Gmina
Kamieniec Ząbkowicki

                                                    Urząd Miejski  w Kamieńcu Ząbkowickim

                                           ul. Ząbkowicka 26,  57-230 Kamieniec Ząbkowicki

                                                                    tel. 729 057 840

                                             e-mail: gmina@kamienieczabkowicki.eu

Wymagane dokumenty:

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego  lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju. 

• wniosek
• dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy
• pełnomocnictwo /oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa / jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• dowód /oryginał/uiszczenia opłaty skarbowej w przypadku składania wniosku drogą korespondencyjną

Osoby uprawnione do otrzymania odpisów i zaświadczeń:

• osoba, której akt dotyczy ,
• wstępni /rodzice, dziadkowie/
• zstępni /dzieci, wnuki/          
• rodzeństwo
• małżonek
• przedstawiciel ustawowy

Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku mogą być również wydane na wniosek innych osób niż wymienione powyżej, które wykażą w tym interes prawny. Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

Opłaty

-  opłata skarbowa za odpis skrócony aktu stanu cywilnego       - 22 zł.

-  opłata skarbowa za skrócony wielojęzyczny odpis aktu           - 22 zł.

   stanu cywilnego

-  opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego         - 33 zł.

-  opłata skarbowa za zaświadczenie o dokonanych

   w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku                   - 24 zł.

-  opłata skarbowa za inne zaświadczenia                                     - 26 zł.

-  zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego           - 24 zł

-  pozostałe zaświadczenia                                                               - 26 zł

-  pełnomocnictwo                                                                             - 17 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu:

 
Gmina Kamieniec Ząbkowicki B/S Ząbkowice Śląskie O/Kamieniec Ząbkowicki

43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto: SWIFT CODE POLUPL PR 43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim

ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

Sprawę załatwia:

Wydział Urząd Stanu Cywilnego

Nr pokoju: 3

Osoba do kontaktu: Klaudia Michalik-Burczak, Marta Hercuń

Nr telefonu: 729 057 841, 729 057 845

Godziny urzędowania: pn. 7:30 – 16.00, wt. – czw. 7.30 -15.30, pt. 7.30 – 15.00

Termin załatwienia

Wniosek o wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego i zaświadczenia składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.

Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w USC w Kamieńcu Ząbkowickim  oraz odpisy i zaświadczenia przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego  wystawiane są bez zbędnej zwłoki. Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w innych USC, a nie przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego, wydawane są w terminie do 14 dni

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który  wydał decyzję.
Osoby zamawiające odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego drogą korespondencyjną dołączają do wniosku oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 393 t.j.).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2016 r., poz. 1904 t.j.)
3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1023 t.j.)
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 t.j.)
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 t.j. ze zm.).    
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty  skarbowej (Dz.U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).
7. Konwencja nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)

Uwagi

Rejestr stanu cywilnego nie zawiera wszystkich sporządzonych od 1946 r. aktów stanu cywilnego. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia – odpisy aktów stają się dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego w kraju

Sporządził – Klaudia Michalik-Burczak

                                             Urząd Miejskiw Kamieńcu Ząbkowickim

                                 ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

                                                            tel. 729 057 840

                                         e-mail: gmina@kamienieczabkowicki.eu

         Akt urodzenia – sporządzenie aktu urodzenia dziecka pochodzącego z małżeństwa –                                                                                        rejestracja noworodka

Wymagane dokumenty:

W celu zarejestrowania dziecka należy przedłożyć:

• dokument tożsamości osoby zgłaszającej urodzenie dziecka
• w przypadku działania przez pełnomocnika – dokument tożsamości pełnomocnika, oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa wraz z oryginałem dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydrukiem przelewu bankowego

Podstawą sporządzenia aktu urodzenia dziecka jest karta urodzenia dziecka.

Karta urodzenia dziecka przekazywana jest do urzędu stanu cywilnego bezpośrednio przez oddziały noworodków.

Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonują :

• matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych
• matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych
• w pozostałych przypadkach – przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki

Zgłoszenia urodzenia dziecka można dokonać przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie, opatrzone datą sporządzenia i wskazywać kto kogo do jakiej czynności upoważnia.

