Gmina
Kamieniec Ząbkowicki

                                                           Urząd Miejski w Kamieńcu Ząbkowickim

                                                   ul. Ząbkowicka 26  57-230 Kamieniec Ząbkowicki

                                                                           tel. 729 057 840

                                                    e-mail: gmina@kamienieczabkowicki.eu

Akt urodzenia – sporządzenie aktu urodzenia dziecka, którego rodzice nie pozostają w związku małżeńskim – rejestracja noworodka – uznanie ojcostwa przy rejestracji dziecka

Wymagane dokumenty:

W celu zarejestrowania dziecka należy przedłożyć :

• dokument tożsamości matki dziecka – jeżeli dziecko jest rejestrowane wyłącznie przez matkę dziecka
• dokument tożsamości ojca dziecka – jeżeli dziecko jest rejestrowane przez ojca, który uznał ojcostwo dziecka przed jego narodzeniem
• dokumenty tożsamości rodziców dziecka – jeżeli jednocześnie przy rejestracji dziecka zostanie złożone oświadczenie o uznaniu ojcostwa
• w pozostałych przypadkach – dokument tożsamości przedstawiciela ustawowego lub opiekuna matki, a gdy działa ona przez pełnomocnika – dokument tożsamości pełnomocnika, oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa wraz z oryginałem dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydrukiem przelewu bankowego.

Podstawą sporządzenia aktu urodzenia dziecka jest karta urodzenia dziecka.

Karta urodzenia dziecka przekazywana jest do urzędu stanu cywilnego bezpośrednio przez oddziały noworodków.

Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonują:

• matka dziecka posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych
• matka dziecka, która ukończyła 16 lat, jeżeli posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych
• ojciec dziecka – jeżeli uznał ojcostwo dziecka po jego poczęciu, a przed narodzeniem dziecka
• ojciec dziecka - jeżeli zgłosi się w USC do rejestracji dziecka wraz z matką dziecka i jednocześnie złoży przed Kierownikiem USC oświadczenie o uznaniu ojcostwa

w pozostałych przypadkach – przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.

Zgłoszenia urodzenia dziecka można dokonać przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie, opatrzone datą sporządzenia i wskazywać kto kogo do jakiej czynności upoważnia.

Opłaty

Sporządzenie aktu urodzenia dziecka oraz odpis skrócony aktu urodzenia dziecka wydawany po rejestracji są wolne od opłaty skarbowej.

Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlegać będzie pełnomocnictwo. Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu:

 
Gmina Kamieniec Ząbkowicki B/S Ząbkowice Śląskie O/Kamieniec Ząbkowicki

43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto: SWIFT CODE POLUPL PR 43 9533 1030 2005 0000 0114 0001

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim

ul. Ząbkowicka 26, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki

Sprawę załatwia:

Wydział Urząd Stanu Cywilnego

Nr pokoju: 3

Osoba do kontaktu: Klaudia Michalik-Burczak, Marta Hercuń

Nr telefonu: 729 057 841, 729 057 845

Godziny urzędowania: pn. 7:30 – 16.00, wt. – czw. 7.30 -15.30, pt. 7.30 – 15.00

Termin załatwienia

Osoby uprawnione muszą zgłosić się do USC celem rejestracji dziecka w ciągu 21 dni od urodzenia dziecka.

Rejestracji dziecka można dokonać za pomocą platformy e-Doręczeń. Szczegóły takiej rejestracji znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka.

Po rejestracji dziecka wydawany jest odpis skrócony aktu urodzenia w formie papierowej lub elektronicznej.

Wybór formy elektronicznej warto przemyśleć, gdyż odpisy w tej formie funkcjonują tylko w obiegu elektronicznym i mogą być wykorzystywane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których są przekazywane w sposób elektroniczny. Wydruk odpisu w formie elektronicznej nie ma mocy dokumentu urzędowego.

Kierownik USC rejestrując noworodka nadaje mu numer Pesel oraz dokonuje zameldowania na adres rodziców.

Tryb odwoławczy

Brak

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2026 r., poz. 236 t.j.)
2. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 393 t.j.).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2016 r., poz. 1904 t.j.)
4. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1023 t.j.)
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 t.j.)
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 t.j. ze zm.).    
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty  skarbowej (Dz.U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).

Uwagi

W przypadku rejestracji narodzin dziecka, którego rodzice nie pozostają w związku małżeńskim, niezbędne jest złożenie przez nich oświadczeń co do pochodzenia dziecka tj. ojciec dziecka składa oświadczenie o uznaniu ojcostwa dziecka, matka dziecka potwierdza, że ojcem dziecka jest mężczyzna, który uznał jego ojcostwo.

Oświadczenie o uznaniu ojcostwa może być złożone jeszcze przed urodzeniem się dziecka, w czasie trwania ciąży. Rodzice dziecka mogą złożyć takie oświadczenie w dowolnym usc. W celu przyjęcia oświadczenia należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie lekarskie. Złożenie oświadczenia o uznaniu ojcostwa przed urodzeniem się dziecka umożliwia rodzicom dokonanie zgłoszenia jego urodzenia za pomocą platformy e-Doręczeń. Szczegóły takiej rejestracji znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka

Oświadczenie o uznaniu ojcostwa rodzice dziecka mogą też złożyć przed kierownikiem usc w chwili rejestracji dziecka.

Osoba, która ukończyła lat 16 a nie ukończyła lat 18 oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa może złożyć tylko przed sądem opiekuńczym.

Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem trzystu dni od jego ustania lub unieważnienia, domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki – zgodnie z art. 62 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jeżeli dziecko urodziło się przed upływem trzystu dni od ustania lub unieważnienia małżeństwa, lecz po zawarciu przez matkę drugiego małżeństwa domniemywa się, że pochodzi ono od drugiego męża. Domniemania powyższe mogą być obalone tylko na skutek powództwa o zaprzeczenie ojcostwa.

Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka. Wybrane imię lub imiona nie mogą być zamieszczone w akcie w formie zdrobniałej oraz nie mogą mieć charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego. Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane imię lub imiona mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci. Jeżeli zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje pełnomocnik, w pełnomocnictwie należy wskazać imiona, jakie mają być wpisane do aktu urodzenia dziecka.

Sporządził – Klaudia Michalik-Burczak