Gmina
Konstantynów Łódzki

Klauzula RODO do prowadzonych postępowań w sprawach o wykroczenie 

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
informujemy, że:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Konstantynowie Łódzkim,95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2, sekretariat@konstantynow.pl, kancelaria@konstantynow.pl, tel. (42) 211 11 73.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z wyznaczonym
   Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@konstantynow.pl lub
   telefonicznie (42) 211 11 73 wewn. 147.
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzamy w celu wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniu w sprawach o wykroczenia obejmujących rozpoznanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem
   wolności. Zgodnie z art. 10a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych, dane osobowe w powyższym celu mogą być również pozyskiwane bez wiedzy i zgody osoby, której dane te dotyczą.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych, ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, ustawa z dnia 20 maja 1971r. Kodeks wykroczeń, ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, a także przepisy wykonawcze do w/w ustaw, co jest zgodne z artykułem 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
5. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty na podstawie obowiązujących przepisów prawa– podmioty publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione również innym odbiorcom w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych tj. podmiotom świadczącym usługi i wykonującym zadania na zlecenie Administratora np. operatorzy usług pocztowych, firmy świadczące obsługę informatyczną.
6. Pozyskane dane będziemy przetwarzać, w tym przechowywać zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przez minimum 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po zakończeniu postępowania. Następnie archiwum państwowe dokona oceny, czy dokumentacja utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową i może podjąć decyzję o ich zniszczeniu. Może również przekwalifikować dokumentację na kategorię A i wówczas dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu postępowania a następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego w Łodzi, plac Wolności 1, 91-415 Łódź, gdzie będą przetwarzane wieczyście.
7. Osoba, której dane Administrator pozyskał, w zakresie przetwarzanych danych ma prawo do:
   1. Dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii tych danych, 
   2. Ich sprostowania (poprawiania w przypadku gdy są niepoprawne lub niekompletne), 
   3. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymania operacji na danych osobowych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).
   4. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00 w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania. W przypadku ich niepodania podjęte zostaną środki prawne przewidziane w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.