Gmina
Kamieniec Ząbkowicki

                                                    Urząd Miejski  w Kamieńcu Ząbkowickim

                                           ul. Ząbkowicka 26,  57-230 Kamieniec Ząbkowicki

                                                                    tel. 729 057 840

                                             e-mail: gmina@kamienieczabkowicki.eu

Wymagane dokumenty:

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego  lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju. 

• wniosek
• dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy
• pełnomocnictwo /oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa / jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• dowód /oryginał/uiszczenia opłaty skarbowej w przypadku składania wniosku drogą korespondencyjną

Osoby uprawnione do otrzymania odpisów i zaświadczeń:

• osoba, której akt dotyczy ,
• wstępni /rodzice, dziadkowie/
• zstępni /dzieci, wnuki/          
• rodzeństwo
• małżonek
• przedstawiciel ustawowy

Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku mogą być również wydane na wniosek innych osób niż wymienione powyżej, które wykażą w tym interes prawny. Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

Opłaty

-  opłata skarbowa za odpis skrócony aktu stanu cywilnego       - 22 zł.

-  opłata skarbowa za skrócony wielojęzyczny odpis aktu           - 22 zł.

   stanu cywilnego

-  opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego         - 33 zł.

-  opłata skarbowa za zaświadczenie o dokonanych

   w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku                   - 24 zł.

-  opłata skarbowa za inne zaświadczenia                                     - 26 zł.

-  zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego           - 24 zł

-  pozostałe zaświadczenia                                                               - 26 zł

-  pełnomocnictwo                                                                             - 17 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu:

 
Gmina Kamieniec Ząbkowicki B/S Ząbkowice Śląskie O/Kamieniec Ząbkowicki

43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto: SWIFT CODE POLUPL PR 43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim

ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

Sprawę załatwia:

Wydział Urząd Stanu Cywilnego

Nr pokoju: 3

Osoba do kontaktu: Klaudia Michalik-Burczak, Marta Hercuń

Nr telefonu: 729 057 841, 729 057 845

Godziny urzędowania: pn. 7:30 – 16.00, wt. – czw. 7.30 -15.30, pt. 7.30 – 15.00

Termin załatwienia

Wniosek o wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego i zaświadczenia składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.

Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w USC w Kamieńcu Ząbkowickim  oraz odpisy i zaświadczenia przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego  wystawiane są bez zbędnej zwłoki. Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w innych USC, a nie przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego, wydawane są w terminie do 14 dni

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który  wydał decyzję.
Osoby zamawiające odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego drogą korespondencyjną dołączają do wniosku oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 393 t.j.).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2016 r., poz. 1904 t.j.)
3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1023 t.j.)
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 t.j.)
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 t.j. ze zm.).    
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty  skarbowej (Dz.U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).
7. Konwencja nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)

Uwagi

Rejestr stanu cywilnego nie zawiera wszystkich sporządzonych od 1946 r. aktów stanu cywilnego. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia – odpisy aktów stają się dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego w kraju

Sporządził – Klaudia Michalik-Burczak