Struktura organizacyjna

Wójt Gminy

Anna Flisiuk - Wójt Gminy

e-mail: anna.flisiuk@ugwierzbica.pl

tel. 82 569 32 32

pokój nr 18

Kompetencje Wójta:

kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,
składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,
wykonywanie uchwał Rady oraz przedkładanie na sesję sprawozdań z ich wykonania,
prowadzenie bieżącego nadzoru nad prowadzeniem gospodarki finansowej Gminy,
projektowanie i realizacja strategii rozwoju Gminy,
określanie polityki kadrowej i płacowej,
ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych w Urzędzie oraz zatwierdzanie zakresów czynności pozostałych pracowników,
dokonywanie ocen kwalifikacji kadry kierowniczej Urzędu,
udzielanie pełnomocnictw procesowych,
pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy i nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością,
zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz pracowników,
koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od osób do tego zobowiązanych,
rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
wydawanie w formie zarządzenia przepisów porządkowych w przypadkach nie cierpiących zwłoki,
kierowanie działaniami prowadzonymi na terenie Gminy w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej,
wykonywanie innych zadań zastrzeżonych ustawami, uchwałami Rady oraz regulaminem do kompetencji Wójta,
wykonywanie uprawnień kierownika zakładu pracy i zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

Referat organizacyjno-administracyjny

Stanisław Dębowiak - Sekretarz ( kierownik )

e-mail: stanislaw.debowiak@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 717

tel. 82 569 32 32 wew. 717

Pokój nr 17

Zakres obowiązków:

Kierowanie pracą Referatu Organizacyjno- Administracyjnego oraz nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków pracowników referatu.
Opracowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu.
Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów gminy.
Opracowywanie regulaminu pracy urzędu oraz organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem referatów i poszczególnych stanowisk oraz pracą i przestrzeganiem dyscypliny pracy pracowników urzędu.
Koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu.
Prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Wójta.
Kontrola realizacji Uchwał Rady Gminy oraz interpelacji Rady Gminy..
Ewidencja, nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków składanych do urzędu.
Nadzorowanie terminowości załatwiania spraw przez urząd.
Nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami.
Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień.
Planowanie i wykonywanie kontroli wewnętrznej na poszczególnych stanowiskach pracy.
Przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawcy (testament alograficzny).
Pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, prowadzanie spraw wynikających ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

Sekretariat

Sylwia Malczewska-Dadacz - Inspektor

e-mail: ugwierzbica@ugwierzbica.pl

tel. 82 569 32 32, 82 569 32 66, 82 569 32 03, fax. 82 569 32 22

Pokój nr 16

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu.
Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Wierzbica.
Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i materiały biurowe.

Beata Kołodziej Greszta - Inspektor

e-mail: beata.kolodziej@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 712

tel. 82 569 32 32 wew. 712

Pokój nr 12

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze i kierownicze stanowisko urzędnicze oraz prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem służby przygotowawczej w urzędzie.
Wydawanie legitymacji służbowych.
Przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
Opracowywanie sprawozdań statystycznych i analiz dotyczących zatrudnienia w urzędzie.
Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji programów specjalnych i aktywizacji osób bezrobotnych z terenu Gminy Wierzbica.
Koordynacja zadań wyborczych na obszarze gminy Wierzbica w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów oraz referendów.
Organizowanie i koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie.

Krzysztof Jawornicki - Inspektor

krzysztof.jawornicki@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 707

tel. 82 569 32 32 wew. 707

Pokój nr 7

Zakres obowiązków:

Stanowisko ds. ewidencji ludności (rejestracji danych w rejestrze PESEL, prowadzenie rejestru mieszkańców, sprawy dotyczące zameldowania i wymeldowania mieszkańców.
Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców.
Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
Prowadzenie spraw z zakresu obronności, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy (m.in. prowadzenie spraw w zakresie kwalifikacji wojskowej)
Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.

Dominik Guz - Inspektor

e-mail: dominik.guz@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 703

tel. 82 569 32 32 wew. 703

Pokój nr 3

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej urzędu gminy.
Prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
Pełnienie funkcji administratora istniejącej sieci komputerowej, zapewnianie bezpieczeństwa informacji w sieci oraz zabezpieczanie przed dostępem osób nieuprawnionych.
Zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących zamówień publicznych.
Przygotowywanie w wersji elektronicznej dokumentacji i wniosków aplikacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy, (foldery, kalendarze, fotografie, notatki prasowe) oraz nadzór nad ich wykonaniem i publikacją.

