Gmina
Augustów

Augustów, dnia 27 kwietnia 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZADANIE PN.: "USUWANIE WYROBÓW ZAWIERAJĄCYCH AZBEST W GOSPODARSTWACH ROLNCH Z TERENU GMINY AUGUSTÓW”

I. Informacje o Zamawiającym:
Gmina Augustów
ul. Mazurska 1C
16-300 Augustów
tel. (87) 643 30 56

II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego zapytania cenowego nie są stosowane przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 

III. Opis przedmiotu zamówienia:
1.    Zamówienie obejmuje następującą usługę:
- zbieranie z gruntu i załadunek zebranych wyrobów azbestowych na pojazd przeznaczony do transportu. Załadunek ma zostać przeprowadzony sprzętem Wykonawcy.
- transport zebranych wyrobów azbestowych do przeznaczonego do tego celu miejscu unieszkodliwienia, które jest zarządzane przez instytucję działającą w sposób legalny i uprawnioną do przyjmowania i unieszkodliwiania tego typu odpadów.
- przekazanie wyrobów zawierających azbest ww. instytucji celem unieszkodliwienia. Koszt zdeponowania i unieszkodliwienia odpadów ponosi Wykonawca. 
Wyrobami azbestowymi są pokrycia dachowe z płyt azbestowo – cementowych płaskich 
i falistych składowane w gospodarstwach rolnych z terenu gminy Augustów w następujących miejscowościach: Pruska Wielka, Rutki Nowe, Rutki Stare, Netta Druga, Janówka, Żarnowo Pierwsze, Jeziorki, Promiski, Mazurki, Jabłońskie, Grabowo.
2.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przekazaniem wyrobów zawierających azbest do unieszkodliwienia.
3.    Do obowiązku Wykonawcy należy uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięciu odpadów.
4.    Łącznie Zamawiający zakłada  transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest 
w ilości ok. 70,41 Mg, (4694m2).  Przyjmuje się, że 1m2 płyty waży 15 kg.
5.    Podana wyżej ilość jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega, że odbiór zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej może ulec zmniejszeniu, natomiast, nie może być zwiększony. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami lub żądaniem zmiany umowy w przypadku redukcji wielkości przedmiotu zamówienia względem szacunkowej wielkości przedmiotu zamówienia.
6.    Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz nieruchomości, których dotyczy zamówienie w dniu podpisania umowy.
7.    Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt materiały, narzędzia, sprzęt niezbędny do wykonania zadania oraz zaplecze dla prowadzonej działalności.
8.    Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe zaistniałe lub związane z realizacją umowy, wyrządzone osobom trzecim oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z realizacją zadania.
9.    Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z właścicielami poszczególnych nieruchomości termin pakowania i odbioru eternitu.
10.    Wykonawca dokonujący prac związanych z usunięciem i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest musi spełniać odpowiednie wymagania, określone w Rozporządzeniu MGPiPS z dnia 2 kwietnia 2004 r. oraz posiadać wpis do rejestru Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO), uprawniający do prowadzenia działalności w tym zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
11.    Prace musza zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (z późniejszymi zmianami), z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, a teren nieruchomości zostanie oczyszczony z pyłu azbestowego.
12.    Odpady muszą zostać zdeponowane na składowisku posiadającym decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie. 

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC:
1.    Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca powinien dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2010 r. Nr 162 poz. 1089 z późn. zm.).
2.    Wykonawca zobowiązany jest okazać dowód dokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, przed rozpoczęciem prac.
3.    Wykonawca jest zobowiązany zważyć masę odebranych wyrobów azbestowych na miejscu każdej posesji przy użyciu wagi posiadającej legalizację. Wagę zapewnia Wykonawca.
4.    Z odbioru odpadów zawierających azbest zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach protokół zawierający imię i nazwisko właściciela nieruchomości, adres nieruchomości, datę, rodzaj odpadów oraz ich ilość (w Mg) wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że prace związane 
z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo, zgodnie 
z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (z późniejszymi zmianami), z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, a teren posesji został oczyszczony z pyłu azbestowego. Dwa egzemplarze protokołu wraz z oświadczeniem otrzymuje Wykonawca (celem przekazania jednego z egzemplarzy Zamawiającemu), a jeden egzemplarz otrzyma Właściciel nieruchomości. 
5.    Wykonawca ma obowiązek sporządzić pisemne oświadczenie, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie usuwania wyrobów zawierających azbest, na podstawie wpisu do rejestru Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO) oraz, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo.
6.    Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszego zamówienia zgodnie 
z obowiązującymi przepisami prawa. 

V. OFERTY CZĘŚCIOWE:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI . TERMIN WYKONANIA ZADANIA:
Do dnia 30 czerwca 2026 r.

VII . DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
1.    Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną formularz ofertowy - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2.    Oświadczenie o posiadaniu zezwoleń/uprawnień – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3.    Kopie dołączonych do oferty dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem wraz z pieczątką wnioskodawcy, datą i czytelnym podpisem (lub podpisem nieczytelnym wraz z imienną pieczęcią) osoby (wraz ze wskazaniem pełnionej funkcji) uprawnionej do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.
VIII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Urząd Gminy Augustów, ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów, w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 37– osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub mailem na adres: 
gmina-augustow@gmina-augustow.eu (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 
W nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 maja 2026 r. do godz. 10.00.

X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 
Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim z dopiskiem „USUWANIE WYROBÓW ZAWIERAJĄCYCH AZBEST W GOSPODARSTWACH ROLNYCH Z TERENU GMINY AUGUSTÓW” 
lub mailem na adres:
gmina-augustow@gmina-augustow.eu  (oferta w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).
Do oferty należy załączyć wszystkie załączniki i dokumenty wymienione w pkt VII. Zapytania ofertowego.

XI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 
Cena 100%

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny.
3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.
4. Zamówienie realizowane jest z udziałem środków finansowych Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska I gospodarki Wodnej w Warszawie. 

XIV. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Anna Raczyńska - Pycz – Urząd Gminy Augustów, ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów,  
tel. (87) 643 30 56 w.26, w dni robocze w godz. 07:00 – 15:00.