Powiat
Hajnowski

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy będą mogli korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego (notariusz, radca prawny) będą miały obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń. Korzystanie z e-Doręczeń przez obywateli nie jest to obowiązkowe, niemniej zachęcamy do założenia elektronicznej skrzynki, bo ta ułatwi komunikację z Urzędem. Z e-Doręczeń będzie można korzystać poprzez:

• skrzynkę e-Doręczeń znajdującą się mObywatel.gov.pl,
• aplikację edoreczenia.gov.pl,
• aplikację firm dostarczających usługę e-Doręczeń.

Za wdrożenie e-Doręczeń w starostwie odpowiada nowoutworzony Wydział Informatyki. Więcej o e-Doręczeniach w materiałach, u dołu artykułu.

Powiat Hajnowski jest online!

Powiat Hajnowski dąży do świadczenia usług na wysokim poziomie, w sposób profesjonalny i nowoczesny. Za sprawą zaangażowania w kolejne „cyfrowe” przedsięwzięcia, katalog e-spraw, które obywatele i przedsiębiorcy mogą załatwić on-line, systematycznie się powiększa – także w 2022 r.

Każdy obywatel posiadający profil zaufany, może za pośrednictwem platformy ePUAP, skontaktować się ze Starostwem Powiatowym w Hajnówce – adres naszej skrzynki to 23f0tg2rlj/skrytkaESP.

e-Zarząd

Z końcem ubiegłego roku w Zarządzie Dróg Powiatowych – jednostce budżetowej Powiatu Hajnowskiego, została uruchomiona elektroniczna platforma wraz z katalogiem e-usług, zapewniających komunikację elektroniczną Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce z obywatelami, przedsiębiorcami oraz innymi jednostkami administracji publicznej.

Mieszkańcy i przedsiębiorcy w sprawach dotyczących dróg powiatowych, np. lokalizacji urządzenia, budowy zjazdu, umieszczenia reklam w pasie drogowym lub spraw odnoszonych się do stanu dróg i postulatów dotyczących zadań drogowych, mogą skontaktować się z Urzędem online. Katalog spraw, które można załatwić w Zarządzie Dróg Powiatowych został czytelnie oznaczony w systemie, a samo korzystanie z platformy jest bardzo intuicyjne – aby skorzystać z e-usługi, wystarczy posiadać profil zaufany. Powstała też specjalna aplikacja mobilna do pobrania w sklepie Google Play, pozwalająca na zgłaszania zdarzeń drogowych poprzez nałożenie danych na mapy. Z systemu korzystają też pracownicy jednostki – platforma cyfrowa umożliwia tworzenie projektów organizacji ruchu online, bez żmudnej papierologii i przedkładania dokumentacji. Wdrożenie e-usług było możliwe dzięki pozyskaniu środków unijnych- całkowita wartość to 1 239 594,50 zł, z czego wartość dofinansowania to 1 053 655,32 zł. Środki na wkład własny w projekcie pochodzą z budżetu powiatu hajnowskiego.

Cyfryzacja danych geodezyjnych

E-usługi w Zarządzie Dróg Powiatowych powiększyły katalog spraw, które można załatwić online w powiecie hajnowskim. Od 2021 r. trwają prace nad modernizacją Geoportalu w Starostwie Powiatowym w Hajnówce. GEOPORTAL to aplikacja mapowa, w której wizualizowane są dane przestrzenne, zapewniająca bezpłatny wgląd do danych geodezyjnych, którego wdrożenie nałożyła na Starostów ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej. Powiat Hajnowski rozszerzył GEOPORTAL o dodatkowe moduły, dzięki czemu klienci urzędu mogą również złożyć wnioski, a następnie pobrać mapę ewidencyjną i mapę zasadniczą oraz wypis/wyrys.

Wypis/wyrys oraz mapa zasadnicza i mapa ewidencyjna to najpopularniejsze z katalogu spraw załatwianych w Wydziale Geodezji Katastru i Nieruchomości. Z e-wniosków mogą korzystać zalogowani użytkownicy, korzystający z GEPORTALU Powiatu Hajnowskiego i posiadający profil zaufany

Na tym nie koniec cyfryzacji danych przestrzennych – aktualnie w Urzędzie trwa wdrażanie projektu „Udostępnianie zasobów publicznych rejestrów geodezyjnych - modernizacja ewidencji gruntów i budynków”. Powiat Hajnowski jest jednym z 14 partnerów w projekcie, jego celem jest uzupełnienie, modernizacja, cyfryzacja a następnie udostępnienie danych geodezyjnych, dotyczących województwa podlaskiego. W ramach projektu rozbudowany zostanie również katalog spraw do załatwienia online w Wydziale Geodezji Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego. Wdrażanie projektu trwa i zakończy się listopadzie 2023r. Całkowita wartość projektu to ponad 68,3 mln zł (kwota przeznaczona na 13 partnerów), dofinansowanie z UE to ponad 57,7 mln zł.

Pozostałe usługi

Również klienci Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego od 2022 r. mogą online, za pośrednictwem systemu e-Kolejka, umówić się na wizytę w Wydziale.

W ramach katalogu spraw załatwianych online, mieszkańcy Powiatu Hajnowskiego mogą również umówić na spotkanie w punkcie w ramach nieodpłatnej pomocy prawnej. Z kolei pacjenci Medycznego Laboratorium Diagnostycznym SP ZOZ mogą online odebrać wyniki badań - w szpitalu wdrożono Internetową platformę prezentacji wyników.

Każdy obywatel może również kontrolować pracę samorządu poprzez aplikację Portal Mieszkańca – w VI kadencji Rady Powiatu, samorząd Powiatu Hajnowskiego uruchomił aplikację umożliwiającą przejrzenie materiałów z sesji Rady oraz sprawdzenie wyników głosowania.

Katarzyna Miszczuk