Powiat
Hajnowski

Hajnówka, 31 maja 2024 r.
OA.042.2.2024

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Hajnówce, zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polegająca na samodzielnym opracowaniu i przekazaniu Zamawiającemu 25. ciekawostek o przyrodzie Puszczy Białowieskiej w formie pliku word wraz z bibliografią przedmiotu oraz opracowanie koncepcji i przeprowadzenie 4. warsztatów terenowych dla czterech grup szkolnych, liczących każda 27 osób (25 uczniów i 2 opiekunów).

Opis i warunki udziału w postępowaniu:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na samodzielnym opracowaniu i przekazaniu Zamawiającemu 25. ciekawostek o przyrodzie Puszczy Białowieskiej w formie pliku word wraz z bibliografią oraz opracowanie koncepcji i przeprowadzenie 4 warsztatów terenowych dla czterech grup szkolnych, liczących każda 27 osób (25 uczniów i 2 opiekunów).

W ramach tego:

1/ Wykonawca samodzielnie opracuje 25 ciekawostek przyrodniczych dot. flory i fauny Puszczy Białowieskiej na podstawie wybranej przez siebie bibliografii:

• każda z 25. ciekawostek powinna zostać opisana w przynajmniej 8 zdaniach. Do opracowanych ciekawostek Wykonawca dołączy bibliografię.
• Ciekawostki powinny dotyczyć flory i fauny Puszczy Białowiejskiej, np. fizjonomii żubra, endemitów występujących w puszczy, znaczenia zachowania różnorodności flory i fauny – dobór tematyki leży po stronie Wykonawcy;
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich przekazanych treści.

2/ Wykonawca przeprowadzi terenowe warsztaty edukacyjne dla czterech grup szkolnych, liczących 27 osób (25 uczniów i 2opiekunów). Tematyka warsztatów: bioróżnorodność Puszczy Białowieskiej:

• Termin warsztatów: wrzesień 2024. Terminy wykładów we wrześniu 2024 zostaną uzgodnione z dyrekcją szkoły, z uwzględnieniem zobowiązań zawodowych Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza zmiany miesiąca wykładów.
• miejsce: Puszcza Białowieska, Północno-zachodnia część Obrębu Ochronnego Rezerwat. Początek i koniec trasy – parking leśny: https://maps.app.goo.gl/QwjnqgXKsLtomzrKA. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji w przypadku wprowadzenia czasowego zakazu przebywania na określonym obszarze w strefie nadgranicznej. W razie wystąpienia ww. ewentualności, nowa lokalizacja wykładów zostanie uzgodniona z Wykonawcą.

2. Opis i warunki udziału w postępowaniu:

1. Termin realizacji zamówienia:

• Dla opracowania ciekawostek: Wykonawca przekaże Zamawiającemu na wskazany w umowie adres mailowy plik word, zawierający samodzielnie opracowane ciekawostki i bibliografię do 24 czerwca 2024 r.
• dla realizacji warsztatów: warsztaty zaplanowano we wrześniu 2024 r., w dni robocze (pon. – pt.). Terminy podlegają uzgodnieniu z Dyrekcją szkoły, z uwzględnieniem zobowiązań zawodowych przewodnika. Uzgodnienie terminów nastąpi do 30 sierpnia 2024 r.

2. warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną licencję przewodnika, wydaną przez Białowieski Park Narodowy.

3. Warunki płatności : Płatność wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku na:  

NABYWCA:  Powiat Hajnowski

ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

NIP: 6030017563

ODBIORCA  Starostwo Powiatowe w Hajnówce

ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, NIP: 5431825742

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Kryterium/ waga: cena – 100%

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Katarzyna Miszczuk, tel. 85 682 51 63 e-mail: redakcja@powiat.hajnowka.pl

5. Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 19 lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: redakcja@powiat.hajnowka.pl, w terminie  do dnia 10 czerwca 2024 r. do godz. 12.00, opatrzone napisem : „ Zapytanie ofertowe – 25 ciekawostek, których nie wiedzieliście o Puszczy Białowieskiej”.
2.  Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.
3.  Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4.  Niespełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.

6. Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Wypełniony „Formularz oferty”
2. Parafowany wzór umowy

7. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 2 dni.
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

Przygotowała: Katarzyna Miszczuk

redakcja@powiat.hajnowka.pl, 85 682 51 63

Zatwierdził: Wicestarosta Justyna Jarmocik