Stanowisko ds. obsługi Rady i Zarządu
II Piętro, pok. 232 tel. 85 740-39-76
Zadania stanowiska :
- obsługa techniczna, biurowa i organizacyjna obrad Zarządu Powiatu, sesji Rady Powiatu i komisji stałych Rady,
- przyjmowanie i kompletowanie materiałów oraz projektów uchwał będących przedmiotem obrad Zarządu Powiatu, sesji Rady Powiatu oraz posiedzeń stałych Komisji Rady,
- sporządzanie protokołów z obrad Zarządu Powiatu, sesji Rady Powiatu oraz stałych Komisji Rady,
- dokumentowanie współdziałania Zarządu Powiatu oraz Rady Powiatu z instytucjami, związkami, organizacjami i urzędami,
- organizowanie przyjęć obywateli przez Członków Zarządu Powiatu Białostockiego, Przewodniczącego Rady Powiatu Białostockiego oraz Wiceprzewodniczących Rady Powiatu Białostockiego w sprawach skarg i wniosków,
- organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Rady Powiatu i Zarządu,
- koordynacja i nadzór nad prowadzeniem spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez radnych,
- prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych, czuwanie nad ich terminowym rozpatrywaniem i przygotowywaniem odpowiedzi,
- przekazywanie informacji publicznej do publikacji w BIP.