Zarządzenie nr IX/7/2025
03.01.2025
w sprawie zawieszenia realizacji obowiązku doręczenia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych
Na podstawie art. 33 ust. I, 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz.1465 z póżn. zm.) oraz art.147 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z póżn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1.
I. W związku z nieukończonym procesem integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów ze skrzynką do e-doręczeń oraz przez wzgląd na znaczną ilość wysyłanej korespondencji, korespondencja wychodząca z Urzędu Gminy w Dobroniu nie może być doręczana na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej.
2. Mając na uwadze powyższe odstępuje się od stosowania w Urzędzie Gminy w Dobroniu obowiązku doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych oraz z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej.
§ 2.
I. Zawieszenie realizacji obowiązku doręczenia korespondencji w sposób wskazany w §I ust. 2 następuje do odwołania, nie dłużej jednak niż do 31.12.2025 roku.
2. W okresie zawieszenia, doręczeń korespondencji wymagającej uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru, w ramach prowadzonych spraw i postepowań, dokonuje się w sposób prawem przewidziany, w szczegó1nosci przy wykorzystaniu operatora pocztowego albo elektronicznie za pośrednictwem ePUAP.
3. Zastosowanie określonej formy doręczenia determinują przepisy ustaw, na podstawie których prowadzone są sprawy i postępowania w Urzędzie Gminy w Dobroniu.
§ 3.
I. Zawieszenie realizacji obowiązku doręczenia korespondencji w spos6b wskazany w § I ust. 2, nie zwalnia z obowiązku odbierania korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy w Dobroniu za pośrednictwem skrzynki do e-doręczeń o adresie AE:PL-93824-22024-EFSTA-25
2. Obsługa skrzynki do e-doręczeń prowadzona jest przez pracowników Sekretariatu Urzędu Gminy w Dobroniu.
3. Korespondencja wpływająca na adres skrzynki do e-doręczeń podlega zarejestrowaniu i dekretacji jak każda inna korespondencja wpływająca do Urzędu Gminy w Dobroniu.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Dobroń.
§ 5.
Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2025 roku.
- Pierwsza publikacja:
- 15.01.2025 11:59 Marcin Cieślak
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Grażyna Maślanka-Olczyk
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zarządzenie nr IX/7/2025 | 2.0 | 15.01.2025 12:00 Marcin Cieślak |
Zarządzenie IX/7/2025 | 1.0 | 15.01.2025 11:59 Marcin Cieślak |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP