W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Gmina
Dobroń

Powrót

Zmiany w CEIDG i kodach PKD

Zmiany w CEIDG i kodach PKD

Zmiany w CEIDG i kodach PKD.

Końcówka 2026 roku przynosi istotne zmiany dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Elektroniczna rejestracja firm, obowiązek korzystania z e-Doręczeń oraz dostosowanie kodów PKD do nowej klasyfikacji to kwestie, których nie warto odkładać na ostatnią chwilę.

CEIDG – zakładanie firmy wyłącznie przez internet

Od 1 listopada 2026 r. osoby pełnoletnie, które planują rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, będą mogły złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że nie będzie już możliwości złożenia papierowego wniosku o rozpoczęcie działalności podczas wizyty w urzędzie gminy lub miasta.

Nowe rozwiązanie ma ułatwić załatwianie formalności i ograniczyć konieczność osobistego odwiedzania urzędów. Rejestrację firmy będzie można przeprowadzić m.in. za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl lub aplikacji mObywatel.

Przewidziano jednak wyjątek dotyczący osób niepełnoletnich. W ich przypadku wnioski o rozpoczęcie działalności nadal będą składane na szczególnych zasadach, z udziałem przedstawiciela ustawowego.

Elektronizacja pozostałych spraw związanych z CEIDG będzie przebiegać etapami. Dlatego przedsiębiorcy powinni śledzić kolejne komunikaty dotyczące zmian w sposobie składania wniosków o aktualizację danych, zawieszenie lub wznowienie działalności oraz wykreślenie firmy z rejestru.

PKD 2025 – ostatnie tygodnie na dostosowanie kodów

Kolejną ważną zmianą jest nowa Polska Klasyfikacja Działalności, czyli PKD 2025. Obowiązuje ona od 1 stycznia 2025 r. i zastępuje wcześniejszą klasyfikację PKD 2007. Nowe oznaczenia uwzględniają zmiany zachodzące w gospodarce, rozwój technologii oraz pojawianie się nowych rodzajów działalności.

Do 31 grudnia 2026 r. trwa okres przejściowy, w którym przedsiębiorcy mogą samodzielnie dostosować kody działalności do nowej klasyfikacji. Od 1 stycznia 2027 r. mają obowiązywać już kody PKD 2025, a dotychczasowe kody PKD 2007, które nie zostaną zmienione, będą automatycznie przeklasyfikowywane na podstawie kluczy powiązań opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny.

Warto jednak pamiętać, że automatyczna zmiana nie zawsze musi dokładnie odpowiadać rzeczywistemu zakresowi działalności firmy. Jeden dotychczasowy kod może bowiem odpowiadać kilku nowym oznaczeniom. W takiej sytuacji samodzielna aktualizacja pozwala przedsiębiorcy wybrać kody najlepiej opisujące faktycznie wykonywane usługi lub sprzedawane towary.

Zmiana kodów jest bezpłatna. Warto więc sprawdzić wpis w CEIDG lub Krajowym Rejestrze Sądowym i upewnić się, że zawiera aktualne oznaczenia.

Dlaczego nie warto zwlekać?

Prawidłowe kody PKD mają znaczenie nie tylko statystyczne. Mogą być istotne również w sprawach urzędowych, przy korzystaniu z niektórych form wsparcia oraz w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W szczególności rodzaj przeważającej działalności może mieć wpływ na ustalanie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

ZUS zwraca również uwagę na szczególnie ważną sytuację: jeżeli wpis w CEIDG nie zawiera prawidłowych kodów PKD, a przedsiębiorca nie uzupełni ich w wymaganym terminie, mogą wystąpić poważne konsekwencje, włącznie z automatycznym wykreśleniem wpisu w przypadkach określonych w przepisach.

Dlatego najlepiej nie czekać do ostatnich dni grudnia. Warto już teraz sprawdzić dane firmy i, jeśli to konieczne, złożyć wniosek o ich aktualizację.

e-Doręczenia – ważny obowiązek dla przedsiębiorców

Zmiany dotyczą również korespondencji z urzędami. Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. są zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń.

System umożliwia elektroniczne wysyłanie i odbieranie korespondencji z administracją publiczną, a także uzyskiwanie potwierdzeń nadania i doręczenia. Pozwala ograniczyć tradycyjną korespondencję papierową, oszczędzić czas i sprawniej załatwiać sprawy urzędowe.

Samo utworzenie adresu nie wystarczy – należy również aktywować skrzynkę i regularnie ją sprawdzać. Wiadomości otrzymywane w systemie mogą wywoływać skutki prawne, dlatego przeoczenie korespondencji może oznaczać przegapienie ważnego terminu.

Przedsiębiorcy, którzy nie dopełnili jeszcze tego obowiązku, powinni jak najszybciej zweryfikować swoją sytuację i uzupełnić wymagane formalności.

Końcówka roku to dobry moment na uporządkowanie formalności związanych z prowadzeniem firmy. Warto sprawdzić wpis w CEIDG lub KRS, zweryfikować kody PKD, zadbać o aktywny adres do e-Doręczeń i zapoznać się z nowymi zasadami elektronicznej obsługi przedsiębiorców.

Gdzie szukać informacji?

Aktualne informacje i praktyczne wskazówki można znaleźć na oficjalnych stronach:

Przedsiębiorcy, którzy mają wątpliwości dotyczące właściwych kodów PKD lub obowiązków związanych z e-Doręczeniami, powinni skorzystać z oficjalnych informacji i sprawdzić swoją sytuację przed upływem wskazanych terminów.

{"register":{"columns":[]}}