Powiat
Lipski

Lipsko, 07.08.2024 r.
PiR.272.1.16.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 130 000 zł dotyczące świadczenia usług doradczych w ramach realizacji Projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny samorząd” 

realizowane w ramach Funduszy Europejskich na rozwój cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, dotycząca realizacji Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” 
o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

I.    ZAMAWIAJĄCY 

Powiat Lipski, ul. Rynek 1, 27-300 Lipsko
tel.(48-3783-034), faks ( 48-3783-044) 
adres strony internetowej: https://samorzad.gov.pl/web/powiat-lipski
e-mail : starostwo@powiatlipsko.pl 

II.    TRYB POSTĘPOWANIA 

Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) – wyłączenie zgodnie z brzmieniem art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy. 

III.    OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w ramach realizacji Projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny samorząd”, w ramach Programu „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, zawartą umową o powierzenie grantu o numerze: FERC.02.02-CS.01-001/23/2426/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024, w okresie realizacji przez Zamawiającego ww. Projektu.
2.    Usługi doradcze obejmują w szczególności:
1)    wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu zgodnie z zasadami obowiązującymi dla Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa,
2)    nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z umową na powierzenie grantu, harmonogramem rzeczowo-finansowym i określonym budżetem, 
3)    opracowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do udzielenia zamówień publicznych planowanych do przeprowadzenia w ramach projektu, w szczególności:
a)    opracowanie, na podstawie zapisów wniosku o przyznanie grantu, szczegółowych opisów przedmiotów zamówień planowanych do zakupu: urządzeń, oprogramowania, usług i szkoleń,
b)    opracowanie wzorów umów w konsultacji z Zamawiającym,
4)    wsparcie techniczne na etapie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielanie odpowiedzi dotyczących kwestii technicznych podczas prowadzonych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 
5)    świadczenia usług doradczych w zakresie oceny i badania zgodności ofert złożonych w toku postępowań z wymogami technicznymi postawionymi przez Zamawiającego,
6)    świadczenie technicznych usług doradczych na etapie odbioru elementów zamówień od wykonawców/dostawców obejmujące w szczególności sprawdzenie ich zgodności 
z celami projektu oraz wymogami Zamawiającego, a także udział w weryfikacji dokumentacji technicznej przedkładanej przez Wykonawców,
7)    świadczenie innych technicznych usług doradczych w zakresie nadzorowania wdrożenia zakupionych urządzeń, oprogramowania, usług i szkoleń,
8)    świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej, 
9)    monitoring postępu prac, monitoring osiągniętych w projekcie wskaźników,
10)    świadczenie usług doradczych związanych z kontrolą projektu  przez organy do tego uprawnione, 
11)    przygotowanie zmian do umowy o powiedzenie grantu, w tym aktualizowanie wniosku o dofinansowanie i harmonogramu płatności,
12)    rozliczenie finansowe projektu, 
13)    sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji projektu.

IV.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW

1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1)    w zakresie doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie 5 ostatnich lat przed złożeniem oferty  wykaże się łącznie min. 2-letnim doświadczeniem w zakresie  prowadzenia, wdrażania projektów z obszaru cyberbezpieczeństwa, tj. wykonaniem usług doradczych wspomagających realizację projektów informatycznych zawierających komponent cyberbezpieczeństwa, w tym świadczeniem usług doradczych dla co najmniej 1 projektu o wartości min. 250 000 zł brutto. 

W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich,     Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na     podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego     Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu.
2)    w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia:
co najmniej 1 osobę, która w okresie 5 ostatnich lat  przed złożeniem oferty wykonała lub uczestniczyła w prowadzeniu, wdrażaniu projektów, z obszaru cyberbezpieczeństwa i posiada łącznie min 2-letnie doświadczenie z tego zakresu (np. przygotowywania opisów technicznych dla urządzeń i sprzętu informatycznego z obszaru cyberbezpieczeństwa, zakupów i wdrażania sprzętu i oprogramowania  komputerowego), oraz co najmniej 1 stosowny certyfikat lub równoważne poświadczenie potwierdzające posiadaną wiedzę w tym zakresie. 

