W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.
Powrót

Archiwum Zakładowe

Archiwum Zakładowe: Sylwia STĘPIEŃ
ul. Stanisława Staszica 2, IV piętro, pok. 415
tel. 41 26 04 832
e-mail: sylwia.stepien@konecki.powiat.pl

 

Archiwum zakładowe wykonuje następujące zadania:

Koordynowanie czynności kancelaryjnych w urzędzie:

  • przygotowywanie propozycji rozwiązań dla starosty związanych z funkcjonowaniem obiegu dokumentów w starostwie
  • prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw
  • Przejmowanie dokumentacji:
    • spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Końskich
    • niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego
  • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
  • Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów
  • Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
  • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji
  • Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
  • Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Kielcach
  • Nadzór merytoryczny nad filiami archiwum zakładowego
  • Przeprowadzanie skontrum dokumentacji
  • Wykonywanie zadań starosty jako pracodawcy określonych ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
  • Informacja o udostępnianiu dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Końskich
  • Udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych odbywa się na miejscu w pomieszczeniu archiwum zakładowego na podstawie zaświadczenia  z zakładu pracy (uczelni) wnioskującego o udostępnienie akt – za zgodą Sekretarza Powiatu oraz kierownika komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Końskich, która wytworzyła dokumentację.
  • Udostępnianie dokumentacji obywatelom i jednostkom organizacyjnym w zakresie spraw bezpośrednio ich dotyczących oraz w zakresie wynikającym z wykonywania zadań publicznych – na wniosek pisemny, wyłącznie na miejscu w pomieszczeniu archiwum zakładowego - za pośrednictwem właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej.
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
19.10.2020 14:52 jpiszcz
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Grzegorz Piec - Starosta Konecki
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Archiwum Zakładowe 2.0 23.03.2023 11:14 jpiszcz
Archiwum Zakładowe 1.0 19.10.2020 14:52 jpiszcz

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}