Powiat
Świebodziński

Beata Dąbrowska-Warcholik - zamieszkała w Świebodzinie

Wyboru kandydatki dokonano zgodnie z procedurą rekrutacji pracowników do Starostwa Powiatowego w świebodzinie na stanowiska urzędnicze stanowiącą Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 5/09 Starosty Świebodzińskiego z dnia 12 stycznia 2009 r. Wybrana kandydatka posiada wymagane kwalifikacje, wiedzę dotyczącą zagadnień wchodzących w zakres zadań oraz odpowiednie predyspozycje do pracy na wskazanym stanowisku.

Nazwa stanowiska pracy: Inspektor

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Warunki wynagrodzenia: wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.
z 2021r. poz.1960 ze zm.).

Przełożeni: bezpośrednio podporządkowany Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

1. Prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:

1. prowadzenie archiwum zakładowego,
2. przejmowanie kompletnej dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych wydziałów i odpowiednie jej uporządkowanie, które odpowiada zapisom instrukcji archiwalnej,
3. przechowywanie, udostępnianie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
4. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie do zniszczenia, po uprzednim zezwoleniu archiwum państwowego,
5. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania ich do archiwum państwowego,
6. przeprowadzanie skontrum dokumentacji i kwerend archiwalnych,
7. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem/zarządzaniem budynkami Starostwa Powiatowego w Świebodzinie,
8. Współdziałanie, koordynowanie i prowadzenie rejestru przeprowadzanych zamówień od wartości 10.000 zł netto do 69.999,99 zł netto z zakresu działania Wydziału Organizacyjnego,
9. Współdziałanie, koordynowanie i prowadzenie rejestru zawieranych umów zlecenia i umów o dzieło.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA STANOWISKU:

• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań wg kryterium legalności, rzetelności i gospodarności;
• odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;
• odpowiedzialność za ochronę danych osobowych.

1. NIEZBĘDNE:

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• 5 lat stażu pracy;
• uprawnienia specjalistyczne: kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• posiadanie wiedzy w zakresie funkcjonowania administracji publicznej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• obsługa programów komputerowych MS Office/ Word, Exel;
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych;

2. DODATKOWE:

• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność, obowiązkowość;
• odpowiedzialność za wykonywaną pracę;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji;
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych;

-     dobra organizacja pracy;
-     prawo jazdy kat. B.

1. list motywacyjny;
2. curriculum vitae;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, umiejętności, staż pracy (świadectwa pracy , zaświadczenia od obecnego pracodawcy);
4. oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz że korzysta z pełni praw publicznych;
5. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. referencje lub oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

TERMIN, SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH:

Termin: do dnia  21 lutego 2025 roku do godz. 14.00.

• Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: pocztą pod adres: Starostwo Powiatowe w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2, 66-200 Świebodzin z dopiskiem na kopercie „Nabór – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym” ;
• lub osobiście w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Świebodzinie (budynek A) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym”.

Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 21 lutego 2025 roku do godz. 14.00. (decyduje data wpływu do Starostwa).

5. DODATKOWE INFORMACJE:

1. telefon kontaktowy 68 47 55 320;
2. aplikacje, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Świebodzinie po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane;
3. kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
4. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie spełnili wymagań formalnych zostaną odesłane;
5. informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Świebodzinie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej
   https://samorzad.gov.pl/web/powiat-swiebodzinski;
6. zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Starosta Świebodziński informuje, że w miesiącu maju 2024r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %.

UWAGA!

Administratorem danych jest Starostwo Powiatowe w Świebodzinie ul. Kolejowa 2.

Kontakt do naszego inspektora ochrony danych: iod@powiat.swiebodzin.pl . Dane podane przez Panią/Pana na formularzu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy.

Szczegółowe informacje o regułach przetwarzania danych dostępne są na stronie
https://samorzad.gov.pl/web/powiat-swiebodzinski