Gmina
Augustów

UCHWAŁA NR IX/57/2025

RADY GMINY AUGUSTÓW

z dnia 3 marca 2025 r.

 

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkoły publicznej, przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Augustów oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.), oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 754, z późn. zm.) Rada Gminy Augustów uchwala, co następuje:

 

§ 1. 1. Niniejsza uchwała ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkoły publicznej, niepublicznych przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Augustów oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3. Wzór miesięcznej informacji o faktycznie liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały

4. Wzór wykazu uczniów spoza terenu Gminy Augustów stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

5. Wzór rocznego rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

 

§ 2. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:

 

1. ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 754 z późn. zm);
2. ustawie Prawo oświatowe – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737 późn. zm.);
3. roku bazowym – należ przez to rozumieć rok poprzedzający rok budżetowy;
4. uczniu niepełnosprawnym – należy przez to rozumieć ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, o którym mowa w art. 127 ust. 10 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737 późn. zm.);
5. dziecku objętym wczesnym wspomaganiem rozwoju – należy przez to rozumieć dziecko posiadające opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, o której mowa w art. 127 ust. 10 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737 późn. zm.)
6. jednostka - należy przez to rozumieć niepubliczną szkołę o uprawnieniach szkoły publicznej, niepubliczne przedszkole i niepubliczną inna formę wychowania przedszkolnego
7. uczniu - należy przez to rozumieć ucznia jednostki,
8. organie prowadzącym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub osobę prawną, prowadzącą na terenie Gminy Augustów niepubliczną szkołę o uprawnieniach szkoły publicznej w której jest realizowany obowiązek szkolny, niepubliczne przedszkole lub niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego,
9. organie dotującym – należy przez to rozumieć Gminę Augustów

§ 3.

1. Dotacji udziela się na wniosek, który określa planowaną liczbę uczniów, dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz uczestników zajęć rewalidacyjno- wychowawczych, złożony przez organ prowadzący do Wójta Gminy Augustów, nie później niż do 30 września roku bazowego.
2. Szczegółowy zakres danych we wniosku o udzielenie dotacji zawarty jest we wzorze wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

 

§ 4.

1. Organ prowadzący jednostkę, otrzymujący dotację składa do dnia 5-go każdego miesiąca organowi dotującemu informacje o faktycznej liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, stosownie do wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do uchwały.
2.  Miesięczna kwota dotacji obliczana jest na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1.
3. W przypadku gdy w informacji, o której mowa w ust. 1, organ prowadzący stwierdza nieprawidłowości, niezwłocznie składa do Wójta jej korektę.
4. Dotacje przekazywane są na rachunek bankowy organu prowadzącego jednostkę w terminach, o których mowa w art. 34 ustawy.

 

§ 5.

1. Organ prowadzący jednostkę, który otrzymał dotację z budżetu Gminy Augustów, sporządza roczne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji w terminie do 15 stycznia roku następnego po roku, na który została przyznana dotacja wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały.

2.Zakres danych zawartych w rocznym rozliczeniu dotacji obejmuje informacje umożliwiające ustalenie czy poniesione wydatki są zgodne z art. 35 ustawy.

3. Organ dotujący ma prawo żądać wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

4. Zwrot dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem oraz pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi w terminie i na zasadach określonych w art. 251 i art. 252 ustawy o finansach publicznych.

5. Przyznana dotacja winna być wykorzystana do końca roku budżetowego, na który została udzielona.

6. Organ prowadzący jednostkę otrzymujący dotację zobowiązany jest do zamieszczenia na dokumentach finansowo -księgowych   potwierdzających wydatki sfinansowane ze środków dotacji z budżetu Gminy Augustów:

 

1) opisu:- „Wydatek sfinansowany z dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Augustów w roku …..  w kwocie ....................zł”, - „wydatek związany z realizacją kształcenia specjalnego sfinansowanych ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Augustów, w roku … w kwocie …zł” – dla wydatków sfinansowanych z dotacji, o której mowa w art. 35 ust. 4 ustaw.

2) Ponadto na dokumencie finansowo-księgowym należy wpisać numer liczby porządkowej dokumentu dotyczącego rozliczenia dotacji,

3) pieczęć i podpis osoby prowadzącej lub osoby upoważnionej przez osobę prowadzącą

 

7. Organy prowadzące jednostki oświatowej, które kończą swoją działalność w trakcie trwania roku budżetowego składają w terminie do 15 dnia następującego po terminie zakończenia działalności pisemne rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji za okres od początku roku budżetowego do dnia zakończenia działalności.

 

§ 6.

1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania oraz wykorzystania dotacji przyznanych z budżetu Gminy Augustów zgodnie z art. 36 stawy oraz zgodności liczby uczniów wykazanych w informacji miesięcznej z prowadzoną ewidencją przez jednostki oświatowe.
2. Kontrolę, o której mowa w ust. 1 przeprowadzają osoby imiennie upoważnione przez Wójta Gminy Augustów.
3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli kontrolujący zawiadamia organ prowadzący jednostkę za pomocą środków komunikacji elektronicznej bądź pisemnie, nie później niż na 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.
4. Kontrola jest przeprowadzona w siedzibie kontrolowanego. Kontrolowany zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli.
5. Kontrolowany udostępnia dokumentację będąca przedmiotem kontroli w sposób uporządkowany, a także udziela informacji i wyjaśnień.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, który podpisywany jest przez osoby kontrolujące i osobę reprezentującą podmiot kontrolowany. 
7. Jeżeli osoba reprezentującą podmiot kontrolowany odmawia podpisania protokołu kontroli to osoby kontrolujące czynią w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu.
8. Osoba reprezentującą podmiot kontrolowany może zgłosić Wójtowi Gminy Augustów w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu, bądź od dnia odmowy podpisania protokołu, pisemne wyjaśnienie bądź zastrzeżenia co do ustaleń zawartych w protokole.

 

§ 7. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji wniosków wynikających z ustaleń kontroli.

 

§ 8 Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Augustów.

 

§ 9. Traci moc Uchwała nr XLI/387/2023 Rady Gminy Augustów z dnia 27 września 2023 r.  w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, niepublicznych przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Augustów oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania

 

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

 

Przewodniczący Rady Gminy

 

Maciej Kamil Kowalewski