Gmina
Tyczyn

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2025 poz. 594 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2025 poz. 1154 z późn. zm.).

Tryb składania wniosków:
1. Osobiście
2. Elektronicznie
3. Przez pełnomocnika
4. Przez konsula
5. Pocztą

Wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z wymaganymi dokumentami można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego na terenie całej Polski. Wniosek może złożyć osoba, której dotyczy dokument podlegający transkrypcji lub osoba, która wykaże interes prawny albo interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Transkrypcji podlega dokument:
1. Wydany przez władze kraju, w którym miało miejsce zdarzenie.
2. Który w tym państwie uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego.
3. Jest wydany przez właściwy organ
4. Nie budzi wątpliwości co do autentyczności.

Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji. 
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Opłacie skarbowej podlega:
1. Wydanie wnioskodawcy odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50 zł.
2. Pełnomocnictwo do  dokonania transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeśli takie zostało udzielone – 17 zł.

Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice,
dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu
i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową można uiścić:
1. Przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Tyczynie ul. Rynek 18, 36-020 Tyczyn - nr rachunku: 
34 9164 0008 2001 0000 0286 0070.
Kartą – w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Tyczynie.

Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli:
1. Dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości, co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon.
2. Zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia.
3. Transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego następuje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji służy prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Kierownika tut. Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszej decyzji.