2.    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1)    W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia Wykonawcy Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych usług wraz 
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru usług lub inne, z których będzie jednoznacznie wynikać  opis zrealizowanych projektów, czas ich trwania oraz należyte wykonanie usługi) - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania;
2)    W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz 
z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, 
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru usług lub inne,) oraz kopię posiadanych uprawnień/ certyfikatów - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania.

V.    WYKLUCZENIE WYKONAWCY ORAZ SPOSÓB OCENY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPEŁNIENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 

1.    Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy:
są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2)    posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3)    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
– złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 4);
2.    Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej jako Rozporządzenie Rady) oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024; poz. 507) dalej jako Ustawa o szczególnych rozwiązaniach) – stanowiących regulacje prawa powszechnie obowiązującego, które statuują wobec tzw. podmiotów rosyjskich (tzn. podmiotów objętych / określonych dyspozycją tych aktów prawnych – zgodnie z poniższym) sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – Zamawiający wskazuje, iż na gruncie niniejszego postępowania, zastosowanie mają również sankcje określone tymi regulacjami szczególnymi tj.:
1)    zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a)    obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
z siedzibą w Rosji, 
b)    osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a, 
c)    osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a lub lit. b; w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia,
1)    zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach z postępowania wyklucza się:
a)    Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy
o szczególnych rozwiązaniach; 
b)    Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji 
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach; 
c)    Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach, w okresie trwania okoliczności wskazanych powyżej;
    osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ppkt 2     lit. a - c, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego     lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze     pieniężnej – karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji,     w wysokości do 20 000 000 zł. 
    – złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 4);
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawcy (zał. nr 4), wg kryteriów: spełnia – nie spełnia.

VI.    TERMIN REALIZACJI

Termin realizacji ustala się na czas od dnia zawarcia Umowy do zakończenia realizacji Projektu. Poprzez zakończenie realizacji projektu należy rozumieć pozytywne końcowe rozliczenie Projektu przez Grantobiorcę.

VII.    WYKAZ DOKUMENTÓW

Wykonawcy wraz z ofertą (zał. nr 1) mają dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1)    Wykaz usług – załącznik nr 3;
2)    Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału 
w postępowaniu – załącznik nr 4;
3)    Wykaz osób – załącznik nr 2;
4)    Pełnomocnictwo osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy).

VIII.    MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA

Bezpłatny i nieograniczony dostęp do zapytania ofertowego na stronie internetowej: https://samorzad.gov.pl/web/powiat-lipski - bip -zakładka zamówienia publiczne – zamówienia do 130 tyś. zł.

IX.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.    Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2.    W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.    Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą powinna być wyrażona na piśmie.
4.    W przypadku braku zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania z ofertą, jego oferta zostanie odrzucona.

X.    INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1.    Komunikacja z Zamawiającym w sprawie niniejszej procedury odbywa się elektronicznie na adres e-mail: pir@powiatlipsko.pl 
2.    Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3.    Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
1)    W kwestiach proceduralnych: Martyna Łepecka, tel. 48/ 3783-034.
2)    W kwestiach merytorycznych: Piotr Tkaczyk, tel. 48/ 3783-042.
4.    Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert.
5.    Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy jest forma pisemna i elektroniczna.

XI.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
2.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.    Ofertę należy opracować na drukach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.
4.    Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5.    Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, w załącznikach, muszą być własnoręcznie parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
6.    Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty.
7.    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału
w postępowaniu.
8.    Oferta złożona przez Wykonawcę powinna zawierać: wypełniony formularz ofertowy (zał.
nr 1), oraz dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w rozdziale VII.
9.    Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta na świadczenie usług doradczych w ramach realizacji Projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny samorząd”– nie otwierać do 14.08.2024 r., godz. 12:00.”. Na kopercie oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i dokładny adres Wykonawcy.

XII.    OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.    Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego i przedstawiona w składanej ofercie. Powinna ona uwzględniać wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.
2.    W cenie jednostkowej brutto należy uwzględnić wartość końcową oferowanej jednostki, wartość uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT i innymi elementami cenotwórczymi. 
3.    Podana w formularzu ofertowym cena jest ostateczną i nie podlega podwyższeniu/waloryzacji 
w czasie realizacji przedmiotu zamówienia.
4.    Cenę oferty należy podać w formularzu ofertowym (zał. nr 1) w złotych polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XIII.    MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferty należy złożyć pod rygorem nieważności do dnia 14.08.2024 roku do godziny 12:00:
- w siedzibie Zamawiającego,
- pocztą: na adres Powiat Lipski, ul. Rynek 1, 27-300 Lipsko.
2.    Termin składania ofert upływa w dniu: 14.08.2024 r. o godz. 12:00.
3.    Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
4.    Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę.
5.    Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
6.    Oferty złożone po terminie będą zwrócone niezwłocznie Wykonawcom bez otwierania.

XIV.    OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 
I SPOSOBU OCENY OFERT

1.    Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena całkowita (waga - 100%)  za wykonanie zamówienia opisanego w niniejszym zapytaniu, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z formularzem ofertowym (zał. nr 1)
2.    W kryterium cena ocena oferty zostanie przeprowadzona wg formuły:

Lp = Cn / Cb x 100

Lp – liczba punktów
Cn - Cena najniższa z zaoferowanych
Cb - Cena badanej oferty

XV.    WYJAŚNIENIA W TOKU BADANIA I OCENY OFERT

1.    Zamawiający jednorazowo wezwie Wykonawców do uzupełnienia wymaganych dokumentów.
2.    Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później, niż w dniu w którym upłynął termin na uzupełnienie dokumentów.
3.    Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę nie podlega uzupełnieniu.

XVI.    ODRZUCENIE OFERTY

1.    Odrzuceniu podlega oferta:
1)    zostanie złożona po terminie składania ofert;
2)    zostanie złożona przez Wykonawcę, niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
3)    jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
4)    zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym;
5)    formularz ofertowy zawiera niewypełnione pola;
6)    zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7)    Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu, o którym mowa w rozdziale XVI niniejszego zapytania nie złożył stosownych wyjaśnień.
8)    nie zostałam przekazana w sposób określony przez Zamawiającego;
9)    będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XVII.    WYBÓR OFERTY

1.    Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową tj. uzyskał największą liczbę punktów.
2.    Postępowanie może być unieważnione przez zamawiającego bez podania przyczyny na każdym etapie.
3.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców składających oferty oraz umieści informacje na stronie internetowej BIP.
4.    Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie
i na warunkach określonych we wzorze umowy.
5.    Wzór umowy stanowi załącznik nr 5. 
6.    Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z zawartej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
7.    Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w przypadkach określonych w § 8 wzoru umowy.
8.    Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym.

XVIII.    INFORMACJE DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
2.    Postępowanie o zamówienie unieważnia się w szczególności, jeżeli:
a.    nie wpłynęła żadna oferta,
b.    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c.    wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania nie leży 
w interesie publicznym/Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili uruchamiania postępowania,
d.    zawiera błędy popełnione przez Zamawiającego uniemożliwiające kontynuowanie postępowania bądź zawarcie umowy.

XIX.    KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, przekazujemy następujące informacje:
1.    Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Lipski. Adres siedziby: ul. Rynek 1, 
27-300 Lipsko, adres e-mail: starostwo@powiatlipsko.pl, nr telefonu: 48 378 30 11.
2.    Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod@powiatlipsko.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3.    Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub 
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w celu udzielenia zmówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Lipsku stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 59/2020 Starosty Lipskiego z dnia 31 grudnia 2020 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych 
o wartości szacunkowej mniejszej niż równowartości kwoty 130 000,00 zł netto w Starostwie Powiatowym w Lipsku.
4.    Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a)    organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Urząd Zamówień Publicznych oraz organy kontroli: Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, NIK itp.;
b)    inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe, w tym dostawców usług teleinformatycznych.
5.    Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat od dnia zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6.    Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu określone prawa:
a)    prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do uzyskania ich kopii - art. 15 RODO,
b)    prawo do sprostowania danych Pani/Pana danych osobowych - art. 16 RODO,
c)    prawo żądania ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO.
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
7.    Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8.    Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu.
9.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
10.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakikolwiek decyzji oraz nie będą profilowane.

XX.    ZAŁĄCZNIKI

1.    Załącznik Nr 1 - Wzór formularza oferty;
2.    Załącznik Nr 2 – Wykaz osób;
3.    Załącznik Nr 3 - Wykaz usług;
4.    Załącznik Nr 4 - Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
5.    Załącznik Nr 5 - Wzór umowy.