Gmina
Augustów

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Augustów

ul. Mazurska 1C

16-300 Augustów

tel. (87) 643 30 56

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Do niniejszego zapytania cenowego nie są stosowane przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje zbiórkę, transport i unieszkodliwienie  wyrobów zawierających azbest (płyty azbestowo-cementowe płaskie i faliste) z terenu gminy Augustów w ilości szacunkowej 219,81 Mg (14654 m²). Przyjmuje się, że 1m2 płyty waży 15 kg. Zamówienie nie obejmuje demontażu pokrycia dachowego.
2. Transport oznacza również przygotowanie do transportu, spakowanie, oznakowanie, załadunek i rozładunek odpadów zawierających azbest.
3. Wyroby zawierające azbest należy zdeponować na składowisku posiadającym decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprze składowanie.
4.  Do obowiązku Wykonawcy należy uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięciu odpadów.
5. Wyrobami azbestowymi przeznaczonymi do unieszkodliwienia są pokrycia dachowe z płyt azbestowo – cementowych płaskich i falistych składowane na prywatnych posesjach w następujących miejscowościach na terenie gminy Augustów: Białobrzegi, Biernatki, Bór, Chomontowo, Gabowe Grądy, Gliniski, Góry, Grabowo Kolonie, Jabłońskie, Janówka, Jeziorki, Kolnica, Kolnica Nowa, Mazurki, Netta Druga, Netta Pierwsza, Osowy Grąd, Ponizie, Promiski, Pruska Mała, Pruska Wielka, Rutki Nowe, Rutki Stare, Rzepiski, Topiłówka, Turówka, Twardy Róg, Żarnowo Pierwsze, Żarnowo Drugie, Żarnowo Trzecie.
6. Podane wyżej ilości są ilościami szacunkowo przyjętymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia bądź zwiększenia zakresu zleconego do wykonywania prac zgodnie z bieżącymi potrzebami. Wskazane ilości oraz ilość punktów odbioru mogą ulec zmianie uwzględniając fakt, że podstawą do ich określenia są wnioski właścicieli nieruchomości i inwentaryzacja. Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7. Odbiór azbestu z posesji mieszkańców gminy nastąpi bez względu na jego postać oraz sposób i miejsce składowania.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz nieruchomości, których dotyczy zamówienie po podpisaniu umowy.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe zaistniałe lub związane z realizacją umowy, wyrządzone osobom trzecim oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z realizacją zadania.
10. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z właścicielami poszczególnych nieruchomości termin pakowania i odbioru eternitu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zważenia na terenie każdej nieruchomości na której wykonywana jest usługa wyrobów zawierających azbest przy użyciu własnych urządzeń Wykonawcy (posiadających legalizację).
12. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco informować Zamawiającego, jakie ilości odpadów zostały odebrane i na jaką kwotę.
13. Wykonawca dokonujący prac związanych z usunięciem i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest musi spełniać odpowiednie wymagania, określone w Rozporządzeniu MGPiPS z dnia 2 kwietnia 2004 r. oraz posiadać wpis do rejestru Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO), uprawniający do prowadzenia działalności w tym zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
14. Prace musza zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (z późniejszymi zmianami), z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC:

1. Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca powinien dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2010 r. Nr 162 poz. 1089 z późn. zm.).
2. Wykonawca zobowiązany jest okazać dowód dokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, przed rozpoczęciem prac.
3. Z odbioru odpadów zawierających azbest zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach protokół zawierający imię i nazwisko właściciela nieruchomości, adres nieruchomości, datę, rodzaj odpadów oraz ich ilość (w Mg) wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że prace związane
   z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo, zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (z późniejszymi zmianami), z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, a teren posesji został oczyszczony z pyłu azbestowego. Dwa egzemplarze protokołu wraz z oświadczeniem otrzymuje Wykonawca (celem przekazania jednego z egzemplarzy Zamawiającemu), a jeden egzemplarz otrzyma Właściciel nieruchomości.
4. Wykonawca ma obowiązek sporządzić pisemne oświadczenie, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie usuwania wyrobów zawierających azbest, na podstawie wpisu do rejestru Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO) oraz, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszego zamówienia zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Zamówienie realizowane będzie ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i budżetu Gminy Augustów.
7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postepowania w przypadku braku przyznania środków publicznych na jego realizację.

 

V. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI . TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Do dnia 31 października 2026 r.

 

VII . DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:

1. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną formularz ofertowy - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o posiadaniu zezwoleń/uprawnień – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

VIII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Urząd Gminy Augustów, ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów, w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 37– osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub mailem na adres:
gmina-augustow@gmina-augustow.eu (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

W nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 września 2026 r. do godz. 10.00.

X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim z dopiskiem „USUWANIE WYROBÓW ZAWIERAJĄCYCH AZBEST Z TERENU GMINY AUGUSTÓW”

lub mailem na adres:

gmina-augustow@gmina-augustow.eu  (oferta w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).

Do oferty należy załączyć wszystkie załączniki i dokumenty wymienione w pkt VII. Zapytania ofertowego.

XI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Cena 100%

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny.

3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w wybranym Wykonawcą.

XIV. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Anna Raczyńska - Pycz – Urząd Gminy Augustów, ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów, tel. (87) 643 30 56 w.26, w dni robocze w godz. 07:00 – 15:00.

 

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński