Rejestracja zgonu
1. ZAKRES ŚWIADCZONEJ USŁUGI
Sporządzenie aktu zgonu oraz wydanie odpisu
2. WYMAGANE DOKUMENTY DO ZAŁATWIENIA SPRAWY
-
karta zgonu wydana przez lekarza lub placówkę służby zdrowia,
-
dowód osobisty osoby zmarłej,
-
zezwolenie na sporządzenie aktu zgonu, wydane przez prokuratora - w sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że przyczyną śmierci było przestępstwo lub samobójstwo,
-
ważny dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon - do wglądu,
-
paszport osoby zmarłej,
-
książeczka wojskowa osoby zmarłej,
-
wniosek o nieodpłatne wydanie odpisów aktu zgonu (wydawany na miejscu w USC)
3. OPŁATY
Zwolnione z opłaty skarbowej jest:
- sporządzenie aktu zgonu,
- pierwszy odpis skrócony aktu zgonu.
Opłacie skarbowej podlega:
-
kolejny odpis aktu zgonu - skrócony 22 zł, zupełny 33 zł,
-
pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu, jeśli takie zostało udzielone - 17,00 zł. Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci) oraz rodzeństwu.
Opłatę skarbową można uiścić:
-
przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Chodzieży,
nr konta: Santander Bank Polska S.A. 97 1090 1317 0000 0000 3101 1932
-
kartą płatniczą w Urzędzie Stanu Cywilnego
4. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego.
5. OSOBY DO KONTAKTU
Grażyna Drewniak-Dutkiewicz i Natalia Wierzbicka tel. 0/67 282-71-71 w. 501 (budynek Urzędu Stanu Cywilnego ul. Paderewskiego 4)
6. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA
Akt zgonu rejestruje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w miejscu zgonu.
Akt zgonu oraz odpis skrócony aktu zgonu sporządzane są bez zbędnej zwłoki.
7. TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołania w sprawie odmowy sporządzenia aktu zgonu rozpatruje Wojewoda Wielkopolski w Poznaniu. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Chodzieży. Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
8. PODSTAWA PRAWNA
-
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz 1741 ze zm.)
-
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282 ze zm.)
-
Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 118 poz. 687 ze zm.)
-
Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. Nr 143, poz.1027 ze zm.)
-
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2015 r., poz. 225)
-
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz. U. z 2015 r. poz.231)
9. INFORMACJE DODATKOWE
Osoby obowiązane do zgłoszenia zgonu
Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon.
Osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu może w celu spełnienia tego obowiązku udzielić pełnomocnictwa innej osobie.
W celu prawidłowego sporządzenia aktu zgonu, osoba zgłaszająca zgon powinna znać również inne dane o osobie zmarłej niż te wpisane do jej dowodu osobistego, m.in. nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny i ewentualną datę i miejsce zawarcia małżeństwa.
Właściwość urzędu stanu cywilnego
Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.
Wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy
Decyzję w prawie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy wydaje:
Starostwo Powiatowe w Chodzieży.