Archiwum Zakładowe
Archiwum Zakładowe: Sylwia STĘPIEŃ
ul. Stanisława Staszica 2, IV piętro, pok. 415
tel. 41 26 04 832
e-mail: sylwia.stepien@konecki.powiat.pl
Archiwum zakładowe wykonuje następujące zadania:
Koordynowanie czynności kancelaryjnych w urzędzie:
- przygotowywanie propozycji rozwiązań dla starosty związanych z funkcjonowaniem obiegu dokumentów w starostwie
- prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw
- Przejmowanie dokumentacji:
- spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Końskich
- niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego
- Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów
- Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
- Inicjowanie brakowania dokumentacji
- Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
- Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Kielcach
- Nadzór merytoryczny nad filiami archiwum zakładowego
- Przeprowadzanie skontrum dokumentacji
- Wykonywanie zadań starosty jako pracodawcy określonych ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
- Informacja o udostępnianiu dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Końskich
- Udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych odbywa się na miejscu w pomieszczeniu archiwum zakładowego na podstawie zaświadczenia z zakładu pracy (uczelni) wnioskującego o udostępnienie akt – za zgodą Sekretarza Powiatu oraz kierownika komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Końskich, która wytworzyła dokumentację.
- Udostępnianie dokumentacji obywatelom i jednostkom organizacyjnym w zakresie spraw bezpośrednio ich dotyczących oraz w zakresie wynikającym z wykonywania zadań publicznych – na wniosek pisemny, wyłącznie na miejscu w pomieszczeniu archiwum zakładowego - za pośrednictwem właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej.
Podstawa prawna
Uchwała Nr 28/2017 Zarządu Powiatu w Końskich z dnia 22 marca 2017 r. w sprawie uchwalenia "Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Końskich" ze zm.
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 19.10.2020 14:52 jpiszcz
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Grzegorz Piec - Starosta Konecki
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Archiwum Zakładowe | 2.0 | 23.03.2023 11:14 jpiszcz |
Archiwum Zakładowe | 1.0 | 19.10.2020 14:52 jpiszcz |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP