Powiat
Świebodziński

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Oznacza to, że właśnie tym kanałem można przesyłać większość wniosków w sprawach urzędowych, w tym te, które dotychczas były przekazywane za pośrednictwem ePUAP. 

Jeśli nie masz jeszcze skrzynki do e-Doręczeń, podczas załatwiania spraw urzędowych online, które wymagają wysyłki przez e-Doręczenia, system poprosi Cię o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). 

Dzięki aktywnej skrzynce do e-Doręczeń: 

• unikniesz ograniczeń w załatwianiu spraw urzędowych online i korzystaniu z usług cyfrowych,

• odbierzesz decyzje i pisma urzędowe w jednym miejscu (bez awizo i kolejek na poczcie),

• sprawdzisz status doręczenia w dowolnym momencie.

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu online na stronie Elektronicznego Urzędu

   Formularz złożenia wniosku

   Aby można było złożyć wniosek do urzędu konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP – konto jest bezpłatne.
2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy Urzędu ( 7:30 - 15:30) do Sekretariatu mieszczącego się w pokoju nr 7 w siedzibie Urzędu przy ul. Kolejowej 2 w Świebodzinie na następujących nośnikach danych:
   • pamięć masowa USB,
   • płyta CD-RW.
   Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

1. Dokumenty elektroniczne doręczane do Starostwa Powiatowego w Świebodzinie muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
2. Akceptowane formaty załączników to:
   • dane zawierające dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne w formacie .pdf,
   • dane zawierające informację graficzną w formatach: .jpg (.jpeg), .gif, .tif (.tiff), .png, .svg,
   • dane skompresowane w formatach: .zip, .rar.
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
4. Dokumenty lub nośniki elektroniczne doręczane do Urzędu zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.