Starostwo Powiatowe
w Garwolinie

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

I. Krok pierwszy
Jeśli członkowie stowarzyszenia zwykłego chcą, aby zakończyło ono swoją działalność i byt prawny powinni w pierwszej kolejności na zebraniu członków:

1. Protokół z zebrania członków wraz z uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia;
2. Lista obecności;
3. Obwieszczenie podane do publicznej wiadomości.

Uchwała o której mowa w punkcie 1 powinna:

• określać datę rozwiązania stowarzyszenia, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji,
• określać cel na który przeznaczony będzie majątek zlikwidowanego stowarzyszenia. 
• wskazać likwidatora, 

II. Krok drugi:
Następnie likwidator: 

1. Sporządza sprawozdanie finansowe (zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji;
2. Pisemnie zawiadamia Wydział Edukacji, Kultury i Sportu w Garwolinie o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia oraz dołącza protokół z zebrania członków wraz z uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego ze wskazaniem likwidatora oraz określeniem celu na który zostanie przeznaczony majątek stowarzyszenia + listą obecności. Ważne! Uchwała powinna zostać podpisana przez przewodniczącego zebrania jak również protokolanta.
3. Podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego np. na tablicy ogłoszeń. Informację można złożyć również do Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu.
4. Ogłoszenie powinno zawierać informacje o rozpoczęciu likwidacji, dane i kontakt do likwidatora oraz datę do kiedy można zgłaszać ewentualne roszczenia wobec likwidującego się stowarzyszenia.

III. Krok trzeci:
W dalszej kolejności likwidator:

1. Przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli;
2. Zamyka rachunek bankowy, w banku w którym stowarzyszenie go posiadało;
3. Sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - stan rachunkowy na koniec likwidacji;
4. Sporządza protokół przekazania dokumentów stowarzyszenia zwykłego na przechowywanie (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego),
5. Sporządza sprawozdanie z podjętych przez siebie działań w toku likwidacji.

IV. Krok czwarty
Likwidator składa wniosek do Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji wraz z:

1. Protokół z zebrania członków stowarzyszenia zwykłego.
2. Lista obecności.
3. Uchwała o rozwiązaniu stowarzyszenia.
4. Uchwała o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego stowarzyszenia.
5. Protokół przekazania majątku. 
6. Oświadczenie o zaspokojeniu wszelkich zobowiązań stowarzyszenia
   
   1. Wpis informacji o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego do ewidencji prowadzonej przez Starostę jest możliwy dopiero po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia.

2. Likwidacja stowarzyszenia polega na całkowitym zakończeniu jego działalności oraz zadysponowaniu jego mieniem.

3. Stowarzyszenie składa wniosek o wykreślenie z ewidencji. Organ nadzorujący dokonuje wpisu o wykreśleniu z ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku. Jeżeli wniosek zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność. Po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia i otrzymaniu dokumentu potwierdzającego wykreślenie z ewidencji likwidator informuje właściwy Urząd Skarbowy i Urząd Statystyczny.