Starostwo Powiatowe
w Garwolinie

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
Starostwo Powiatowe w Garwolinie
ul. Mazowiecka 26
08-400 Garwolin

Pokój 101  (I piętro)
Obsługa interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00

tel.  25 684 27 17
e- mail: wydz.oswiaty@garwolin-starostwo.pl

1. wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych,/formularz wniosku dostępny jest w pokoju nr 101 urzędu lub na stronie internetowej. Wniosek o wpis składa Przedstawiciel stowarzyszenia lub Zarząd. Jeżeli wniosek składa Zarząd, podpisują go wszyscy członkowie zarządu.
2. regulamin działalności.
3. listę założycieli stowarzyszenia zwykłego jednak niemniej niż trzech, zawierającą ich imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli.
4.  imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu.
5. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków organu kontroli wewnętrznej, o ile regulamin działalności przewiduje ten organ.
6. adres siedziby stowarzyszenia zwykłego.
7. protokół z zebrania założycielskiego zawierający uchwały: o utworzeniu stowarzyszenia,
   o wyborze przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie/zarządu/komisji rewizyjnej 
   (w zależności od typu regulacji zawartych w Regulaminie), o uchwaleniu regulaminu stowarzyszenia, wyznaczeniu adresu siedziby stowarzyszenia.

Dokumenty należy złożyć w Kancelarii (pokój 001) w holu głównym na parterze lub przesłać pocztą.

Po weryfikacji dokumentów organ nadzoru informuje niezwłocznie Przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo Zarząd o dokonaniu wpisu do ewidencji albo bezskuteczności wniosku o wpis. Pismo można odebrać osobiście w pokoju 101 lub może być doręczone za pośrednictwem poczty.

Nie podlega opłacie skarbowej.

Organ nadzorujący dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia:
1) wpływu wniosku o wpis, jeżeli nie został złożony wniosek o zakazanie założenia stowarzyszenia zwykłego,
2) uprawomocnienia się orzeczenia odrzucającego albo oddalającego wniosek o zakazanie założenia stowarzyszenia zwykłego.
Jeżeli wniosek o wpis zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia
w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Termin na dokonanie wpisu, liczy się od dnia uzupełnienia wniosku o wpis. Nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność.

W przypadku gdy organ nadzorujący nie dokona wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis lub uzupełnienia jego braków i nie został złożony wniosek o zakazanie założenia stowarzyszenia zwykłego, przedstawicielowi reprezentującemu stowarzyszenie zwykłe albo zarządowi przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego.

UWAGA! Należy wybrać odpowiedni wniosek w zależności od podjęcia uchwały oraz zapisu w Regulaminie. Należy wybrać kto będzie reprezentował stowarzyszenie -  Przedstawiciel (jednosobowy) lub Zarząd- wynika to z art. 41a ustawy Prawo o stowarzyszeniach:

"1. Stowarzyszenie zwykłe reprezentuje przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe albo zarząd."