Gmina
Tymbark

Obowiązek ten wynika z art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Skrzynkę należy aktywować:

• do 1 października 2026 roku– jeśli Państwa firma została zarejestrowana w CEIDG lub KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
•  Niezwłocznie – jeśli firma powstała po tej dacie (skrzynka powinna być aktywna od momentu rejestracji działalności).

 

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Adres do e-Doręczeń twojej firmy to adres, na który dostaniesz korespondencję urzędową. Urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

 

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń?

Adres do e-Doręczeń muszą mieć:

• przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG
• przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS.

Uwaga! Poza spółkami prawa handlowego (na przykład jawnymi, akcyjnymi), adres do              e-Doręczeń muszą mieć także inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, na przykład spółdzielnie, czy fundacje. Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego (m.in. adwokat, radca prawny, doradcy podatkowi)

 

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń?

Twoja firma może korzystać z darmowej usługi e-Doręczeń u publicznego dostawcy, za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.  (e-Doręczenia - Konto przedsiębiorcy)

Jeśli chcesz korzystać z e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl złóż wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń.

Wniosek możesz złożyć:

• przez e-usługę na Biznes.gov.pl
• we wniosku o wpis do CEIDG albo do KRS – jeśli rejestrujesz firmę
• we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG albo KRS, jeśli zarejestrowałeś firmę przed 1 stycznia 2025 roku.

Wniosek przez Biznes.gov.pl mogą złożyć wyłącznie przedsiębiorcy prywatni. Podmioty publiczne i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego wnioskują o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem e-usługi udostępnionej na stronie gov.pl. (e-Doręczeń u publicznego dostawcy usługi)

 

Pamiętaj o aktywacji skrzynki! Dopiero po aktywacji adres do e-Doręczeń jest wpisywany do BAE. Aktywacja jest też niezbędna, aby zacząć korzystać z usługi – odbierać i wysyłać wiadomości ze skrzynki.

Uwaga! Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG możesz sam zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który będzie to robił w twoim imieniu. Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki.

 Adres do e-Doręczeń wpisany do BAE jest również jedną z danych podlegających wpisowi do CEIDG, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 6a ustawy o CEIDG.