Powiat
Hajnowski

Załącznik do Uchwały Nr 102/239/2026

Zarządu Powiatu Hajnowskiego

z dnia 2 listopada 2026 r.

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2027 roku w Powiecie Hajnowskim

 

1. Rodzaj zadania:

1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego do powierzenia prowadzenia w 2027 roku jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, zlokalizowanego na terenie Powiatu Hajnowskiego.
2. W ramach prowadzenia punktu organizacja pozarządowa zobowiązana jest do:

1. udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej obejmującej:

1. poinformowanie osoby uprawnionej o obowiązującym stanie prawnym oraz przysługujących jej uprawnieniach lub spoczywających na niej obowiązkach, w tym
   w związku z toczącym się postępowaniem przygotowawczym, administracyjnym, sądowym lub sądowoadministracyjnym, lub
2. wskazanie osobie uprawnionej sposobu rozwiązania jej problemu prawnego, lub
3. sporządzenie projektu pisma w sprawach, o których mowa w lit. a i b powyżej,
   z wyłączeniem pism procesowych w toczącym się postępowaniu przygotowawczym lub sądowym i pism w toczącym się postępowaniu sądowoadministracyjnym, lub
4. nieodpłatną mediację, lub
5. sporządzenie projektu pisma o zwolnienie od kosztów sądowych lub ustanowienie pełnomocnika z urzędu w postępowaniu sądowym lub ustanowienie adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego lub rzecznika patentowego w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz poinformowanie o kosztach postępowania i ryzyku finansowym związanym ze skierowaniem sprawy na drogę sądową.

lub

2. świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego obejmującego działania dostosowane do indywidualnej sytuacji osoby uprawnionej, zmierzające do podniesienia świadomości tej osoby o przysługujących jej uprawnieniach lub spoczywających na niej obowiązkach oraz wsparcia w samodzielnym rozwiązywaniu problemu, w tym w razie potrzeby, sporządzenie wspólnie z osobą uprawnioną planu działania i pomoc w jego realizacji. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie obejmuje w szczególności porady dla osób zadłużonych i porady z zakresu spraw mieszkaniowych oraz zabezpieczenia społecznego. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie obejmuje również nieodpłatną mediację,
3. prowadzenia nieodpłatnej mediacji obejmującej:

1. poinformowanie osoby uprawnionej o możliwościach skorzystania z polubownych metod rozwiązywania sporów, w szczególności mediacji oraz korzyściach z tego wynikających,
2. przygotowanie projektu umowy o mediację lub wniosku o przeprowadzenie mediacji,
3. przygotowanie projektu wniosku o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego
   w sprawie karnej,
4. przeprowadzenie mediacji,
5. udzielenie pomocy w sporządzeniu do sądu wniosku o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem.

Nieodpłatna mediacja nie obejmuje spraw, w których:

1. sąd lub inny organ wydały postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji lub postępowania mediacyjnego,
2. zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w relacji stron występuje przemoc.

3. W ramach realizacji zadania, organizacji pozarządowej powierza się jednocześnie zadanie
   z zakresu edukacji prawnej, realizowane w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok, w szczególności w formach,
   o których mowa w art. 3 b ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2027 r., zwanej dalej ,,ustawą”. Organizacja pozarządowa w ofercie określa zakres, termin i formę w jakiej będzie realizowała zadania z zakresu edukacji prawnej.

 

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Na realizację zadania przeznacza się kwotę brutto 75 508,68 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt pięć tysięcy pięćset osiem 68/100), w tym:

• 70 838,04 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy osiemset trzydzieści osiem 04/100) na prowadzenie punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego,
• 4 670,64 zł (słownie: cztery tysiące sześćset siedemdziesiąt 64/100) na realizację zadania
  z zakresu edukacji prawnej.

 

3. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecanie realizacji zadania ma formę powierzenia wykonania zadania publicznego wraz
   z udzieleniem dotacji na jego realizację.
2. O powierzenie prowadzenia punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego, w zakresie o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b lub 22 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.), wpisana na listę organizacji pozarządowych uprawnionych do prowadzenia punktów na obszarze województwa, o której mowa w art. 11d ust. 1 ustawy
   o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, prowadzoną przez właściwego wojewodę w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, która:

1. w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, łącznie spełnia następujące warunki:

1. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się
   z udzielaniem porad prawnych, informacji prawnych lub świadczeniem poradnictwa obywatelskiego,
2. posiada umowę zawartą z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą,
   o której mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, oraz mediatorem, o którym mowa w art. 4 a ust. 6 ustawy,
3. daje gwarancję należytego wykonania zadania, w szczególności w zakresie zapewnienia:

• poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem,
• profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej,
• przestrzegania zasad etyki przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej,
  w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów,

4. opracowała i stosuje standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości udzielanej nieodpłatnej pomocy prawnej.

