pracy ds. Obywatelskich
tel.  77 400 29 10
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku prowadzi w szczególności  sprawy z zakresu:

• ewidencji  ludności;
• wydawania dowodów osobistych;
• zezwoleń  na sprzedaż napojów alkoholowych;
• obsługą Gminnej Komisji ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
• przyznawaniem nagród   za  osiągnięcia  sportowe;
• współpracą  z organizacjami  pozarządowymi, w  zakresie  organizacji   otwartych   konkursów   ofert   na realizację   zadań  w  trybie   ustawy z   dnia  24  kwietnia  2003r. o  działalności  pożytku  publicznego i o  wolontariacie;
• bezpieczeństwem  publicznym;
• zgromadzeń    oraz    bezpieczeństwa  imprez  masowych.

Stanowisko Pracy ds. Administracji
tel.  77 400 29 00
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku w szczególności prowadzi sprawy:

• kancelarii Urzędu Gminy;
• obsługi sekretariatu urzędu;
• administracyjno-gospodarcze;
• współpracy z zagranicą.

Stanowisko Pracy ds. Rady Gminy i Działalności Gospodarczej 
tel. 77 400 29 13
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku prowadzi w szczególności sprawy związane z:

• techniczno-organizacyjną obsługą Rady Gminy;
• obsługa  Centralnej  Ewidencji i  Informacji  o Działalności Gospodarczej  (CEiDG);
• ochroną przeciwpożarową  i  ochotniczymi   strażami   pożarnymi;
• Obsługą Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP.

Stanowisko Pracy ds. Informatyki
tel.  77 400 29 18
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku w szczególności zajmuje się :

• obsługą informatyczną urzędu;
• bezpieczeństwem informacji oraz bezpieczeństwem danych osobowych;
• realizacją zadań koordynatora do spraw dostępności;
• Obsługą Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP.

Stanowisko Pracy ds. Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych
tel.  77 400 29 19
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku   prowadzi   z zakresu:

• zarządzania  kryzysowego;
• ochrony  ludności i  obrony  cywilnej;
• spraw   obronnych.

Stanowisko Pracy ds. Archiwum, Zdrowia i Spraw Socjalnych
tel. 77 400 29 16
Zatrudniony na tym stanowisku pracownik prowadzi w szczególności sprawy związane z:

• ochroną zdrowia;
• bezpieczeństwem i higieną pracy;
• ochroną zdrowia;
• archiwum zakładowym;
• zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
• prowadzeniem spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Stanowisko Pracy ds. Społecznych i Oświaty 
tel.  77 400 29 16
Zatrudniony na tym stanowisku pracownik prowadzi w szczególności sprawy związane z:

• realizacją zadań w zakresie oświaty;
• realizacji zadań wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
• obsługą jednostek pomocniczych (sołectw).

Stanowisko Pracy ds. Zamówień Publicznych i Promocji
tel. 77 400 29 21

Zatrudniony na tym stanowisku pracownik prowadzi w szczególności sprawy związane z:

• zamówieniami publicznymi;
• Punktem Obsługi Inwestora (POI);
• zadaniami Koordynatora Gminnego Grup Zakupowych Energetycznych Związku Gmin Śląska Opolskiego;

promocją Gminy.