Powiat
Świebodziński

Anna Iwachów zam. w Świebodzinie

Nazwa stanowiska pracy: Sekretarz Powiatu

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Umowa o pracę na czas nieokreślony – proponowany termin zatrudnienia od 1 września 2025r.

Praca przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie

Przełożeni: bezpośrednio podporządkowany Staroście

Warunki wynagrodzenia: wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.
z 2024r. poz.1638 ze zm.)

Warunki pracy na stanowisku:

1. praca przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie

2. praca w pomieszczeniu biurowym mieszczącym się na II piętrze budynku A przy ul. Kolejowej 2, brak windy.

A. kompleksowe rozstrzyganie spraw i rozwiązywanie problemów w szczególności przez:

1. nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez Wydziały, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i instrukcji  kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy;
2. współpraca z organami powiatu przy opracowywaniu projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
3. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy;
4. koordynowanie działań podporządkowanych mu wydziałów Starostwa;
5. nadzór nad przestrzeganiem funkcjonowania kontroli zarządczej w Starostwie;
6. koordynacja prac zwianych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze;
7. nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej;
8. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr;
9. kontrola dyscypliny pracy w Starostwie;
10. dokonywanie oceny pracy podległych Naczelników Wydziałów i Samodzielnych Stanowisk;
11. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Zarządu;
12. nadzór nad realizacją uchwał Rady i Zarządu;
13. uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym;
14. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Starostwie i zakupem środków trwałych;
15. koordynacja wykorzystania samochodów służbowych;
16. nadzór nad właściwym załatwianiem skarg i wniosków;
17. nadzór nad skutecznością systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom;
18. zapewnienie merytorycznej i techniczno-organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Powiatu;
19. prowadzenie spraw związanych z wyborami;
20. wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu i Starostę

B. w przypadku nieobecności Starosty i Wicestarosty Sekretarz Powiatu kieruje pracą Starostwa w zakresie niezbędnym do jego funkcjonowania;

C. podczas nieobecności Starosty i Wicestarosty Sekretarz Powiatu podpisuje z upoważnienia Starosty następujące dokumenty:

1. korespondencję kierowaną do organów naczelnych i centralnych oraz korespondencję określoną przepisami szczególnymi;
2. decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Starostwa;
3. pełnomocnictwa do reprezentowania Starostwa przed Sądami i organami administracji;
4. delegacje służbowe dla Skarbnika, pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu.

4. opiniowanie wniosków urlopowych kierowników podporządkowanych Wydziałów.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA STANOWISKU:

• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań wg kryterium legalności, rzetelności i gospodarności;
• odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;
• odpowiedzialność za ochronę danych osobowych.

1. NIEZBĘDNE:

• wykształcenie wyższe zgodne z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Sekretarza (preferowane wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych);
• co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach sektora, o których mowa w art.2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość przepisów prawnych, w szczególności ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych; ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o ochronie danych osobowych, Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Świebodzinie;
• obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych;
• zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych Sekretarz Powiatu nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich;
• obywatelstwo polskie;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych;

2. DODATKOWE:

• wysoka kultura osobista;
• znajomość zasad techniki legislacyjnej;
• odpowiedzialność za wykonywaną pracę;
• umiejętność kierowania zespołem i analitycznego myślenia;
• samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji;
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
• dobra organizacja pracy.

1. list motywacyjny;
2. curriculum vitae;
3. kserokopie dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem) potwierdzających posiadane wykształcenie, wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy), kwalifikacje, umiejętności,;
4. oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz że korzysta z pełni praw publicznych;
5. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. oświadczenie kandydata o nie przynależności do partii politycznych;
7. referencje lub oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Termin: do dnia  22 sierpnia 2025 roku do godz. 12.00.

• Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: pocztą pod adres: Starostwo Powiatowe w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2, 66-200 Świebodzin z dopiskiem na kopercie „Nabór – Sekretarz Powiatu” ;
• lub osobiście w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Świebodzinie (budynek A) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór – Sekretarz Powiatu”.

Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 22 sierpnia 2025 roku do godz. 12.00 (decyduje data wpływu do Starostwa).

5. DODATKOWE INFORMACJE:

1. Sekretarz Powiatu będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia majątkowego – zgodnie z art.25c ustawy z 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024r. poz.107 ze zm.);
2. telefon kontaktowy 68 47 55 362;
3. aplikacje, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Świebodzinie po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane;
4. kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
5. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie spełnili wymagań formalnych zostaną odesłane;
6. informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Świebodzinie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej
   https://samorzad.gov.pl/web/powiat-swiebodzinski;
7. zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Starosta Świebodziński informuje, że w miesiącu lipcu 2025r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %.

UWAGA!

Administratorem danych jest Starostwo Powiatowe w Świebodzinie ul. Kolejowa 2. Kontakt do naszego inspektora ochrony danych: iod@powiat.swiebodzin.pl . Dane podane przez Panią/Pana na formularzu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy. Szczegółowe informacje o regułach przetwarzania danych dostępne są na stronie
https://samorzad.gov.pl/web/powiat-swiebodzinski