Organizacyjny

Zadaniem Wydziału Organizacyjnego jest zapewnienie funkcjonowania Starostwa w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych oraz organizacyjnych.

Dyrektor

Anna Pawłowska
pok. 113 tel. 740-39-89

Z-ca Dyrektora
--

zaopatrzenie materiałowe i techniczne, zapewnienie dostaw mediów i usług,
przeglądy techniczne powiatowych obiektów i instalacji, bieżące naprawy i remonty,
stan techniczny sprzętu i wyposażenia, jego konserwację i naprawy,
ewidencjonowanie majątku, gospodarowanie mieniem ruchomym,
ochronę majątku, bezpieczeństwo pożarowe, ubezpieczenia,
deklarowanie podatku od nieruchomości administrowanych przez Starostwo,
organizowanie transportu wewnętrznego,
dozór, utrzymanie ładu i porządku w obiektach i na posesjach,
kontakty z dostawcami, odbieranie i rozlicznie dostaw oraz zleconych usług,
rozlicznie i fakturowanie należności wynikających z wynajmowania lokali,

obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty, umawianie spotkań, organizowanie przyjęć
w sprawach skarg i wniosków,
ewidencjonowanie upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń Starosty,
prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa kancelaryjna, obsługa tablicy ogłoszeń,
obsługa zamówień publicznych Starostwa oraz niektórych zamówień jednostek organizacyjnych,
organizacja ochrony danych osobowych,
obsługa informatyczna i bezpieczeństwo przetwarzanych danych, ewidencjonowanie
oprogramowania i nadzorowanie jego legalności,
organizacja elektronicznej obsługi interesantów,
publikowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej, przekazywanie do publikacji aktów prawa miejscowego i innych dokumentów podlegających publikacji,
zapewnianie pieczęci, tablic urzędowych i flagowania,
koordynowanie doskonalenia systemu zarządzania jakością,
wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi w zakresie wynikającym
z Kodeksu wyborczego.