Opłaty

Sporządzenie aktu urodzenia dziecka oraz odpis skrócony aktu urodzenia dziecka wydawany po rejestracji są wolne od opłaty skarbowej.

Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlegać będzie pełnomocnictwo. Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu:

 
Gmina Kamieniec Ząbkowicki B/S Ząbkowice Śląskie O/Kamieniec Ząbkowicki

43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto: SWIFT CODE POLUPL PR 43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim

ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

Sprawę załatwia:

Wydział Urząd Stanu Cywilnego

Nr pokoju: 3

Osoba do kontaktu: Klaudia Michalik-Burczak, Marta Hercuń

Nr telefonu: 729 057 841, 729 057 845

Godziny urzędowania: pn. 7:30 – 16.00, wt. – czw. 7.30 -15.30, pt. 7.30 – 15.00

Termin załatwienia

Rodzice dziecka muszą zgłosić się do USC celem rejestracji dziecka w ciągu 21 dni od urodzenia dziecka.

Rejestracji dziecka można dokonać za pomocą platformy e-Doręczeń. Szczegóły takiej rejestracji znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka.

Po rejestracji dziecka wydawany jest odpis skrócony aktu urodzenia w formie papierowej lub elektronicznej.

Wybór formy elektronicznej warto przemyśleć, gdyż odpisy w tej formie funkcjonują tylko w obiegu elektronicznym i mogą być wykorzystywane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których są przekazywane w sposób elektroniczny. Wydruk odpisu w formie elektronicznej nie ma mocy dokumentu urzędowego.

Kierownik USC rejestrując noworodka nadaje mu numer Pesel oraz dokonuje zameldowania na adres rodziców.

Tryb odwoławczy

Brak

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2026 r., poz. 236 t.j.)
2. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 393 t.j.).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2016 r., poz. 1904 t.j.)
4. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1023 t.j.)
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 t.j.)
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 t.j. ze zm.).    
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty  skarbowej (Dz.U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).

Uwagi

Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka. Wybrane imię lub imiona nie mogą być zamieszczone w akcie w formie zdrobniałej oraz nie mogą mieć charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego. Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane imię lub imiona mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.
Jeżeli zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje pełnomocnik, w pełnomocnictwie należy wskazać imiona, jakie mają być wpisane do aktu urodzenia dziecka.

Sporządził – Klaudi a Michalik-Burczak

                                                           Urząd Miejski w Kamieńcu Ząbkowickim

                                                   ul. Ząbkowicka 26  57-230 Kamieniec Ząbkowicki

                                                                           tel. 729 057 840

                                                    e-mail: gmina@kamienieczabkowicki.eu

Akt urodzenia – sporządzenie aktu urodzenia dziecka, którego rodzice nie pozostają w związku małżeńskim – rejestracja noworodka – uznanie ojcostwa przy rejestracji dziecka

Wymagane dokumenty:

W celu zarejestrowania dziecka należy przedłożyć :

• dokument tożsamości matki dziecka – jeżeli dziecko jest rejestrowane wyłącznie przez matkę dziecka
• dokument tożsamości ojca dziecka – jeżeli dziecko jest rejestrowane przez ojca, który uznał ojcostwo dziecka przed jego narodzeniem
• dokumenty tożsamości rodziców dziecka – jeżeli jednocześnie przy rejestracji dziecka zostanie złożone oświadczenie o uznaniu ojcostwa
• w pozostałych przypadkach – dokument tożsamości przedstawiciela ustawowego lub opiekuna matki, a gdy działa ona przez pełnomocnika – dokument tożsamości pełnomocnika, oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa wraz z oryginałem dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydrukiem przelewu bankowego.

Podstawą sporządzenia aktu urodzenia dziecka jest karta urodzenia dziecka.

Karta urodzenia dziecka przekazywana jest do urzędu stanu cywilnego bezpośrednio przez oddziały noworodków.

Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonują:

• matka dziecka posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych
• matka dziecka, która ukończyła 16 lat, jeżeli posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych
• ojciec dziecka – jeżeli uznał ojcostwo dziecka po jego poczęciu, a przed narodzeniem dziecka
• ojciec dziecka - jeżeli zgłosi się w USC do rejestracji dziecka wraz z matką dziecka i jednocześnie złoży przed Kierownikiem USC oświadczenie o uznaniu ojcostwa

w pozostałych przypadkach – przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.

Zgłoszenia urodzenia dziecka można dokonać przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie, opatrzone datą sporządzenia i wskazywać kto kogo do jakiej czynności upoważnia.

Opłaty

Sporządzenie aktu urodzenia dziecka oraz odpis skrócony aktu urodzenia dziecka wydawany po rejestracji są wolne od opłaty skarbowej.

Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlegać będzie pełnomocnictwo. Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu:

 
Gmina Kamieniec Ząbkowicki B/S Ząbkowice Śląskie O/Kamieniec Ząbkowicki

43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto: SWIFT CODE POLUPL PR 43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim

ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

Sprawę załatwia:

Wydział Urząd Stanu Cywilnego

Nr pokoju: 3

Osoba do kontaktu: Klaudia Michalik-Burczak, Marta Hercuń

Nr telefonu: 729 057 841, 729 057 845

Godziny urzędowania: pn. 7:30 – 16.00, wt. – czw. 7.30 -15.30, pt. 7.30 – 15.00

Termin załatwienia

Osoby uprawnione muszą zgłosić się do USC celem rejestracji dziecka w ciągu 21 dni od urodzenia dziecka.

Rejestracji dziecka można dokonać za pomocą platformy e-Doręczeń. Szczegóły takiej rejestracji znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka.

Po rejestracji dziecka wydawany jest odpis skrócony aktu urodzenia w formie papierowej lub elektronicznej.

Wybór formy elektronicznej warto przemyśleć, gdyż odpisy w tej formie funkcjonują tylko w obiegu elektronicznym i mogą być wykorzystywane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których są przekazywane w sposób elektroniczny. Wydruk odpisu w formie elektronicznej nie ma mocy dokumentu urzędowego.

Kierownik USC rejestrując noworodka nadaje mu numer Pesel oraz dokonuje zameldowania na adres rodziców.

Tryb odwoławczy

Brak

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2026 r., poz. 236 t.j.)
2. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 393 t.j.).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2016 r., poz. 1904 t.j.)
4. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1023 t.j.)
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 t.j.)
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 t.j. ze zm.).    
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty  skarbowej (Dz.U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).

Uwagi

W przypadku rejestracji narodzin dziecka, którego rodzice nie pozostają w związku małżeńskim, niezbędne jest złożenie przez nich oświadczeń co do pochodzenia dziecka tj. ojciec dziecka składa oświadczenie o uznaniu ojcostwa dziecka, matka dziecka potwierdza, że ojcem dziecka jest mężczyzna, który uznał jego ojcostwo.

Oświadczenie o uznaniu ojcostwa może być złożone jeszcze przed urodzeniem się dziecka, w czasie trwania ciąży. Rodzice dziecka mogą złożyć takie oświadczenie w dowolnym usc. W celu przyjęcia oświadczenia należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie lekarskie. Złożenie oświadczenia o uznaniu ojcostwa przed urodzeniem się dziecka umożliwia rodzicom dokonanie zgłoszenia jego urodzenia za pomocą platformy e-Doręczeń. Szczegóły takiej rejestracji znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka

Oświadczenie o uznaniu ojcostwa rodzice dziecka mogą też złożyć przed kierownikiem usc w chwili rejestracji dziecka.

Osoba, która ukończyła lat 16 a nie ukończyła lat 18 oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa może złożyć tylko przed sądem opiekuńczym.

Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem trzystu dni od jego ustania lub unieważnienia, domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki – zgodnie z art. 62 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jeżeli dziecko urodziło się przed upływem trzystu dni od ustania lub unieważnienia małżeństwa, lecz po zawarciu przez matkę drugiego małżeństwa domniemywa się, że pochodzi ono od drugiego męża. Domniemania powyższe mogą być obalone tylko na skutek powództwa o zaprzeczenie ojcostwa.

Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka. Wybrane imię lub imiona nie mogą być zamieszczone w akcie w formie zdrobniałej oraz nie mogą mieć charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego. Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane imię lub imiona mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci. Jeżeli zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje pełnomocnik, w pełnomocnictwie należy wskazać imiona, jakie mają być wpisane do aktu urodzenia dziecka.

Sporządził – Klaudia Michalik-Burczak

                                                            Urząd Miejski w Kamieńcu Ząbkowickim

                                                      ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

                                                                          tel. 729 057 840

                                                 e-mail: gmina@kamienieczabkowicki.eu

                                                         Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia

                                                               do polskiego rejestru stanu cywilnego

Wymagane dokumenty:

• wniosek;
• jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika - pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa; pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy;
• oryginał zagranicznego aktu lub odpisu aktu urodzenia wraz z jego tłumaczeniem na język polski;
• dokumenty stanu cywilnego stwierdzające zdarzenie wcześniejsze wraz z ich tłumaczeniem na język polski  - jeżeli wnioskodawca wnosi jednocześnie o sprostowanie lub uzupełnienie transkrybowanego aktu urodzenia, a dokumenty te nie zostały uprzednio sporządzone na terytorium RP.

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
• tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
• konsula.

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:

• dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula,
• dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium RP dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP. 

Nie wymagają tłumaczenia odpisy skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów na drukach wielojęzycznych wystawione zgodnie z Konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976 r.

Dokumenty składane wraz z wnioskiem o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia  nie podlegają zwrotowi. Osoby przebywające poza granicami RP mogą również skorzystać w sprawie transkrypcji aktu małżeństwa z pośrednictwa konsula RP.  We właściwym konsulacie otrzymają wówczas niezbędne informacje oraz uiszczą stosowne opłaty.

Nazwy miejscowości położonych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w transkrybowanym akcie w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia może złożyć:

- osoba, której akt dotyczy,                                                                                                                       

- rodzice małoletniego dziecka,                                                                                                         

-  osoba, która wykaże interes prawny transkrypcji aktu urodzenia innej osoby.

Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.

Opłaty

• za odpis zupełny aktu urodzenia po dokonaniu transkrypcji - 50 zł, 
• odpis zupełny po dokonaniu transkrypcji oraz sprostowaniu lub uzupełnieniu – 89 zł
• odpis zupełny po dokonaniu transkrypcji oraz sprostowaniu i uzupełnieniu – 128 zł
• od pełnomocnictwa – 17 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu:

 
Gmina Kamieniec Ząbkowicki B/S Ząbkowice Śląskie O/Kamieniec Ząbkowicki

43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto: SWIFT CODE POLUPL PR 43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim

ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

Sprawę załatwia:

Wydział Urząd Stanu Cywilnego

Nr pokoju: 3

Osoba do kontaktu: Klaudia Michalik-Burczak, Marta Hercuń

Nr telefonu: 729 057 841, 729 057 845

Godziny urzędowania: pn. 7:30 – 16.00, wt. – czw. 7.30 -15.30, pt. 7.30 – 15.00

Termin załatwienia

Wnioski o wpisanie aktu urodzenia załatwiane są niezwłocznie; jeżeli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie dokonania transkrypcji. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2026 r., poz. 236 t.j.)
2. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 393 t.j.).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2016 r., poz. 1904 t.j.)
4. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1023 t.j.)
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 t.j.)
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 t.j. ze zm.).    
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty  skarbowej (Dz.U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).
8. Konwencja nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)
9. Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938).

Uwagi

Wniosek o  wpisanie zagranicznego aktu urodzenia można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.

Akt urodzenia po transkrypcji może wymagać sprostowania lub uzupełnienia, szczególnie jeżeli wstępni (rodzice) osoby, której akt dotyczy posiadają sporządzone w RP akty stanu cywilnego potwierdzające zdarzenia wcześniejsze (np. akt małżeństwa).

Sporządził – Klaudia Michalik-Burczak