Powiat
Ostrowiecki

REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU
MŁODZIEŻOWEJ RADY POWIATU OSTROWIECKIEGO

1. Młodzieżowa Rada Powiatu Ostrowieckiego ustala instytucję Patronatu umożliwiającą wnioskowanie o objęcie patronatem wydarzeń organizowanych przez młodzież lub z udziałem młodzieży, poprzez ustanowienie zasad i procedur regulujących tę kwestię.
2. Poprzez nadanie patronatu Młodzieżowej Rady Powiatu Ostrowieckiego, oświadcza ona wsparcie i rekomendację wydarzeniom o szczególnym znaczeniu dla lokalnej społeczności, spełniającym następujące kryteria: 
   
   1) wydarzenie wpisuje się w cele statutowe Rady oraz stanowi inicjatywę skierowaną do młodzieży Powiatu Ostrowieckiego,
   2) wydarzenie ma pozytywny wpływ na społeczność lokalną, edukację, kulturę, sport, zdrowie lub rozwój społeczny, 
   3) organizator wydarzenia przedstawia adekwatny plan oraz program, który potwierdza profesjonalizm i rzetelność przedsięwzięcia.
    
3. Patronat przyznaje Rada w drodze uchwały.
4. W przypadku wydarzeń cyklicznych o Patronat należy występować każdorazowo.
5. Rada nie obejmuje Patronatem wydarzeń o charakterze komercyjnym, reklamowym lub lobbystycznym.
6. Organizatorzy wydarzeń zainteresowani uzyskaniem Patronatu Młodzieżowej Rady Powiatu Ostrowieckiego zobowiązani są złożyć wniosek na piśmie do Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Powiatu Ostrowieckiego, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu, nie później niż 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
7. Wniosek powinien zawierać: 
   
   1) dane wnioskodawcy, w tym adres organizatora, numer telefonu i adres poczty elektronicznej, 
   2) nazwę, miejsce i termin wydarzenia, 
   3) opis i zasięg planowanego wydarzenia oraz jego cele i założenia, 
   4) informację o innych partnerach lub współorganizatorach, 
   5) informację o innych patronatach, 
   6) informację o planowanych działaniach promocyjnych i społecznościowych.
    
8. Rada podejmuje decyzję o przyznaniu Patronatu w trybie określonym w pkt. 4 w oparciu o wniosek i załączone przez wnioskodawcę dokumenty. Dodatkowo w przypadku podjęcia uchwały : 
   
   1) na posiedzeniu – Rada może wysłuchać wnioskodawcy w celu przedstawienia zasadniczych motywów wniosku o Patronat, 
   2) w trybie obiegowym – Rada może zwrócić się drogą elektroniczną do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.
    
9. O decyzji w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania Patronatu wnioskodawca jest informowany drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku. Decyzja w sprawie odmowy przyznania Patronatu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10.  Organizator wydarzenia może posługiwać się informacją o Patronacie dopiero po otrzymaniu decyzji w sprawie przyznania Patronatu.
11. Młodzieżowa Rada Powiatu Ostrowieckiego może promować wydarzenie w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w innych dostępnych kanałach komunikacji.
12. Organizator może liczyć na obecność przedstawicieli Młodzieżowej Rady Powiatu Ostrowieckiego na organizowanym przez niego wydarzeniu.
13. Młodzieżowa Rada Powiatu Ostrowieckiego może unieważnić decyzję w sprawie przyznania Patronatu w drodze uchylenia uchwały w przypadku naruszenia warunków ustalonych we wniosku. Organizator wydarzenia jest informowany niezwłocznie drogą elektroniczną o unieważnieniu decyzji w sprawie przyznania Patronatu.
14. Unieważnienie decyzji w sprawie przyznania Patronatu nakłada na organizatora wydarzenia obowiązek usunięcia informacji o przyznanym Patronacie, w tym rezygnacji z podawania informacji o Patronacie we wszystkich drukach i materiałach oraz na stronach internetowych związanych z wydarzeniem.