2. w zakresie świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, łącznie spełnia następujące warunki:

1. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się ze świadczeniem poradnictwa obywatelskiego, nabyte w okresie pięciu lat bezpośrednio poprzedzających złożenie oferty lub co najmniej dwuletnie doświadczenie
   w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych, informacji prawnych lub świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa,
2. posiada umowę zawartą z doradcą oraz mediatorem, o którym mowa w art. 4 a ust. 6 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej,
3. daje gwarancję należytego wykonania zadania, w szczególności w zakresie zapewnienia:

• poufności w związku ze świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego
  i jego dokumentowaniem,
• profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej,
• przestrzegania zasad etyki przy świadczeniu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów,

4. opracowała i stosuje standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości świadczonego nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

3. W przypadku zaprzestania spełniania przez oferenta warunku, o którym mowa w:

1. art. 11 d ust. 2 pkt 2 lub ust. 3 pkt 2, lub ust. 4 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, starosta nie zawiera umowy z organizacją pozarządową albo rozwiązuje ją ze skutkiem natychmiastowym,
2. art. 11 d ust. 2 pkt 3 lub ust. 3 pkt 3, lub ust. 4 pkt 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, starosta nie zawiera umowy z organizacją pozarządową albo rozwiązuje ją za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

4. O powierzenie prowadzenia w 2027 roku punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie nie może ubiegać się organizacja pozarządowa, która w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert, nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na wykonanie zadania publicznego lub wykorzystała dotację niezgodnie z celem jej przyznania, jak również ta organizacja pozarządowa, z którą starosta rozwiązał umowę. Termin dwóch lat biegnie od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy.

 

4. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Okres realizacji zadania: od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.
2. Miejsce realizacji zadania:

• I Liceum Ogólnokształcące w Hajnówce, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 17-200 Hajnówka (cztery dyżury w tygodniu w godz. 12 00 – 1600),
• Urząd Gminy Narewka, ul. Białowieska 1, 17-220 Narewka (jeden dyżur w tygodniu
  w godz. 1130 – 1530).

3. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego odbywa się w punkcie w wymiarze 5 dni w tygodniu (4 dni na świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej i jeden dzień na świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego) podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni, o których mowa w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1920).
4. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach na obszarze powiatu hajnowskiego, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach na terenie powiatu. Wydłużenie czasu trwania dyżuru następuje na pisemne żądanie starosty. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku.
5. Osoba uprawniona może skorzystać z nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w punkcie albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się
   w punkcie osobiście, oraz osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 20), może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie także poza punktem.
6. W przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego starosta może ustalić, że udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego następuje wyłącznie za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. W takim przypadku starosta określi ogólne warunki techniczne odbywania dyżurów poza punktem.
7. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość lub poza punktem nie powoduje zwiększenia środków przeznczonych na realizację zadania w danym roku. Dojazdy do osób uprawnionych organizowane są przez organizację pozarządową we własnym zakresie
   w czasie trwania dyżurów, o których mowa w ust. 3.
8. Organizacja pozarządowa zapewnia udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego na zasadach określonych w art. 5 ust. 2-5, art. 7 oraz art. 8 ust. 2-13 ustawy.

 

5. Termin i warunki składania ofert:

1. Oferty należy składać w wersji elektronicznej poprzez serwis witkac.pl. na wzorze, który jest zgodny z wzorem oferty, określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w terminie do dnia 24 listopada 2026 r.
2. Po złożeniu oferty przez serwis witkac.pl należy wydrukować Potwierdzenie złożenia oferty lub Ofertę realizacji zadania publicznego (wygenerowane automatycznie po prawidłowym złożeniu oferty), podpisać i złożyć do dnia 26 listopada 2026 r. do godz. 15.30 wraz z załącznikami wymienionymi w ust. 3 do Urzędu w jeden z wymienionych sposobów:

1. osobiście do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pok. 19,
2. za pośrednictwem poczty (liczy się data stempla pocztowego),
3. podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym i przesłanie na adres adres e-Doręczeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce AE:PL-77462-50853-ECTGC-31.

Dokumenty powinny być podpisane w sposób czytelny, tzn. umożliwiający identyfikację imienia i nazwiska osoby podpisującej lub z użyciem pieczęci imiennej przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu.

3. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
   1. aktualny statut organizacji pozarządowej,
   2. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji, bądź inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, zgodny ze stanem faktycznym i prawnym,
   3. dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w art. 11 d ust. 2 pkt 1 lub art. 11 d ust. 3 pkt 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej,
   4. umowy, o których mowa w art. 11d ust. 2 pkt 2 lub art. 11 d ust. 3 pkt 2 ustawy
      o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej,
   5. pisemne zobowiązania realizacji zadania w sposób, o którym mowa w art. 11 d ust. 2 pkt. 3 lub art. 11 d ust. 3 pkt 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej,
   6. dokument opisujący standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości, o których mowa w art. 11 d ust. 2 pkt 4 lub art. 11 d ust. 3 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej,
   7. dokument potwierdzający wpis na listę właściwego wojewody, o której mowa w art. 11 d ust. 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
4. Dokumenty załączone do oferty powinny być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji pozarządowej zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym właściwym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących bądź przez inne upoważnione w tym celu osoby (w przypadku braku pieczątki imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).
5. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zgodność zadań i działań zawartych w celach statutowych oferenta z obszarem, na który została złożona oferta.
6. Organizacja pozarządowa ubiegająca się o powierzenie prowadzenia punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie dołącza do oferty zaświadczenie, o którym mowa w art. 11 ust. 3a pkt 2 lub dokument potwierdzający ukończenie z oceną pozytywną szkolenia z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego przez osoby, o których mowa w art. 11 ust. 3 a ustawy.
7. Organizacja pozarządowa ubiegająca się o powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, dołącza do oferty oświadczenie, że nie zachodzą w stosunku do niej negatywne przesłanki, o których mowa w art. 11 d ust. 5 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.
8. Organizacja pozarządowa w ramach oferty może przedstawić dodatkowo porozumienia
   o wolontariacie zawarte z osobami, które będą wykonywały świadczenia w ramach prowadzonego punktu, w tym służyły asystą osobom uprawnionym mającym trudności
   w samodzielnej realizacji porady, w szczególności z powodu niepełnosprawności, podeszłego wieku albo innych okoliczności życiowych.
9. Organizacja pozarządowa zapewni działania związane z realizacją ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej w zakresie zwiększenia dla osób uprawnionych dostępności cyfrowej oraz informacyjno – komunikacyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.).
10. Organizacja pozarządowa ubiegająca się o powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego zobowiązana jest do wskazania w ofercie wykazu osób, które będą wytypowane do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w punkcie zlokalizowanym na terenie Powiatu Hajnowskiego.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, zgodne z treścią ogłoszenia, złożone według obowiązującego wzoru w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.
2. Komisja konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu dokona oceny ofert w dwóch etapach:

Etap I – ocena zgodności oferty z następującymi kryteriami formalnymi:

Kryterium formalne	Tak/Nie	Uwagi
1. Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?
2. Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem o konkursie ?
3. Czy realizacja zadania publicznego jest objęta celami statutowymi organizacji pozarządowej składającej ofertę?
4. Czy oferta złożona jest na właściwym formularzu?
5. Czy formularz oferty jest kompletny i prawidłowo wypełniony?
6. Czy zadanie z oferty jest zgodne z ogłoszeniem o konkursie?
7. Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu i KRS?
8. Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki?
aktualny statut organizacji pozarządowej
aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji, bądź inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, zgodny ze stanem faktycznym i prawnym
dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w art. 11 d ust. 2 pkt 1 lub art. 11 d ust. 3 pkt 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
umowy, o których mowa w art. 11d ust. 2 pkt 2 lub art. 11 d ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
pisemne zobowiązania realizacji zadania w sposób, o którym mowa w art. 11 d ust. 2 pkt. 3 lub art. 11 d ust. 3 pkt 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
dokument opisujący standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości, o których mowa w art. 11 d ust. 2 pkt 4 lub art. 11 d ust. 3 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
dokument potwierdzający wpis na listę właściwego wojewody, o której mowa w art. 11 d ust. 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego
oświadczenie, że nie zachodzą w stosunku do organizacji pozarządowej negatywne przesłanki, o których mowa w art. 11 d ust. 5 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
zaświadczenie, o którym mowa w art. 11 ust. 3a pkt. 2 ustawy, lub dokument potwierdzający ukończenie z oceną pozytywną szkolenia z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego przez osoby, o których mowa w art. 11 ust. 3a ustawy – dotyczy nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego

 

Do etapu II dopuszczone zostaną wyłącznie oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne zadania publicznego.

