W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Gmina
Wierzbica

Powrót

e-Doręczenia – Nowy standard korespondencji z urzędem od 1 stycznia 2026 r.

09.01.2026

Od 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji pomiędzy urzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia elektroniczne (e-Doręczenia) staną się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.

baner informacyjny dot. komunikacji z urzędem

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który zastąpi tradycyjną korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na platformie ePUAP.

Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?

Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:

  • prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,

  • składać wnioski i pisma za pomocą e-usług (np. zgłoszenie urodzenia dziecka),

  • otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,

powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o założenie takiego adresu.

Zmiany od 1 stycznia 2026 r.

  • System e-Doręczeń zastąpi korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki ePUAP.

  • Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi.

  • W pozostałych sytuacjach pisma wysłane do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone.

Składanie pism do Urzędu

Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:

Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Wierzbica: AE:PL-74493-73129-TRHSH-25

Co z tradycyjną korespondencją?

  • Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo będzie stopniowo zastępowany przez e-Doręczenia.

  • Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej.

  • Jeżeli jednak nie mamy skrzynki do e-Doręczeń, to urząd w naszej sprawie będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia (PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa to pełna nazwa ustawowa). To oznacza, że dany organ administracji mając na uwadze obowiązek stosowania e-Doręczeń nałożony na urzędy od 1 stycznia 2026 r. (a dotychczas wykonywany "testowo"), będzie nadawał do nas pismo poprzez e-Doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.

Podsumowanie

  • Od 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja będzie odbywać się przede wszystkim elektronicznie poprzez system e-Doręczeń.

  • Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie e-Doręczeń).

  • Mieszkańcy i przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie sprawny dostęp do pism urzędowych.

Materiały

Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl
{"register":{"columns":[]}}