Sprowadzanie zwłok (prochów) z zagranicy
Informacja o karcie
- Formularz F5d-P/7/2 - obowiązuje od 24.12.2019r.
- KARTA OPISU SPRAWY NR ZK.0143.01.2021.1
- Stan na dzień 10.08.2021r.
Kto odpowiada za prowadzenie sprawy
Wydział Zarządzania Kryzysowego, pokój nr 210, II piętro, tel. 41 260 47 84
Podstawa prawna
- Art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2020r. poz. 1947).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. Nr 249 z 2007 r. poz. 1866)
Wymagane dokumenty
- Informacja o zgonie naszego obywatela przesłana za pośrednictwem ambasady (konsulatu) danego państwa (otrzymuje w niektórych przypadkach bezpośrednio Starostwo).
- Podanie osoby zainteresowanej sprowadzeniem i pochówkiem zwłok (prochów) w kraju lub wniosek zakładu pogrzebowego zajmującego się sprowadzaniem zwłok (prochów) ludzkich zza granicy działającego w imieniu wnioskodawcy.
- Akt urodzenia, akt zawarcia związku małżeńskiego osoby zmarłej (do wglądu).
- W przypadku braku informacji z placówki dyplomatycznej – akt zgonu (karta zgonu) przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego.
Miejsce składania dokumentów
Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Końskich ul. Stanisława Staszica 2 – parter, pokój nr 1.
Wydział Zarządzania Kryzysowego – II piętro pokój nr 210.
Opłaty
Decyzja wolna jest od opłaty skarbowej.
Sposób załatwienia sprawy
- Pracownik Starostwa po powzięciu informacji z placówki dyplomatycznej o zgonie naszego obywatela niezwłocznie powiadamia członka najbliższej rodziny o tym fakcie.
- Członek najbliższej rodziny lub zakład pogrzebowy działający z upoważnienia przedstawia w Urzędzie niezbędne dokumenty do wykonania decyzji (podanie lub wniosek, tłumaczenie dokumentów zza granicy, akt urodzenia, zawarcia związku małżeńskiego osoby zmarłej).
- Pracownik nawiązuje kontakt telefoniczny z placówką dyplomatyczną danego kraju.
- Wykonuje pismo do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w celu uzyskania „Postanowienia” na sprowadzenie zwłok (prochów) do kraju.
- Wykonuje decyzję na sprowadzenie zwłok (prochów) do kraju i przedstawia do akceptacji Staroście (osobie upoważnionej).
- Informuje telefonicznie osobę zainteresowaną o wykonaniu dokumentacji.
- Przesyła wykonane dokumenty pocztą elektroniczną do placówki dyplomatycznej. W następnej kolejności drogą listowaną do wszystkich zainteresowanych.
Odbiór informacji
- Dokumentacja do placówki dyplomatycznej przesyłana jest natychmiast po wykonaniu pocztą elektroniczną.
- Osoba składająca podanie obiera decyzję na sprowadzenie zwłok (prochów) osobiście lub drogą pocztową.
Termin załatwienia sprawy
Bez zbędnej zwłoki.
Tryb odwoławczy
Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach za pośrednictwem Starosty Koneckiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Inne informacje
W podaniu należy umieścić następujące dane:
- Dane osoby sporządzającej dokument z nr dokumentu tożsamości.
- Osobę, na której koszt sprowadzone będą zwłoki (prochy).
- Miejsce pochówku.
- Nazwę firmy pogrzebowej zajmującej się sprowadzeniem zwłok (prochów) do kraju.
UWAGA:
W przypadku gdy rodzina nie będzie sprowadzała zwłok (prochów) do kraju; oprócz dokumentów wyszczególnionych w pkt. II należy załączyć oświadczenia od najbliższej rodziny (małżonek, rodzice, dzieci – jeżeli są pełnoletnie) potwierdzone notarialnie o wyrażeniu zgody na pochowanie osoby zmarłej na terenie kraju, w którym nastąpił zgon.
- Pierwsza publikacja:
- 01.09.2021 11:29 jpiszcz
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Wojciech Kołodziej
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Sprowadzanie zwłok (prochów) z zagranicy | 1.0 | 01.09.2021 11:29 jpiszcz |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP