Gmina
Augustów

PROTOKÓŁ Nr I/2024

 

z inauguracyjnej sesji Rady Gminy Augustów, która odbyła się w dniu 6 maja 2024 roku w Urzędzie Gminy Augustów.

 

Obrady sesji poprzedzone zostały Mszą Świętą odprawioną w kościele pw. Zwiastowania Najświętszej Marii Panny w Janówce.

Obrady rozpoczęto o godz. 11⁰⁰.

Czas rozpoczęcia /00:00:01 /.

Inauguracyjną sesję do czasu wyboru Przewodniczącego Rady prowadził radny Senior Pan Waldemar Piźlecki, który na wstępie pogratulował nowo wybranym radnym, wójtowi, podziękował za pracę członkom Gminnej Komisji Wyborczej oraz członkom Obwodowych Komisji Wyborczych. Poinformował również, że obrady Rady Gminy są nagrywane, transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty. Ponadto poinformował o tym, że klauzula informacyjna RODO znajduje się przy wejściu do sali obrad sesji.

Przed rozpoczęciem obrad odegrano hymn narodowy.

 

Ad. pkt 1.

Otwarcie sesji Rady Gminy Augustów.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:03:39/.

Radny Senior dokonał otwarcia obrad Rady Gminy. Powitał nowo wybranych radnych, dotychczasowego Wójta Gminy, Pana Zastępcę Wójta Gminy, Pana Sekretarza, Panią Skarbnik, Panią Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Panią Przewodniczącą Gminnej Komisji Wyborczej, radcę prawnego, sołtysów oraz zaproszonych gości.

Radni przystąpili do głosowania w celu sprawdzenia obecności.

Wyniki głosowania:

OBECNY: 14, NIEOBECNY: 1

Radny nieobecny:

1. Marek Pieńczykowski

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

Następnie Radny Senior stwierdził, że na 15 radnych zgodnie z listą obecności w obradach uczestniczy 14 radnych.

W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 43 osoby.

Listy obecności stanowią załączniki do protokołu.

Następnie Pani Barbara Dobko - Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej przekazała zaświadczenia o wyborze nowo wybranym Radnym.

Ad. pkt 2.

Złożenie ślubowania przez Radnych.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:09:57/.

Radny Senior poprosił radnego Pana Kamila Czerobka o odczytanie roty ślubowania natomiast radną Sylwię Elżbietę Piętko o odczytanie nazwisk radnych do złożenia ślubowania.

Po zakończeniu aktu ślubowania radny Senior stwierdził, że ślubowanie złożyło 14 radnych, 1 radny nieobecny a więc Rada może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

 

Ad. pkt 3.

Złożenie ślubowania przez Wójta Gminy Augustów.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:14:11/.

Wójt  elekt - Pan Zbigniew Buksiński złożył ślubowanie stając się tym samym Wójtem Gminy.

Po złożonym ślubowaniu Wójt Gminy podziękował mieszkańcom Gminy za poparcie w wyborach, życząc radnym, sołtysom a także sobie dobrej i pomyślnej współpracy.

 

Ad. pkt 4.

Przyjęcie porządku obrad.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:17:57/.

Senior przedstawił porządek obrad I sesji Rady Gminy zgodny z Postanowieniem Komisarza Wyborczego w Suwałkach z dnia 26 kwietnia 2024r.: 

1. Otwarcie sesji Rady Gminy Augustów.

2. Złożenie ślubowania przez radnych.

3. Złożenie ślubowania przez Wójta Gminy Augustów.

4. Przyjęcie porządku obrad.

5. Wybór Przewodniczącego Rady.

6. Wybór Wiceprzewodniczących Rady.

7. Zakończenie obrad sesji Rady Gminy Augustów.

Następnie Radny Senior zgłosił wniosek w sprawie rozszerzenia porządku obrad o punkt: 6a. Podjęcie uchwał w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałych Komisji Rady: Komisji Rewizyjnej Rady Gminy; Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy; Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Rady Gminy; Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy.

Uwag nie zgłoszono.

Radny Senior poddał pod głosowanie wniosek o zmianę w porządku obrad.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów,  PRZECIW: 0,  WSTRZYMUJĄCYCH: 0,  NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

Radny Senior poddał pod głosowanie proponowany porządek obrad po zmianie.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów,  PRZECIW: 0,  WSTRZYMUJĄCYCH: 0,  NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

Porządek obrad I Sesji Rady Gminy Augustów został przyjęty jednogłośnie. 

Porządek obrad jest następujący:

 

1. Otwarcie sesji Rady Gminy Augustów.

2. Złożenie ślubowania przez Radnych.

3. Złożenie ślubowania przez Wójta Gminy Augustów.

4.  Przyjęcie porządku obrad.

5. Wybór Przewodniczącego Rady.

6. Wybór Wiceprzewodniczących Rady.

6a. Podjęcie uchwał w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałych Komisji Rady: Komisji Rewizyjnej Rady Gminy; Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy; Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Rady Gminy; Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy.

7. Zakończenie obrad sesji Rady Gminy Augustów.

Ad. pkt 5.

Wybór Przewodniczącego Rady.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:22:28/.

Radny Senior przypomniał, że wybory Przewodniczącego Rady odbywają się w głosowaniu tajnym a wybranym zostanie kandydat, który uzyska bezwzględną większość głosów spośród biorących udział w głosowaniu. Do przeprowadzenia głosowania należy powołać Komisję Skrutacyjną.

W pierwszej kolejności przystąpiono do zgłaszania kandydatów na przewodniczącego Rady.

Zgłoszono jednego kandydata na Przewodniczącego Rady: Pana Macieja Kamila Kowalewskiego.

Radny wyraził zgodę na kandydowanie na Przewodniczącego Rady.

 

Następnie Radny Senior zaproponował 3-osobowy skład Komisji Skrutacyjnej.

Uwag nie zgłoszono.

 

Radny Senior poddał pod głosowanie 3-osobowy skład komisji.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów,  PRZECIW: 0,  WSTRZYMUJĄCYCH: 0,  NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

 

Następnie zgłoszono kandydatów do Komisji Skrutacyjnej:

1. Panią Ewę Banach
2. Pana Adama Karwowskiego
3. Panią Aldonę Kowalczyk

 

Wymienieni wyrazili zgodę do udziału w pracach Komisji Skrutacyjnej.

Radny Senior poddał pod głosowanie kandydatów do składu komisji.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów,  PRZECIW: 0,  WSTRZYMUJĄCYCH: 0,  NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

Następnie Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy w związku z przygotowaniem głosowania.

Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Pani Ewa Banach wyjaśniła zasady i sposób głosowania.

Po przeprowadzeniu głosowania Radny Senior ogłosił przerwę w obradach, aby Komisja Skrutacyjna obliczyła głosy i podała wyniki głosowania.

 

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:42:12/.

Po wznowieniu obrad Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej ogłosiła wyniki głosowania. Przewodniczącym Rady został wybrany Pan Maciej Kamil Kowalewski, który uzyskał bezwzględną większość głosów /14/.

Radny Senior odczytał uchwałę w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Augustów.

Uchwała nr I/1/2024 w powyższej sprawie – stanowi załącznik do protokołu.

Protokół głosowania Komisji Skrutacyjnej oraz karty z oddanymi głosami stanowią załączniki do protokołu.

Radny Senior pogratulował nowo wybranemu Przewodniczącemu Rady i następnie przekazał mu dalsze prowadzenie obrad.

Nowo wybrany Przewodniczący Rady podziękował za zaufanie, wyraził także nadzieję, że działalność w Radzie będzie polegała na wzajemnej pomocy,  radnym, sołtysom a także sobie życzył pomyślnej i owocnej współpracy.

Następnie Pani Barbara Dobko - Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej przekazała zaświadczenie o wyborze nowo wybranemu Wójtowi Gminy Augustów.

Ad. pkt 6.

Wybór Wiceprzewodniczących Rady.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /00:47:36/.

Maciej Kamil Kowalewski – Przewodniczący Rady poinformował, że zgodnie z art. 19 ustawy o samorządzie gminnym Rada Gminy wybiera Wiceprzewodniczących bezwzględną większością głosów w obecności, co najmniej połowy ustawowego składu rady, w głosowaniu tajnym. Jednocześnie zgodnie z § 18 Statutu Gminy Augustów Rada Gminy wybiera ze swego grona dwóch Wiceprzewodniczących.

 

Na wiceprzewodniczących zgłoszono następujących kandydatów:

1. Panią Barbarę Łada  
2. Panią Danutę Kulbacką

 

Wymienione osoby wyraziły zgodę.

 

Następnie Maciej Kamil Kowalewski – Przewodniczący Rady zaproponował 3-osobowy skład Komisji Skrutacyjnej.

Uwag nie zgłoszono.

 

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie 3-osobowy skład komisji.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów,  PRZECIW: 0,  WSTRZYMUJĄCYCH: 0,  NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

 

W celu przeprowadzenia głosowania Przewodniczący zaproponował tą samą Komisje Skrutacyjną w składzie:

 

1. Panią Ewę Banach
2. Panią Aldonę Kowalczyk
3. Pana Adama Karwowskiego

Wymienieni wyrazili zgodę do udziału w pracach Komisji Skrutacyjnej.

Uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie kandydatów do składu komisji.   

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów,  PRZECIW: 0,  WSTRZYMUJĄCYCH: 0,  NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych stanowi załącznik do protokołu.

 

Następnie Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy w związku z przygotowaniem głosowania. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Pani Ewa Banach wyjaśniła zasady i sposób głosowania.

Po przeprowadzeniu głosowania Przewodniczący Rady ogłosił przerwę w obradach, aby Komisja Skrutacyjna obliczyła głosy i podała wyniki głosowania.

 

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /01:01:22/.

Po wznowieniu obrad Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej ogłosiła wyniki głosowania. Pani Danuta Kulbacka uzyskała bezwzględną większość głosów – 14 głosów zatem została wybrana Wiceprzewodniczącą Rady. Pani Barbara Łada również uzyskała bezwzględną większość 14 głosów, więc została wybrana Wiceprzewodniczącą Rady.

 

Wiceprzewodniczącymi Rady Gminy wybrani zostali radni:

1. Pani Danuta Kulbacka
2. Pani Barbara Łada

 

Przewodniczący Rady odczytał uchwałę w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Augustów.

Uchwała nr I/2/2024 w powyższej sprawie – stanowi załącznik do protokołu. Protokół głosowania Komisji Skrutacyjnej oraz karty z oddanymi głosami stanowią załączniki do protokołu.

Ad. pkt 6a.

Podjęcie uchwał w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałych Komisji Rady: Komisji Rewizyjnej Rady Gminy; Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy; Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Rady Gminy; Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /01:04:55/.

Maciej Kamil Kowalewski – Przewodniczący Rady poinformował, że zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym Rada Gminy ze swojego grona może powoływać stałe i doraźne komisje do określonych zadań, ustalając przedmiot działania oraz skład osobowy. Powiedział, że według § 38 Statutu Gminy Augustów do realizacji zadań Rada powołuje ze swego grona następujące stałe komisje: 

1. Rewizyjna;

2. Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych;

3. Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa;

4. Skarg, Wniosków i Petycji.

Przewodniczący przypomniał, że według statutu gminy skład komisji nie może liczyć mniej niż 3 radnych. Głosowanie będzie jawne. Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym w skład komisji rewizyjnej i komisji skarg, wniosków i petycji nie mogą wchodzić przewodniczący rady i wiceprzewodniczący rady. 