Etap II – ocena merytoryczna ofert według następujących kryteriów:

Lp.	Kryteria oceny merytorycznej	Skala punktacji	Liczba punktów
I.	Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta:	0 – 10
1.	czy określono działania, które będą podejmowane w celu realizacji zadania	0 – 2
2.	opis planowanych działań w ramach realizacji zadania publicznego jest logicznie uporządkowany i czytelny	0 – 2
3.	czy wskazano zasoby kadrowe umożliwiające prawidłową realizację zadania publicznego	0 – 2
4.	czy określono rezultaty realizacji zadania publicznego	0 – 2
5.	czy rezultaty są adekwatne do planowanych działań realizacji zadania publicznego	0 – 2
II.	Kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania:	0 – 4
1.	zasadność i rzetelność kosztów realizacji zadania	0 – 2
2.	czy kalkulacja wynika z opisu zadania i harmonogramu działań	0 – 2
III.	Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne:	0 – 13
1.	staranność w przygotowaniu oferty	0 – 1
2.	czy opis proponowanych działań gwarantuje właściwą realizację zadania publicznego	0 – 3
3.	wcześniejsze doświadczenie oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne (wybrać jedną odpowiedź)	1 - 4
	2 lata	1
	3 lata	2
	4 lata	3
	5 lat i więcej	4
4.	kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizowała zadanie publiczne	0 - 5
IV.	Planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji:	0 – 8
1.	wysokość wkładu rzeczowego	0 – 1
2.	porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami wspierającymi prawidłową realizację zadania	0 – 1
3.	porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami służącymi asystą osobom uprawnionym, z trudnościami w samodzielnej realizacji porady	0 – 1
4.	umowy z tłumaczami języka migowego (nie wskazanymi jako osoby udzielające porad) wraz z potwierdzeniem ukończenia kursu	0 - 1
5.	umowy z osobami wskazanymi do udzielania porad w Powiecie Hajnowskim, które są tłumaczami języka migowego wraz z potwierdzeniem ukończenia kursu	0 - 2
6.	proponowane dodatkowe działania związane z realizacją zadania publicznego w zakresie zwiększenia dla osób uprawnionych dostępności cyfrowej oraz informacyjno–komunikacyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240)	0 - 2
V.	Zadania w ramach edukacji prawnej:	0 - 6
1.	rodzaj i różnorodność zadań	0 - 2
2.	innowacyjność proponowanych zadań	0 - 2
3.	efektywność proponowanych zadań	0 - 2
VI.	Proponowane własne działania promocyjne oferenta dotyczące realizacji zadania publicznego i ich efektywność.	0 - 3
VII.	Analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych oferentowi, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków:	0 – 6
1.	liczba wykonanych zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnej w ostatnich 2 latach, koszt projektów, opinie i rekomendacje instytucji i podmiotów udzielających dotacji	0 – 3
2.	liczba wykonanych zadań związanych z prowadzeniem edukacji prawnej	0 – 3
VIII.	Maksymalna liczba punktów:	0 - 50

 

3. Każdy członek Komisji Konkursowej dokona indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium odpowiednią ilość punktów.
4. Oferty pozytywnie ocenione na etapie oceny formalnej zostaną poddane ocenie merytorycznej. Oferta uzyskuje pozytywną ocenę, jeśli uzyska co najmniej 60% punktów.
5. Komisja konkursowa sporządza listę rankingową, która przedkładana jest Zarządowi Powiatu Hajnowskiego.
6. Wyboru oferty dokonuje Zarząd Powiatu Hajnowskiego w formie uchwały po zapoznaniu się
   z opinią Komisji Konkursowej w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r.
7. Podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest uchwała Zarządu Powiatu Hajnowskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
9. Od uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wyboru oferty nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

VIII. Informacja o zrealizowanych przez Powiat Hajnowski, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:

1. W 2025 roku na realizację zadania publicznego z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego praz edukacji prawnej udzielono dotacji
   w wysokości 71 050,56 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćdziesiąt 56/100).
2. W 2026 roku na realizację zadania publicznego z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego praz edukacji prawnej udzielono dotacji
   w wysokości 73 448,40 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt trzy tysiące czterysta czterdzieści osiem 40/100).

IX. Klauzula informacyjna:

Administratorem Danych Osobowych zbieranych i przetwarzanych w ramach wykonywania zadań publicznych w Starostwie Powiatowym w Hajnówce jest Starosta Hajnowski, z siedzibą: 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1. Szczegółowy obowiązek informacyjny umieszczony jest w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip-sthajnowka.podlaskie.eu/ochronadanychosobowych/.