Powiat
Białostocki

W uchwale Rady Powiatu Białostockiego z dnia 25. 04.2024 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Białostockiego na rok 2024 w zat. Nr.4 w rozdziale II Dotacje celowe na zadania bieżące póz,l "dotacja na zadania powierzone- zimowe utrzymanie dróg powiatowych "zwiększa się dotacje o kwotę 60000, 00 zł z przeznaczeniem dla Gminy Tykocin.

Jednocześnie została podjęta druga uchwała "w sprawie przyjęcia pomocy rzeczowej od Gminy Tykocin w postaci wykonania usług z przeznaczeniem na realizacje zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gminy Tykocin w 2024 roku o wartości 20000,00 zł".

Dlatego zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zastosowanego montażu finansowego rozliczenia się z Gminą Tykocin, po wcześniejszym zawarciu porozumienia o powierzeniu jej zadania zimowego utrzymania dróg powiatowych.

Czy o możliwości zastosowania powyższego sposobu rozliczenia poniesionych kosztów zostały powiadomione pozostałe gminy, które również przejęły na siebie obowiązek zimowego utrzymania
dróg powiatowych .

Jak wygląda kontrola i ocena poniesionych nakładów pracy przy zimowym utrzymaniu dróg npowiatowych przez gminy, w zakresie ustalonych w porozumieniach standardów zimowego utrzymania nawierzchni dróg powiatowych.

W odpowiedzi na interpelację z dnia 26. 04.2024 r. (data wpływu) w sprawie zmian w budżecie Powiatu Białostockiego na rok 2024 w zakresie zimowego utrzymanie dróg powiatowych. Zarząd Powiatu Białostockiego informuje, że na podstawie Umowy zawartej w dniu 22. 11.2023 r. w sprawie dotacji na pokrycie kosztów zadania związanego z zarządzaniem drogami w zakresie zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gminy Tykocin, pomiędzy Powiatem Białostockim, a Gminą Tykocin, Zarząd Powiatu udzielił dotacji celowej z budżetu powiatu w wysokości 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Ponadto z pisma nr RFK.3032. 3.2024.DS z dnia 07. 03.2024 (data wpływu) przesłanego przez Gminę Tykocin wynika, że wykonanie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg zlecone do
realizacji GZGKiM w Tykocinie wyniosło 71 703,47 zł (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy siedemset trzy złote 47/100) w okresie 3-31 styczeń 2024 r.

W związku z zaistniałą sytuacją w chwili obecnej została przekroczona kwota określona w ww. umowie przeznaczona na zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Tykocin w 2024 r., dlatego też kierując się zapisami § 8 przedmiotowej umowy Rada Miejska w Tykocinie podjęła w dniu 25. 02.2024 r. Uchwałę nr LXXI/556/2024 w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Białostockiemu w postaci wykonania usług z przeznaczeniem na realizację zimowego uti-zymania dróg powiatowych na terenie Gminy Tykocin w 2024 r. o wartości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Jednocześnie z uwagi na fakt, iż na dzień dzisiejszy ciężko jest oszacować jakie mogą być koszty zimowego utrzymania dróg powiatowych w okresie listopad - grudzień 2024 r., powohyąc się na koszty wydatkowane w 2023 roku za analogiczny okres wyniosły 49 823,26 zł w związku z tym Gmina Tykocin zawnioskowała o zabezpieczenie kwoty na podobnym poziomie.

Jednocześnie infonnujemy, że warunki finansowania zadania określają zapisy umowy zawarte z poszczególnymi podmiotami jednakowe dla każdej z gmin, jednakże zróżnicowane o wysokości dotacji celowej indywidualnie dobranej do potrzeb. W związku z tym każda z gmin, która przejęła na siebie obowiązek zimowego utrzymania dróg powiatowych jest poinformowana o sposobie rozliczania.

Ponadto udzielając informacji w zakresie kontroli i oceny poniesionych nakładów prac przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych przez gminy informujemy, że służby liniowe Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku na bieżąco monitorują sytuację na drogach powiatowych, jednocześnie podczas objazdu dróg dkokonują kontroli i oceny standardu zimowego utrzymania nawierzchni dróg powiatowych który zgodnie z zawartym porozumieniem powinien być utrzymany w standardzie wynikającym z potrzeb użytkowników i możliwości jednostki utrzymującejm lecz nie niższy niż piąty.