Powiat
Ostrowiecki

WYMAGANE DOKUMENTY:

• pisemny wniosek o wpis do ewidencji;

Ustawa nie ma ustalonego wzoru wniosku, nie mniej jednak wniosek powinien zawierać:

• datę jego sporządzenia,

• adresata (do którego urzędu, starosty jest kierowany),

• pełną nazwę i dokładny adres siedziby stowarzyszenia, numer telefonu kontaktowego,

• podpis przedstawiciela stowarzyszenia lub wszystkich członków zarządu, gdy jest on powołany.

Można skorzystać z ustalonego wzoru wniosku dostępnego poniżej.

• do wniosku należy dołączyć:

A. protokół z zebrania założycielskiego zawierający zapisy w protokole (uchwale) o:

• założeniu stowarzyszenia,
• przyjęciu regulaminu,
• wyborze przedstawiciela lub zarządu,
• ewentualnie – wyborze komisji rewizyjnej;

B. regulamin działania stowarzyszenia;

C. listę założycieli stowarzyszenia zwykłego (co najmniej 3 osoby) zawierającą:

• imię i nazwisko,
• datę i miejsce urodzenia,
• miejsce zamieszkania,
• własnoręczny podpis;

D. imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu;

E. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz nr PESEL członków organu kontroli wewnętrznej (w przypadku, gdy regulamin stowarzyszenia przewiduje ten organ);

F. adres siedziby stowarzyszenia.

Wszystkie dokumenty składa się w oryginale w jednym egzemplarzu.

---

Regulamin stowarzyszenia zwykłego:

Regulamin jest podstawowym dokumentem określającym zasady działania stowarzyszenia (zgodnie z art. 40 ust. 2 ustawy Prawo o stowarzyszeniach).

Regulamin stowarzyszenia zwykłego powinien określać:

• nazwę stowarzyszenia zwykłego,
• cel lub cele stowarzyszenia,
• teren i środki działania,
• siedzibę stowarzyszenia,
• przedstawiciela, który będzie reprezentował stowarzyszenie zwykłe albo zarząd stowarzyszenia,
• zasady dokonywania zmian zapisów regulaminu,
• sposób nabycia i utraty członkostwa,
• sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.

Przykładowy regulamin stowarzyszenia zwykłego dostępny poniżej.

Jeżeli stowarzyszenie zwykłe chce powołać zarząd to w regulaminie powinny znaleźć się zapisy dotyczące:

• trybu wyboru zarządu oraz uzupełniania składu,
• kompetencji zarządu,
• warunków ważności podejmowanych uchwał,
• sposobu reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności w zakresie zaciągania zobowiązań majątkowych.

UWAGA:

Powołanie zarządu i organu kontroli nie jest obowiązkowe, jednak będą one potrzebne
w przypadku gdy stowarzyszenie zwykłe będzie się ubiegać o status organizacji pożytku publicznego (OPP).

W przypadku, gdy stowarzyszenie zwykłe będzie powoływać organ kontroli wewnętrznej (komisję rewizyjną),
w regulaminie należy określić tryb wyboru, uzupełniania składu oraz jego kompetencje.

---

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY: 

Organ nadzoru (starosta) dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku. W przypadku,
gdy wniosek zawiera braki, starosta może wezwać do ich uzupełnienia. Termin na uzupełnienie dokumentacji
przez  stowarzyszenie – 14 dni.

Nieuzupełnienie wniosku o wpis do ewidencji w terminie 14 dni  spowoduje jego bezskuteczność.  

---

OPŁATY: 

Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych oraz sam wpis są bezpłatne.

---

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY: 

• stowarzyszenie otrzymuje pismo o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
• pismo można odebrać osobiście za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość odbiorcy lub być wysłane za pośrednictwem poczty (list polecony).

---

DODATKOWE INFORMACJE: 

• z chwilą wpisu do ewidencji, stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć działalność,
• stowarzyszenie zwykłe nie może powoływać terenowych jednostek organizacyjnych, zrzeszać osób prawnych, prowadzić działalności gospodarczej i odpłatnej działalności pożytku publicznego,
• na wniosek starosty lub prokuratora, sąd rejestrowy może zakazać założenia stowarzyszenia zwykłego, jeżeli nie spełnia ono warunków określonych w przepisach prawa,
• stowarzyszenie zwykłe uzyskuje środki finansowe na działalność ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności, dochodów z majątku stowarzyszenia oraz z ofiarności publicznej,
• stowarzyszenie zwykłe może otrzymywać dotacje na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 

Ponadto stowarzyszenie ma obowiązek:

• uzyskać Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP),
• uzyskać Statystyczny Numer Identyfikacji „REGON”,
• wypełniać obowiązkowe sprawozdania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. 

---

WAŻNE!

Do chwili uzyskania wpisu stowarzyszenia zwykłe założone przed zmianą ustawy o stowarzyszenia tj. do dnia 20 maja 2016 roku działają na podstawie starych zasad, m.in. jako jedyne źródło finansowania mają składki członkowskie.

Nawiązując do powyższego stowarzyszenia zwykłe mają do wyboru:

• dostosować dotychczasowe regulaminy i zasady działania do nowych przepisów prawnych i uzyskać wpis do nowo obowiązującej ewidencji prowadzonej przez starostę;
• nie uzyskać wpisu do ewidencji prowadzonej przez starostę – spowoduje to rozwiązanie stowarzyszenia z mocy prawa.

Gdy stowarzyszenie nie uzyska wpisu do nowej ewidencji zostanie ono rozwiązane z mocy prawa,
bez względu na to, że działa prężnie i od wielu lat.

---

PODSTAWA PRAWNA

• ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r., poz. 2261);
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. z 2016 r., poz. 644).