Powiat
Hajnowski

Hajnówka, 26 sierpnia 2024 r.
OA.042.2.2024

Zapytanie ofertowe

Na podstawie §4 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Hajnówce zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia: „Usługi transportowej związanej z przewozem 4 grup szkolnych liczących 35-50 osób każda .”

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

1. Usługa transportowa związana z organizacją 4 przewozów dla czterech grup szkolnych liczących 35-50 osób.
2. Termin warsztatów: wrzesień 2024. Terminy wyjazdów we wrześniu 2024 zostaną uzgodnione z dyrekcją szkoły i przewodnikiem, z uwzględnieniem zobowiązań zawodowych Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza zmiany miesiąca wykładów.
3. Miejsce docelowe warsztatów: Puszcza Białowieska, północno-zachodnia część Obrębu Ochronnego Rezerwat. Start/meta każdego z czterech wyjazdów – siedziba  II LO z DNJB w Hajnówce, ul. Józefa Piłsudskiego 3, 17-200 Hajnówka./ parking leśny – wiata Kosy Most: https://maps.app.goo.gl/QwjnqgXKsLtomzrKA.
4. Orientacyjny czas trwania każdej z czterech wycieczek: do 4 h. W szacowaniu czasu dla każdego z czterech wyjazdów, nie uwzględniono dojazdu do miejsca docelowego i powrotu do Hajnówki.

Przewidywana liczba km dla jednego wyjazdu to 51 km, z uwzględnieniem trasy tam i z powrotem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji w przypadku wprowadzenia czasowego zakazu przebywania na określonym obszarze w strefie nadgranicznej. W razie wystąpienia ww. ewentualności, nowa lokalizacja wykładów zostanie uzgodniona z Wykonawcą, przy czym zachowana zostanie liczba kilometrów dla każdego z czterech wyjazdów.

2. Opis i warunki udziału w postępowaniu:

1. Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2024 r.
2. warunki udziału w postępowaniu:

O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 

• przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz.U z 2024 poz.1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024, poz. 728);
• wykonawca ubezpiecza pojazdy od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem;
• wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny;
• w cenę ryczałtową przejazdu wliczone będą: koszty delegacji, wyżywienia,  pracy kierowcy;
• wykonawca posiada aktualna licencję na wykonywanie transportu drogowego osób;
• wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• wykonawca zapewni środek transportu z klimatyzacją;
• kierowca zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zlecającego;
• wykonawca zapewni transport zastępczy w razie awarii pojazdu – bez dodatkowych kosztów dla Zlecającego.

3. Warunki płatności : Płatność wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku na:  

NABYWCA:  Powiat Hajnowski

ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

NIP: 6030017563

ODBIORCA  Starostwo Powiatowe w Hajnówce

ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, NIP: 5431825742

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Kryterium/ waga: cena – 100%

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Katarzyna Miszczuk, tel. 85 682 51 63 e-mail: redakcja@powiat.hajnowka.pl

5. Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 19 lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: redakcja@powiat.hajnowka.pl, w terminie  do dnia 02 września 2024 r. do godz. 13.00, opatrzone napisem : „Zapytanie ofertowe – usługa transportowa”.
2.  Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.
3.  Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4.  Niespełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.

6. Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Wypełniony „Formularz oferty”,
2. parafowany wzór umowy.

7. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 2 dni.
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

Przygotowała: Katarzyna Miszczuk

redakcja@powiat.hajnowka.pl, 85 682 51 63

Zatwierdził: Starosta Hajnowski Andrzej Skiepko