W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego

KARTA USŁUG USC - 10
UZYSKANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO
Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2025 poz. 594 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2025 poz. 1154 z późn. zm.).
3. Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8  września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. 2004 nr 166 poz. 1735).
Osoba właściwa do załatwienia sprawy Natalia Matuła, II piętro pok. 31
17 23 04 931
usc@tyczyn.pl
Sposób załatwienia sprawy

Możesz uzyskać:

1. Odpis skrócony aktu: 
•    urodzenia, 
•    urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, 
•    małżeństwa, 
•    zgonu.

2. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu (nie wymaga tłumaczenia, może być ci potrzebny, gdy będziesz załatwiać sprawy za granicą):
•    urodzenia, 
•    małżeństwa, 
•    zgonu.

3. Odpis zupełny aktu:
•    urodzenia, 
•    małżeństwa, 
•    zgonu, 
•    zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.

Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakich dokonano w akcie.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony – stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).

Tryb składania wniosków:
1. Osobiście
2. Pocztą
3. Elektronicznie (elektronicznie nie można uzyskać wielojęzycznego odpisu skróconego)
4. Przez pełnomocnika.

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania aktu.
2. Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są: osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny (rodzice, dziadkowie), zstępny (dzieci, wnuki), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, osoba, która wykaże w tym interes prawny, sąd, prokurator, organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowymi przemawia za tym interes społeczny, oraz organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
3. Odpis aktu stanu może zostać również wydany na wniosek osoby trzeciej, na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa szczególnego przez osobę uprawnioną do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego. 
4. Odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu wydane w formie dokumentu elektronicznego, mogą być wykorzystane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których są przekazywane. Wydruk takiego odpisu nie jest dokumentem urzędowym.

Wymagane dokumenty 1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu.
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej – jeśli odpis lub zaświadczenie podlega opłacie skarbowej.
3. Ważny dokument stwierdzający tożsamość – do wglądu.
4. Pełnomocnictwo.
Opłaty

Opłacie skarbowej podlega:
1. Odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu – 22 zł 
2. Odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu – 33 zł
3. Odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydany na druku wielojęzycznym - 22 zł 
4. Pełnomocnictwo, (wymagane, jeśli z mocy ustawy Wnioskodawca nie jest uprawniony do otrzymania żądanego odpisu aktu stanu, zaś z charakteru sprawy wynika, że działa jako pełnomocnik), udzielone wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu, małżonkowi podlega zwolnieniu z opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

Opłacie skarbowej podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: spadkowych, majątkowych, meldunkowych, PZU.
Bezpłatnie wydawane są odpisy aktów stanu do spraw m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa, świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny, zapomoga z tytułu urodzenia dziecka), Karty Dużej Rodziny, wystawienia dowodu osobistego i paszportu.

Opłatę skarbową można uiścić:
1. Przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Tyczynie ul. Rynek 18, 36-020 Tyczyn - nr rachunku: 34 9164 0008 2001 0000 0286 0070.
2. Kartą – w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Tyczynie.

Czas załatwiania sprawy 1. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu został złożony do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu, zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku
Tryb odwoławczy

Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego  następuje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podkarpackiego, za pośrednictwem Kierownika tutejszego USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Formularze do pobrania Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
Pełnomocnictwo.  
Opracował: Natalia Matuła
Sprawdził: Kamil Kędzierski - Adwokat
Zatwierdził: Janusz Błotnicki – Burmistrz Tyczyna

 

Materiały

Wniosek o wydanie aktu
WNIOSEK​_​_O​_WYDANIE​_AKTÓW.doc 0.04MB
Pełnomocnictwo odbiór aktu
PEŁNOMOCNICTWO​_ODBIÓR​_AKTU.docx 0.02MB
{"register":{"columns":[]}}