Gmina
Dobroń

Zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa

Zgłoszenie zewnętrzne można skierować do Wójta Gminy Dobroń jako organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych w danej sprawie. Dotyczy ono naruszeń prawa objętych ustawą o ochronie sygnalistów, o których informację uzyskano w kontekście związanym z pracą.

Jak dokonać zgłoszenia

Zgłoszenie można przekazać:

• przez formularz online: formularz zgłoszenia naruszenia prawa;
• pocztą elektroniczną: sygnalista@dobron.ug.gov.pl;
• telefonicznie: 43 677 21 30 — rozmowy telefoniczne nie są nagrywane;
• pocztą: Urząd Gminy w Dobroniu, ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń;
• osobiście: Sekretarz Gminy Dobroń, wejście A, I piętro, pokój 16.

Zgłoszenia mogą być anonimowe. Brak adresu do kontaktu może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia i informacji zwrotnej.

W zgłoszeniu należy opisać naruszenie, jego czas i miejsce oraz posiadane dowody. Jeżeli to możliwe, należy wskazać osoby lub podmioty, których dotyczy zgłoszenie. Urząd może poprosić o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje; ustawa przewiduje możliwość sprzeciwu wobec takiego żądania.

Z rozmowy, która nie jest nagrywana, sporządza się protokół. Sygnalista może sprawdzić i poprawić jego treść oraz zatwierdzić go podpisem.

Postępowanie i terminy

Organ weryfikuje zgłoszenie i swoją właściwość. Gdy właściwy jest inny organ, przekazuje mu zgłoszenie i informuje o tym sygnalistę. Działania następcze mogą obejmować wyjaśnienie sprawy, kontrolę lub zawiadomienie właściwych instytucji.

• Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazuje się najpóźniej w ciągu 7 dni, z ustawowymi wyjątkami, między innymi dotyczącymi poufności i braku adresu do kontaktu.
• Informację zwrotną przekazuje się w ciągu 3 miesięcy od przyjęcia zgłoszenia.
• W uzasadnionych przypadkach termin przekazania informacji zwrotnej wynosi do 6 miesięcy, po powiadomieniu sygnalisty przed upływem 3 miesięcy.

Informacja zwrotna opisuje planowane lub podjęte działania oraz ich powody. Sygnalista jest również informowany o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających.

Warunki ochrony i działania odwetowe

Ochrona przysługuje od chwili zgłoszenia, jeżeli sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja była prawdziwa i dotyczyła naruszenia prawa. Urząd nie nadaje ochrony decyzją. Na żądanie właściwy organ wydaje zaświadczenie potwierdzające ochronę, w terminie miesiąca.

Zakazane są działania odwetowe, ich próby i groźby. Osoba dotknięta odwetem może dochodzić odszkodowania lub zadośćuczynienia przed sądem, a podejrzenie przestępstwa zgłosić Policji lub prokuraturze.

Poufność i dane osobowe

Chroniona jest tożsamość sygnalisty i osoby, której dotyczy zgłoszenie, także informacje pozwalające na ich pośrednią identyfikację. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione. Ujawnienie tożsamości sygnalisty jest dopuszczalne za jego wyraźną zgodą albo w ustawowo określonych przypadkach.

Przetwarza się dane niezbędne do obsługi zgłoszenia i działań następczych. Dane nieistotne usuwa się w ciągu 14 dni od ustalenia ich nieprzydatności. Przechowywanie danych i dokumentów odbywa się zgodnie z art. 8 ust. 8–10 ustawy o ochronie sygnalistów, a danych rejestru — zgodnie z art. 46 ust. 4 tej ustawy.

Ochrona przed odpowiedzialnością za naruszenie poufności

Zgłoszenie lub ujawnienie publiczne dokonane zgodnie z ustawą może chronić przed odpowiedzialnością za naruszenie poufności i innych praw, jeżeli istniały uzasadnione podstawy uznania go za niezbędne do ujawnienia naruszenia. Obowiązują wyjątki z art. 5 ustawy.

W razie wszczęcia postępowania można wystąpić o jego umorzenie. Ochrona nie obejmuje uzyskania informacji lub dostępu do niej przez popełnienie czynu zabronionego.

Zgłoszenie wewnętrzne

Zachęcamy do skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych właściwego podmiotu, jeśli może on skutecznie zaradzić naruszeniu, a sygnalista nie obawia się odwetu. Nie jest to warunek dokonania zgłoszenia zewnętrznego.

Porada i kontakt do Rzecznika Praw Obywatelskich

Osoby rozważające zgłoszenie mogą skorzystać z poufnej, bezpłatnej porady Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącej praw i środków ochrony. Informacje o poradach oraz odnośnik do wniosku znajdują się w serwisie Zespołu do spraw Sygnalistów Biura RPO.

Zgłoszenie zewnętrzne można skierować także do Rzecznika Praw Obywatelskich:

• przez internet: informacje i formularz zgłoszenia do RPO;
• pocztą: Zespół do spraw Sygnalistów, Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa, z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa”;
• telefonicznie: 22 209 84 99 — rozmowy są nagrywane. Numer ten nie służy do udzielania porad.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.