W dalszej kolejności przystąpiono do ustalenia składów osobowych Komisji Rady Gminy.

Przewodniczący Rady poinformował, że radni kolejno wpisali się na listę osób chętnych do udziału w pracach poszczególnych komisji.

Następnie odczytał radnych, którzy poprzez złożenie podpisów na liście wyrazili zgodę do udziału w pracy Komisji Rewizyjnej:

1. Cichy Bartosz

2. Czerobka Kamil

3.  Harasim Wiesław

4.  Karwowski Adam

5.  Kondracka Bożena

6.  Piźlecki Waldemar

Uwag nie zgłoszono.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał treść projektu uchwały w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Rewizyjnej Rady Gminy.

Przystąpiono do głosowania nad uchwałą.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĄCYCH: 0, NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych oraz Uchwała nr I/3/2024 Rady Gminy Augustów z dnia 6 maja 2024 r. w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Rewizyjnej Rady Gminy stanowią załączniki do protokołu.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał radnych, którzy poprzez złożenie podpisów na liście wyrazili zgodę do udziału w pracy Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy:

1.  Cichy Bartosz

2.  Czerobka Kamil

3.  Karwowski Adam

4.  Kowalewski Maciej Kamil

5.  Łada Barbara

6.  Piętko Sylwia Elżbieta

Uwag nie zgłoszono.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał treść projektu uchwały sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy.

Przystąpiono do głosowania nad uchwałą.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĄCYCH: 0, NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych oraz Uchwała nr I/4/2024 Rady Gminy Augustów z dnia 6 maja 2024 r. w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy stanowią załączniki do protokołu.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał radnych, którzy poprzez złożenie podpisów na liście wyrazili zgodę do udziału w pracy Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Rady Gminy:

1.  Banach Ewa

2.  Kondracka Bożena

3.  Kowalczyk Aldona

4.  Kowalewski Maciej Kamil

5.  Kulbacka Danuta

6.  Piętko Sylwia Elżbieta

Uwag nie zgłoszono.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał treść projektu uchwały w sprawie ustalenia zakresu działania, składu liczbowego i osobowego stałej Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Rady Gminy.

Przystąpiono do głosowania nad uchwałą.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĄCYCH: 0, NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych oraz Uchwała nr I/5/2024 Rady Gminy Augustów z dnia 6 maja 2024 r. w sprawie ustalenia zakresu działania, składu liczbowego i osobowego stałej Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Rady Gminy stanowią załączniki do protokołu.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał radnych, którzy poprzez złożenie podpisów na liście wyrazili zgodę do udziału w pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy:

1.  Banach Ewa

2.  Kondracki Konstanty

3.  Kowalczyk Aldona

4.  Krupiński Paweł

Uwag nie zgłoszono.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał treść projektu uchwały w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy.

Przystąpiono do głosowania nad uchwałą.

Wyniki głosowania:

ZA: 14 głosów, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĄCYCH: 0, NIEOBECNI: 1

Wykaz głosowań imiennych oraz Uchwała nr I/6/2024 Rady Gminy Augustów z dnia 6 maja 2024 r. w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy stanowią załączniki do protokołu.

Ad. pkt 7.

Zakończenie obrad sesji Rady Gminy Augustów.

Czas rozpoczęcia rozpatrywania punktu /01:18:55/.

Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący Rady zamknął inauguracyjną sesję Rady Gminy Augustów.

Obrady zakończono ok. godz. 12²⁰.

Po obradach Przewodniczący Rady ogłosił, że na podstawie § 18 ust. 1 Statutu Gminy Augustów bezpośrednio po odbytej sesji zwołuje pierwsze posiedzenie Komisji Rady Gminy w celu wyboru Przewodniczących Komisji i Wiceprzewodniczących Komisji. 

 

Przewodniczący Rady Gminy

Maciej Kamil Kowalewski  

 

 

 

 

 

 

 

Protokółowała:

 

Katarzyna Szczęsna