Referat finansowy

Stanisława Pogorzelec - Skarbnik ( kierownik )

e-mail: stanislawa.pogorzelec@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 722

tel. 82 569 32 32 wew. 722

Pokój nr 22

Zakres obowiązków:

Kierowanie pracą Referatu Finansów.
Wykonywanie zdań i obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości.
Opracowywanie projektu budżetu gminy.
Opracowywanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu gminnego.
Nadzór i kontrola realizacji budżetu.
Bieżąca analiza dochodów i wydatków budżetu.
Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy.
Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku gminy.
Planowanie i kontrola wewnętrzna gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy.
Przekazywanie dotacji podległym jednostkom oraz innym instytucjom i organizacjom.
Nadzór i kontrola formalno - prawna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe.
Współpraca i przygotowywanie wniosków o płatność realizowanych projektów.
Opracowywanie prognoz finansowych niezbędnych do zaciągania kredytów i pożyczek.

Katarzyna Jemioła - Inspektor

e-mail: katarzyna.jemiola@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 719

tel. 82 569 32 32 wew. 719

Pokój nr 19

Zakres obowiązków:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu gminy.
Prowadzenie ewidencji księgowej oraz jej uzgadnianie.
Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych.
Prowadzenie ewidencji księgowej składników majątkowych.
Prowadzenie ewidencji księgowej, rozliczanie podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT.
Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Anna Wawruszak - Inspektor

e-mail: anna.wawruszak@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 719

tel. 82 569 32 32 wew. 719

Pokój nr 19

Zakres obowiązków:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu gminy.
Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych,
Rozliczanie, przygotowywanie wniosków o płatność, ewidencja księgowa oraz sprawozdawczość realizowanych inwestycji i działań z funduszy strukturalnych m.in. RPO, PROW, KL, EFS itp.
Sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz innych list płac i wypłat (m.in. diety radnych, członków komisji).
Prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem, potrącaniem oraz przekazywaniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i innych sprawozdań do ZUS, Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego.
Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Bożena Hałas - Inspektor

e-mail: bozena.halas@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 708

tel. 82 569 32 32 wew. 708

Pokój nr 8

Zakres obowiązków:

Wymiar podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz prowadzenia spraw z tym związanych.
Przeprowadzanie w terenie kontroli stanu posiadania rolników z zapisami w karatach gospodarstw.
Sprawozdawczość.
Wykonywanie zadań w zakresie wymiaru zobowiązań pieniężnych z gruntów będących w zasobach Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz stanowiących mienie komunalne w sołectwach.
Wydawanie zaświadczeń dot. powierzchni i miejsca położenia gospodarstw.

Monika Kapeluszna - Inspektor

e-mail: monika.kapeluszna@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 708

tel. 82 569 32 32 wew. 708

Pokój nr 8

Zakres obowiązków:

Wymiar podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz prowadzenia spraw z tym związanych.
Przeprowadzanie w terenie kontroli stanu posiadania rolników z zapisami w karatach gospodarstw.
Sprawozdawczość.
Wykonywanie zadań w zakresie wymiaru zobowiązań pieniężnych z gruntów będących w zasobach Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz stanowiących mienie komunalne w sołectwach.
Wydawanie zaświadczeń dot. powierzchni i miejsca położenia gospodarstw.

Beata Białasz - Inspektor

e-mail: beata.bialasz@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 721

tel. 82 569 32 32 wew. 721

Pokój nr 21

Zakres obowiązków:

Prowadzenie ewidencji księgowej podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz ewidencji księgowej podatku od środków transportowych.
Prowadzenie egzekucji należności podatkowych.
Prowadzenie ewidencji przypisów i odpisów podatku osób fizycznych.
Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych.
Kontrola prawidłowości rozliczeń podatku pobieranego przez inkasentów oraz ich rozliczanie.

Diana Węgorowska - Inspektor

e-mail: diana.wegorowska@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 711

tel. 82 569 32 32 wew. 711

Pokój nr 11

Zakres obowiązków:

Wystawianie faktur za pobór wody i zrzut ścieków.
Prowadzenie ewidencji księgowej opłat za pobór wody i zrzut ścieków oraz gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Prowadzenie ewidencji księgowej należności z tyt. mienia komunalnego.
Prowadzenie ewidencji księgowej budowy urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i kanalizacji sanitarnej.
Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadku nieuiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej.
Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Wystawianie tytułów wykonawczych w celu wyegzekwowania niezapłaconych opłat.
Prowadzenie rejestru VAT w zakresie naliczania i poboru w/w należności.
Opracowywanie analiz kosztów i sprawozdań finansowych z zakresu funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi oraz gospodarki wodno- ściekowej.

