Gmina
Dobroń

Możesz otrzymać odpis aktu:

• urodzenia;
• małżeństwa;
• zgonu.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce – niezależnie od tego, gdzie sporządzono akt.

Najszybciej – przez internet

Wniosek możesz złożyć online:

Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego

Potrzebujesz profilu zaufanego albo e-dowodu oraz aktywnego adresu do e-Doręczeń.

W niektórych przypadkach odpis może zostać wydany automatycznie, jeżeli:

• akt dotyczy ciebie, twojego dziecka, rodzica albo małżonka;
• akt znajduje się w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego;
• wybierzesz odbiór przez e-Doręczenia i płatność online.

Rodzaje odpisów

Możesz zamówić:

• odpis skrócony – przedstawia aktualną treść aktu i jest wystarczający w większości spraw;
• odpis zupełny – zawiera pełną treść aktu z chwili jego sporządzenia oraz treść późniejszych zmian;
• wielojęzyczny odpis skrócony – przeznaczony przede wszystkim do wykorzystania za granicą.

Wielojęzyczny odpis skrócony wydawany jest wyłącznie w formie papierowej. Przed jego zamówieniem warto sprawdzić w instytucji zagranicznej, czy taki dokument zostanie zaakceptowany.

Kto może otrzymać odpis

Odpis może otrzymać:

• osoba, której akt dotyczy;
• jej małżonek;
• wstępny, np. rodzic, dziadek lub pradziadek;
• zstępny, np. dziecko, wnuk lub prawnuk;
• rodzeństwo;
• przedstawiciel ustawowy lub opiekun;
• pełnomocnik;
• osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu dokumentu.

Jeżeli akt dotyczy dalszego członka rodziny albo osoby niespokrewnionej, należy przedstawić dokument potwierdzający interes prawny.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego;
2. dokument tożsamości – do okazania przy składaniu wniosku osobiście;
3. potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej;
4. dokument potwierdzający interes prawny – jeżeli jest wymagany;
5. pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo – jeżeli działasz przez pełnomocnika.

Podanie we wniosku miejsca i daty zdarzenia, danych osoby oraz urzędu, który sporządził akt, może przyspieszyć odnalezienie dokumentu.

Jak złożyć wniosek

Przez internet

Skorzystaj z usługi:

Wyślij wniosek o odpis aktu stanu cywilnego

Od 1 stycznia 2026 r. korespondencja elektroniczna w tej sprawie jest prowadzona za pośrednictwem e-Doręczeń.

Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy w Dobroniu:

AE:PL-93824-22024-EFSTA-25

Osobiście

Wniosek papierowy złóż w:

Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Listownie

Wniosek możesz wysłać na adres:

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

Do wniosku dołącz potwierdzenie opłaty oraz pozostałe wymagane dokumenty.

Sposób odbioru

Odpis możesz odebrać:

• osobiście w urzędzie;
• pocztą na adres wskazany we wniosku;
• elektronicznie na adres do e-Doręczeń.

Odpis elektroniczny należy przekazywać innym instytucjom wyłącznie w otrzymanej postaci elektronicznej. Jego wydruk nie ma mocy prawnej dokumentu elektronicznego.

Wielojęzyczny odpis skrócony można otrzymać tylko w formie papierowej.

Opłaty

Opłata skarbowa wynosi:

• 22 zł – za odpis skrócony;
• 22 zł – za wielojęzyczny odpis skrócony;
• 33 zł – za odpis zupełny;
• 17 zł – za złożenie pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.

W niektórych sprawach odpis wydawany jest bezpłatnie, między innymi na potrzeby dowodu osobistego, paszportu, świadczeń socjalnych, pomocy społecznej, ubezpieczeń społecznych, alimentów, zatrudnienia, opieki, kurateli lub adopcji. We wniosku należy dokładnie wskazać cel wydania dokumentu.

Opłatę można wpłacić na rachunek:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu wpisz:
„Opłata za odpis aktu stanu cywilnego – imię i nazwisko wnioskodawcy”

Potwierdzenie wpłaty dołącz do wniosku.

Termin wydania

Odpis zostanie wydany:

• do 7 dni kalendarzowych – jeżeli akt znajduje się w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego;
• do 7 dni roboczych – jeżeli akt znajduje się w papierowej księdze prowadzonej przez USC, do którego złożono wniosek;
• do 10 dni roboczych – jeżeli papierowy akt znajduje się w innym urzędzie i musi zostać przeniesiony do rejestru.

W przypadku automatycznego wydania odpisu przez usługę internetową dokument może zostać przekazany od razu.

Odmowa wydania odpisu

Jeżeli wnioskodawca nie jest uprawniony do otrzymania odpisu, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wyda decyzję administracyjną o odmowie.

Od decyzji można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od jej doręczenia.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Wnioski papierowe należy składać w sekretariacie, w budynku A, na parterze, w pokoju nr 1. W pokoju nr 13 można uzyskać informacje dotyczące sprawy.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego.