Gmina
Wietrzychowice

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1a, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.) w związku z art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 177 z późn. zm.) Wójt Gminy Wietrzychowice ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Wietrzychowice z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.

I. Rodzaj zadania.

Zadanie z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pn. „Prowadzenie na terenie Gminy Wietrzychowice Placówki Wsparcia Dziennego w okresie 10 miesięcy w roku tj. od stycznia do czerwca i od września do grudnia, przez co najmniej trzy dni w tygodniu i zapewnienie w niej do 10 miejsc dla dzieci z terenu Gminy Wietrzychowice”.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Łączna wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania w wyżej wymienionej formie wynosi 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) tj.:

a) w 2024 roku – 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100),

b) w 2025 roku – 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

c) w 2026 roku – 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

d) w 2027 roku – 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

e) w 2028 roku – 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),

f) w 2029 roku – 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100).

2. Zastrzega się, że wysokość dotacji w latach 2024-2029 będzie uzależniona od wysokości środków publicznych zaplanowanych w kolejnych budżetach Gminy Wietrzychowice na realizację tego zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadania określają:

1) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.).

2) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

3) Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), zwane dalej Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.

4) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 października 2015 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1630)

5) UCHWAŁA NR LVIII/451/2023 RADY GMINY WIETRZYCHOWICE z dnia 27 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy Gminy Wietrzychowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego na 2024 rok”.

2. O dotację na realizację zadania publicznego mogą ubiegać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

a) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

b) dysponują lokalem do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, spełniającym wymagania zgodnie z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 października 2015 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego.

c) dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, zdolnymi do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,

d) złożą poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania dotacji we wnioskowanej wysokości.

4. Środki finansowe przyznane w ramach dotacji na realizację zadania publicznego mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki bezpośrednio związane z zadaniem i niezbędne do jego prawidłowej realizacji.

5. Środki finansowe przyznane w ramach dotacji na realizację zadania publicznego nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

1) wydatków niezwiązanych z realizacją zadania,

2) zobowiązań powstałych przed dniem realizacji zadania określonego w umowie i opłat poniesionych po zakończeniu realizacji zadania,

3) nabycia lub dzierżawy: gruntów, budynków, lokali,

4) zadań inwestycyjnych oraz prac  remontowych i budowlanych,

5) wydatków związanych z działalnością gospodarczą,

6) zakupu środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3.500,00 zł,

7) kar umownych i odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań.

6. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji będzie niższa niż wnioskowana, Oferent może pisemnie wycofać ofertę lub przedłożyć do akceptacji zaktualizowany kosztorys i harmonogram realizacji zadania w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowana przyznaną kwotą dotacji, które stanowić będą załączniki do umowy.

7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy organizacją wyłonioną w drodze niniejszego konkursu a Gminą Wietrzychowice, która stanowić będzie podstawę przekazania dotacji.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia 1 września 2024 r. do dnia 30 czerwca 2028 r.

2. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na warunkach określonych w zawartej umowie, której wzór określa załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego oraz zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie objętym ofertą.

3. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do sporządzania i składania sprawozdań z terminie określonym w umowie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.

4. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Gminy Wietrzychowice.

V.   Termin składania ofert.

1. Oferty w postaci papierowej, sporządzone na formularzu, którego wzór określa załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Wietrzychowice, 33-270 Wietrzychowice 19 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 lipca 2024 r. do godz. 14.00.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej nazwą i adresem wnioskodawcy wraz adnotacją: „Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Wietrzychowice z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w latach 2024-2029”.

3. Do oferty należy dołączyć poniższe załączniki (w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, opatrzonych aktualną datą i pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta):

a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - załączą dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,

c) kserokopie aktualnego statutu organizacji,

d) oświadczenie o prawie do dysponowania lokalem, który zostanie wykorzystany do realizacji zadania i spełnia wymagania zgodnie z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 października 2015 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego

e) regulamin placówki lub jego projekt.

4. Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Gminy Wietrzychowice 33-270 Wietrzychowice 19 (pokój nr 5, parter) lub ze strony BIP www.bip.malopolska.pl/ugwietrzychowice.

5. Szczegółowe informacje o otwartym konkursie ofert można uzyskać w Urzędzie Gminy Wietrzychowice 33-270 Wietrzychowice 19, pokój nr 5 (parter), tel. 14 641 80 45 wew. 13.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 lipca 2024 r. o godz. 10.00 w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy Wietrzychowice, Wietrzychowice 19, 33-270 Wietrzychowice.

2. Złożone oferty podlegają ocenie formalno-merytorycznej i zaopiniowaniu przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wietrzychowice.

3. Wzór oferty nie może zostać zmodyfikowany przez oferenta poprzez dodawanie lub usuwanie pól. Wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione. W miejscach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”.

4. Oferty nie spełniające warunków formalnych będą odrzucane i nie będą podlegały ocenie merytorycznej, przy czym za nie spełnienie warunku formalnego uznane będzie złożenie oferty: po wskazanym terminie, w niewłaściwy sposób (przesłanie faxem, drogą elektroniczną, itp.), na niewłaściwym formularzu, nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu oraz dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę, złożone przez podmioty nieuprawnione do wzięcia udziału w konkursie.

5. Ocena merytoryczna ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych będzie dokonana w 10-cio punktowej skali dla każdego z poniższych kryteriów:

a) możliwości prawne i faktyczne realizacji zadania przez podmioty uprawnione,

b) ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie publiczne,

d) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,

e) analiza i ocena realizacji zleconego zadania podmiotowi uprawnionemu, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

6. Kryteria wyboru ofert będą uwzględnione również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

7. Postępowanie konkursowe unieważnia się jeżeli nie złożono żadnej oferty, lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

8. Ostatecznego wyboru ofert wraz z informacją o wysokości kwoty dotacji dokona Wójt Gminy Wietrzychowice w terminie do 3 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.

9. Wyniki otwartego konkursu ofert na realizację wymienionego zadania, po wyborze oferty podane zostaną do wiadomości publicznej.

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego.

1. W roku budżetowym 2024 Gmina Wietrzychowice nie realizowała zadania publicznego będącego przedmiotem niniejszego konkursu.

2. Wysokość środków finansowych przekazanych w 2023 roku na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej polegającego na prowadzeniu Placówki Wsparcia Dziennego, wyniosła 9.000,00 zł.

Wietrzychowice, dn. 05.07.2024 r.

Wójt Gminy Wietrzychowice

/ - / Robert Śpiewak