Anna Winiarska-Biszczan - Inspektor

e-mail: anna.winiarska-biszczan@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 711

tel. 82 569 32 32 wew. 711

Pokój nr 11

Zakres obowiązków:

Prowadzenie ewidencji księgowej wpływów za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadku nieuiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej.
Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Wystawianie tytułów wykonawczych w celu wyegzekwowania niezapłaconych opłat.
Opracowywanie analiz kosztów i sprawozdań finansowych z zakresu funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

Żaneta Czarnecka - Pomoc administracyjna

e-mail: zaneta.czarnecka@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 708

tel. 82 569 32 32 wew. 708

Pokój nr 8

Zakres obowiązków:

Referat budownictwa, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej

Paweł Pędziński - Kierownik

pawel.pedzinski@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 724

tel. 82 569 32 32 wew. 724

pokój nr 14

Zakres obowiązków

Marta Woś - Inspektor

marta.wos@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 714

tel. 82 569 32 32 wew. 714

pokój nr 14

Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo ochrony środowiska, w tym: przygotowywanie prognoz i programów przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie zleceń badań, analiz i oceny jakości środowiska, dokonywanie uwzględnień przy lokalizacji inwestycji wymagań ochrony środowiska wynikających z planu zagospodarowania przestrzennego i przepisów o ochronie środowiska, prowadzenie nadzoru i kontroli inwestycji w zakresie ochrony środowiska.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w tym: zajmowanie się udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie, prowadzenie postępowań o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia, przeprowadzanie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, przygotowywanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia.

Paulina Czuba - Inspektor

paulina.czuba@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 713

tel. 82 569 32 32 wew. 713

pokój nr 13

Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo zamówień publicznych (sprawozdawczość, sporządzanie, aktualizacja oraz publikacja planów zamówień publicznych, przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego m.in. w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych).
Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o dofinansowanie) w ramach programów realizowanych m.in. ze źródeł zewnętrznych.
Prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów.
Koordynacja zadań gminy związanych z realizacją programu „Czyste powietrze”.
Pozyskiwanie środków ze źródeł zewnętrznych.
Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo budowlane, w tym uczestniczenie w przygotowaniu zadań inwestycyjnych.

Magdalena Kozicka - Inspektor

magdalena.kozicka@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 714

tel. 82 569 32 32 wew. 714

pokój nr 14

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i remontów mienia komunalnego.
Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją oświetlenia ulicznego.
Organizowanie i nadzorowanie prac związanych z bieżącym utrzymaniem sieci dróg gminnych.
Koordynowanie planowych i bieżących przeglądów technicznych budynków administrowanych przez Urząd Gminy oraz budynków jednostek podległych.
Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej i lokali użytkowych (czynsze za wynajem lokali, użytkowanie wieczyste, czynsz dzierżawny).
Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy strukturalnych w zakresie objętym stanowiskiem pracy.
Prowadzenie spraw z zakresu zwalczania klęsk żywiołowych.
Pełnienie funkcji koordynatora do spraw dostępności

Arkadiusz Walczak - Pomoc administracyjna

arkadiusz.walczak@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 714

tel. 82 569 32 32 wew. 714

pokój nr 14

Zakres obowiązków

Referat zamówień publicznych, rolnictwa i gospodarki gruntami

Joanna Stepaniuk - Kierownik

joanna.stepaniuk@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 712

tel. 82 569 32 32 wew. 712

Pokój nr 12

Zakres obowiązków:

Andrzej Bondyra - Inspektor

andrzej.bondyra@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 704

tel. 82 569 32 32 wew. 704

Pokój nr 4

Zakres obowiązków:

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych przy zbywaniu mienia gminnego.
Prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości.
Obsługa bazy danych zawierającej ewidencję gruntów i budynków dla potrzeb gminy.
Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic.
Ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych oraz nieruchomości przeznaczonych pod zabudowę oraz prowadzenie i aktualizowanie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości.
Prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości.
Przygotowywanie projektów decyzji dotyczących podziałów nieruchomości (gruntów).
Realizowanie zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych.

Agnieszka Laskowska - Inspektor

agnieszka.laskowska@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 705

tel. 82 569 32 32 wew. 705

Pokój nr 5

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami w zakresie obrotu oraz gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy.
Realizowanie zadań z zakresu ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody.
Realizacja zadań w zakresie dot. gospodarki łowieckiej.
Nadzór nad produkcją roślinną i zwierzęcą (m.in. ochrona zwierząt).
Wydawanie zaświadczeń o kształtowaniu ustroju rolnego.

Martyna Dybek - Pomoc administracyjna

martyna.dybek@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 712

tel. 82 569 32 32 wew. 712

Pokój nr 12

Zakres obowiązków:

Urząd stanu cywilnego

Magdalena Kawiak - Zastępca kierownika

magdalena.kawiak@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 706

tel. 82 569 32 32 wew. 706

Pokój nr 6

Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym m.in.: przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński; sporządzanie aktów małżeństwa; wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów wyznaniowych; wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą; sporządzanie aktów urodzenia, małżeństw i zgonów w rejestrze stanu cywilnego; przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa oraz o nadaniu dziecku nazwiska.
Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych.
Prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych, wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.
Obsługa organizacyjna i kancelaryjno-techniczna Rady Gminy Wierzbica oraz Komisji Rady.
Wykonywanie zadań inspektora służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

{"register":{"columns":[]}}