e-Doręczenia – obowiązek dla przedsiębiorców
Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczna forma komunikacji, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji urzędowej drogą elektroniczną. Usługa pozwala na przesyłanie dokumentów z potwierdzeniem nadania i odbioru, a doręczenie za jej pośrednictwem wywołuje skutki prawne porównywalne z wysłaniem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
System e-Doręczeń stopniowo zastępuje tradycyjną korespondencję papierową w kontaktach przedsiębiorców z podmiotami publicznymi.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń jest wprowadzany etapami, w zależności od rodzaju rejestru i terminu wpisu przedsiębiorcy.
- Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 r. – adres do e-Doręczeń zakładają podczas rejestracji działalności.
- Podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. – obowiązek korzystania z e-Doręczeń obowiązuje od 1 kwietnia 2025 r.
- Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. – obowiązek korzystania z e-Doręczeń zacznie obowiązywać 1 października 2026 r.
Oznacza to, że przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą i wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinni do 1 października 2026 r. utworzyć i aktywować adres do e-Doręczeń.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorca, który nie posiada jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń, może złożyć wniosek za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.
Korzystanie z publicznego dostawcy e-Doręczeń jest bezpłatne.
Ważne: samo złożenie wniosku nie oznacza zakończenia procedury. Po utworzeniu adresu należy jeszcze aktywować skrzynkę do e-Doręczeń.
Po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Kto może obsługiwać skrzynkę?
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może samodzielnie obsługiwać swoją skrzynkę do e-Doręczeń. Może również wyznaczyć administratora, który będzie odpowiedzialny za odbieranie i obsługę korespondencji w jego imieniu.
Ważne informacje dla przedsiębiorców
Adres e-Doręczeń osoby fizycznej nie zastępuje adresu e-Doręczeń przypisanego do działalności gospodarczej. Przedsiębiorca powinien korzystać z adresu utworzonego dla firmy.
Należy również pamiętać o regularnym sprawdzaniu i odbieraniu korespondencji. Wiadomości doręczane za pośrednictwem e-Doręczeń mogą wywoływać skutki prawne, dlatego nie należy pozostawiać skrzynki bez kontroli.
Nie czekaj do ostatniej chwili
Przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek od 1 października 2026 r., powinni odpowiednio wcześniej utworzyć i aktywować adres do e-Doręczeń.
Więcej informacji oraz możliwość złożenia wniosku o adres do e-Doręczeń są dostępne w serwisie Biznes.gov.pl.
