Gmina
Wierzbica

1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,
2. składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,
3. wykonywanie uchwał Rady oraz przedkładanie na sesję sprawozdań z ich wykonania,
4. prowadzenie bieżącego nadzoru nad prowadzeniem gospodarki finansowej Gminy,
5. projektowanie i realizacja strategii rozwoju Gminy,
6. określanie polityki kadrowej i płacowej,
7. ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych w Urzędzie oraz zatwierdzanie zakresów czynności pozostałych pracowników,
8. dokonywanie ocen kwalifikacji kadry kierowniczej Urzędu,
9. udzielanie pełnomocnictw procesowych,
10. pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy i nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością,
11. zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz pracowników,
12. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
13. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od osób do tego zobowiązanych,
14. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
15. wydawanie w formie zarządzenia przepisów porządkowych w przypadkach nie cierpiących zwłoki,
16. kierowanie działaniami prowadzonymi na terenie Gminy w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej,
17. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych ustawami, uchwałami Rady oraz regulaminem do kompetencji Wójta,
18. wykonywanie uprawnień kierownika zakładu pracy i zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

• Prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu.
• Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Wierzbica.
• Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i materiały biurowe.

• Stanowisko ds. ewidencji ludności (rejestracji danych w rejestrze PESEL, prowadzenie rejestru mieszkańców, sprawy dotyczące zameldowania i wymeldowania mieszkańców.
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców.
• Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
• Prowadzenie spraw z zakresu obronności, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy (m.in. prowadzenie spraw w zakresie kwalifikacji wojskowej)
• Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.

• obsługa oświaty, 
• działalnosci gospodarczej, 
• zabytków
• pożytku publicznego

• Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej urzędu gminy.
• Prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
• Pełnienie funkcji administratora istniejącej sieci komputerowej, zapewnianie bezpieczeństwa informacji w sieci oraz zabezpieczanie przed dostępem osób nieuprawnionych.
• Zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących zamówień publicznych.
• Przygotowywanie w wersji elektronicznej dokumentacji i wniosków aplikacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
• Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy, (foldery, kalendarze, fotografie, notatki  prasowe) oraz nadzór nad ich wykonaniem i publikacją.

• Kierowanie pracą Referatu Finansów.
• Wykonywanie zdań i obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości.
• Opracowywanie projektu budżetu gminy.
• Opracowywanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu gminnego.
• Nadzór i kontrola realizacji budżetu.
• Bieżąca analiza dochodów i wydatków budżetu.
• Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy.
• Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku gminy.
• Planowanie i kontrola wewnętrzna gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy.
• Przekazywanie dotacji podległym jednostkom oraz innym instytucjom i organizacjom.
• Nadzór i kontrola formalno - prawna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe.
• Współpraca i przygotowywanie wniosków o płatność realizowanych projektów.
• Opracowywanie prognoz finansowych niezbędnych do zaciągania kredytów i pożyczek.

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu gminy.
• Prowadzenie ewidencji księgowej oraz jej uzgadnianie.
• Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej składników majątkowych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej, rozliczanie podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT.
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
• Ewidencja środków trwałych
• Ochotnicze straże pożarne

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu gminy.
• Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych,
• Rozliczanie, przygotowywanie wniosków o płatność, ewidencja księgowa oraz sprawozdawczość realizowanych inwestycji i działań z funduszy strukturalnych m.in. RPO, PROW, KL, EFS itp.
• Sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz innych list płac i wypłat (m.in. diety radnych, członków komisji).
• Prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem, potrącaniem oraz przekazywaniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i innych sprawozdań do ZUS, Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego.
• Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• Wymiar podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz prowadzenia spraw z tym związanych.
• Przeprowadzanie w terenie kontroli stanu posiadania rolników z zapisami w karatach gospodarstw.
• Sprawozdawczość.
• Wykonywanie zadań w zakresie wymiaru zobowiązań pieniężnych z gruntów będących w zasobach Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz stanowiących mienie komunalne w sołectwach.
• Wydawanie zaświadczeń dot. powierzchni i miejsca położenia gospodarstw.

• Prowadzenie ewidencji księgowej podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz ewidencji księgowej podatku od środków transportowych.
• Prowadzenie egzekucji należności podatkowych.
• Prowadzenie ewidencji przypisów i odpisów podatku osób fizycznych.
• Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych.
• Kontrola prawidłowości rozliczeń podatku pobieranego przez inkasentów oraz ich rozliczanie.

• Wystawianie faktur za pobór wody i zrzut ścieków.
• Prowadzenie ewidencji księgowej opłat za pobór wody i zrzut ścieków oraz gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Prowadzenie ewidencji księgowej należności z tyt. mienia komunalnego.
• Prowadzenie ewidencji księgowej budowy urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i kanalizacji sanitarnej.
• Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadku nieuiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej.
• Przygotowywanie projektów decyzji  administracyjnych o wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Wystawianie tytułów wykonawczych w celu wyegzekwowania niezapłaconych opłat.
• Prowadzenie rejestru VAT w zakresie naliczania i poboru w/w należności.
• Opracowywanie analiz kosztów i sprawozdań finansowych z zakresu funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi oraz gospodarki wodno- ściekowej.

• Prowadzenie ewidencji księgowej wpływów za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadku nieuiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej.
• Przygotowywanie projektów decyzji  administracyjnych o wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Wystawianie tytułów wykonawczych w celu wyegzekwowania niezapłaconych opłat.
• Opracowywanie analiz kosztów i sprawozdań finansowych z zakresu funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
• Organizowanie i koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie.

• Realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo ochrony środowiska, w tym: przygotowywanie prognoz i programów przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie zleceń badań, analiz i oceny jakości środowiska, dokonywanie uwzględnień przy lokalizacji inwestycji wymagań ochrony środowiska wynikających z planu zagospodarowania przestrzennego i przepisów o ochronie środowiska, prowadzenie nadzoru i kontroli inwestycji w zakresie ochrony środowiska.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w tym: zajmowanie się udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie, prowadzenie postępowań o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia, przeprowadzanie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, przygotowywanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia.

• Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo zamówień publicznych (sprawozdawczość, sporządzanie, aktualizacja oraz publikacja planów zamówień publicznych, przygotowywanie i  prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego m.in. w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych).
• Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o dofinansowanie) w ramach programów realizowanych m.in. ze źródeł zewnętrznych.
• Prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów.  
• Koordynacja zadań gminy związanych z realizacją programu „Czyste powietrze”.
• Pozyskiwanie środków ze źródeł zewnętrznych.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo budowlane, w tym uczestniczenie w przygotowaniu zadań inwestycyjnych.

• Prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i remontów mienia komunalnego.
• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją oświetlenia ulicznego.
• Organizowanie i nadzorowanie prac związanych z bieżącym  utrzymaniem sieci dróg gminnych.
• Koordynowanie planowych i bieżących przeglądów technicznych budynków administrowanych przez Urząd Gminy oraz budynków jednostek podległych.
• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej i lokali użytkowych (czynsze za wynajem lokali, użytkowanie wieczyste, czynsz dzierżawny).
• Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy strukturalnych w zakresie objętym stanowiskiem pracy.
• Prowadzenie spraw z zakresu zwalczania klęsk żywiołowych.
• Pełnienie funkcji koordynatora do spraw dostępności

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań w sprawie zamówień publicznych.
• Przygotowywanie projektów umów na roboty budowlane, dostawy lub usługi.
• Bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych z funduszy krajowych i zagranicznych, w tym z Unii Europejskiej.
• Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem wieloletnich programów inwestycyjnych.

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych przy zbywaniu mienia gminnego.
• Prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości.
• Obsługa bazy danych zawierającej ewidencję gruntów i budynków dla potrzeb gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic.
• Ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych oraz nieruchomości przeznaczonych pod zabudowę oraz prowadzenie i aktualizowanie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości.
• Prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości.
• Przygotowywanie projektów decyzji dotyczących podziałów nieruchomości (gruntów).
• Realizowanie zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych.

• Prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami w zakresie obrotu oraz gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy.
• Realizowanie zadań z zakresu ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody.
• Realizacja zadań w zakresie dot. gospodarki łowieckiej.
• Nadzór nad produkcją roślinną i zwierzęcą (m.in. ochrona zwierząt).
• Wydawanie zaświadczeń o kształtowaniu ustroju rolnego.

Pomoc w realizacji zadań w referacie zamówień publicznych, rolnictwa i gospodarki gruntami.

• Realizacja zadań wynikających z ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym m.in.: przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński; sporządzanie aktów małżeństwa; wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów wyznaniowych; wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą; sporządzanie aktów urodzenia, małżeństw i zgonów w rejestrze stanu cywilnego; przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa oraz o nadaniu dziecku nazwiska.
• Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych.
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych, wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Obsługa organizacyjna i kancelaryjno-techniczna Rady Gminy Wierzbica oraz Komisji Rady.
• Wykonywanie zadań inspektora służby bezpieczeństwa i higieny pracy.