Powiat
Konecki

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Końskich z siedzibą przy ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie, zwane dalej „Administratorem”.

Z Administratorem można skontaktować się:

• pisemnie, kierując korespondencję na adres: Starostwo Powiatowe w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie;
• telefonicznie pod numerem: 41 26 04 700;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: starostwo@konecki.powiat.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@konecki.powiat.pl.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) realizacji zadań publicznych nałożonych na Administratora przepisami powszechnie obowiązującego prawa;

b) przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania wniosków, podań, skarg, petycji, zgłoszeń oraz innych spraw kierowanych do Starostwa;

c) prowadzenia postępowań administracyjnych oraz podejmowania czynności urzędowych należących do właściwości Administratora;

d) wydawania decyzji administracyjnych, zaświadczeń i innych dokumentów urzędowych;

e) prowadzenia wymaganych prawem rejestrów, ewidencji i dokumentacji;

f) realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej;

g) wykonywania obowiązków związanych z dokumentowaniem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji urzędowej;

h) prowadzenia korespondencji oraz udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych mogą wynikać z charakteru danej sprawy oraz właściwych przepisów prawa regulujących jej załatwienie.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w zależności od rodzaju i charakteru realizowanej sprawy, na podstawie:

a) 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

b) 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

Podstawy te znajdują zastosowanie w związku z właściwymi przepisami prawa regulującymi zadania i kompetencje Administratora, w szczególności ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisami szczególnymi regulującymi poszczególne sprawy prowadzone przez Starostwo.

W przypadkach, w których przepisy prawa przewidują przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzanie odbywa się wyłącznie po spełnieniu odpowiedniej przesłanki określonej w art. 9 ust. 2 RODO oraz z uwzględnieniem właściwych przepisów prawa.

Szczegółowa podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w konkretnej sprawie może zostać wskazana w odrębnej klauzuli informacyjnej właściwej dla danego postępowania lub czynności.

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

a) organom administracji publicznej, sądom, organom kontrolnym oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, technicznej, pocztowej i archiwizacyjnej, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji tych usług;

c) innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odpowiednich umów, zgodnie z art. 28 RODO.

Dane osobowe są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych prawem celów i z zachowaniem obowiązujących zasad ochrony danych osobowych.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności do zakończenia prowadzonego postępowania lub załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji.

Okres przechowywania danych jest ustalany z uwzględnieniem:

a) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) właściwych przepisów wykonawczych dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

c) przepisów szczególnych określających okres przechowywania dokumentacji dotyczącej danej sprawy.

Okres przechowywania zależy od rodzaju dokumentacji, przypisanej jej kategorii archiwalnej oraz obowiązujących przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, na zasadach i w przypadkach określonych w RODO, następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO, w tym prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do usunięcia danych osobowych – na podstawie art. 17 RODO, w przypadkach przewidzianych tym przepisem, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązków prawnych Administratora;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO, w przypadkach określonych tym przepisem;

e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Pani/Pana.

Prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, nie przysługuje w odniesieniu do przetwarzania niezbędnego do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, a także co do zasady nie znajduje zastosowania do przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie przysługuje prawo do cofnięcia zgody, ponieważ zgoda nie stanowi podstawy tego przetwarzania.

Realizacja praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

10. Informacja o obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych może stanowić wymóg ustawowy, jeżeli obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa regulujących daną sprawę lub postępowanie.

W takich przypadkach niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku, załatwienie sprawy, wydanie określonego dokumentu lub wykonanie obowiązku prawnego przez Administratora.

W pozostałych przypadkach podanie danych może być dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację określonej czynności, jeżeli dane są do tego niezbędne.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

12. Informacje dodatkowe

Niniejsza klauzula ma charakter ogólny i dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań publicznych oraz załatwianiem spraw urzędowych przez Starostwo Powiatowe w Końskich.

W przypadku realizacji określonych zadań, postępowań lub czynności, dla których przepisy prawa przewidują szczególne zasady przetwarzania danych osobowych, Administrator może przekazywać odrębne klauzule informacyjne zawierające szczegółowe informacje dotyczące celów, podstaw prawnych, odbiorców oraz okresów przechowywania danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w konkretnej sprawie można uzyskać w komórce organizacyjnej Starostwa prowadzącej daną sprawę lub kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.